1С:Документооборот

Единая система для автоматизации процессов компании, согласования, поиска и хранения всех документов компании. Автоматизируйте рутину и сосредоточьтесь на главном

заказать консультацию

Когда доработка 1C не требуется

Мы не начинаем с кода. Сначала разбираемся, где реальная причина и только потом предлагаем решение

Производственные компании

«Не могу найти оригинал, кто-то уже забрал…»

Согласование затягивается на дни?

«Бумажка неделю лежит у директора…»

Ошибки из-за человеческого фактора?

«В счетах опечатка, и платеж завис…»

Тратить время на рутину?

«Распечатать, подписать, отсканировать, отправить…»

Риски потери данных?

«Пожар, потоп, а резервных копий договоров нет…»

проконсультироваться

Порядок в документах — порядок в бизнес-процессах

Скорость и прозрачность

Возможность: Электронные маршруты согласования. Выгода для бизнеса: Сократите время согласования с нескольких дней до нескольких часов. Всегда видно, кто и на каком этапе задерживает документ.

Контроль и безопасность

Возможность: Единое хранилище с разграничением прав доступа, версионность, ЭЦП. Выгода для бизнеса: Ни один документ не потеряется. Вы контролируете, кто и что может видеть. Защищаете коммерческую тайну.

Автоматизация рутины

Возможность: Создание документов по шаблонам, автоматическое заполнение, массовая обработка. Выгода для бизнеса: Освободите сотрудников от рутинной работы. Бухгалтер создает счет за 30 секунд, а не за 10 минут.

Работа вне офиса

Возможность: Веб-интерфейс и мобильное приложение. Выгода для бизнеса: Подписывайте и согласовывайте документы из отпуска, командировки или дома. Бизнес не останавливается.

Не просто «коробка», а решение под ключ от экспертов 1С

Глубокая интеграция

Не просто отдельная программа, а полноценная связь с 1С:Бухгалтерией, 1С:ЗУП, 1С:ERP. Данные синхронизируются автоматически

Отраслевые решения

Мы уже учли нюансы для вашей сферы бизнеса

Внедрение «под ключ»

Настроим, научим, поддерживаем. Вы получаете работающую систему, а не просто программное обеспечение

Техническая поддержка

Мы всегда на связи, чтобы решить любой вопрос

Возможности 1С: Документооборот

Основные возможности программы «1С: Документоборот»

Программное решение «1С: Документооборот» представляет собой инновационный инструмент, обладающий широким спектром возможностей для автоматизации и управления документооборотом в компаниях. Основываясь на описанных ранее концепциях, данная система обеспечивает:

Создание и обработку документов: «1С: Документооборот» позволяет легко создавать и обрабатывать различные типы документов, такие как счета-фактуры, договоры и приказы, обеспечивая эффективное управление информацией в реальном времени.
Электронный обмен документами: Система обеспечивает эффективный электронный обмен документами как внутри компании, так и с внешними партнерами, что сокращает время на передачу информации и уменьшает возможность ошибок.
Электронную подпись: Поддержка электронной подписи системой «1С» обеспечивает юридическую значимость документов и повышает уровень конфиденциальности, что особенно важно при соблюдении законодательства.
Управление потоками документов: «1С: Документооборот» предоставляет возможность настройки и оптимизации потоков документов внутри компании, автоматизируя процессы обработки и ускоряя выполнение задач.
Уведомления и сроки: Модуль уведомлений и установка сроков исполнения документов позволяют сократить время обработки документов и повысить дисциплину в организации.
Интеграция с другими системами: Возможность интеграции с другими системами, включая «1С: ERP», обеспечивает единое информационное пространство в компании, улучшая взаимодействие между различными подразделениями.
Аналитика и отчетность: Система предоставляет разнообразные отчеты и аналитические данные, позволяя руководству принимать обоснованные решения и оптимизировать бизнес-процессы.
Мобильный доступ: Мобильное приложение «1С: Документооборот» повышает гибкость и мобильность рабочих процессов, позволяя сотрудникам работать с документами вне офиса.

«1С: Документооборот» является неотъемлемым инструментом для современных компаний, стремящихся повысить эффективность бизнеса, улучшить контроль и безопасность при обмене информацией, и выполнить задачи более эффективно и оперативно.

Делопроизводство

Система «1C:Документооборот» предлагает ряд преимуществ, которые сделают процессы делопроизводства более эффективными и удобными для сотрудников и пользователей. Давайте рассмотрим каждое направление работы с документами более подробно:

Обработка входящих документов:

Все входящие документы, включая письма, заявки, счета и другие, могут быть легко загружены и хранятся в централизованном электронном архиве, что облегчает их поиск и доступность для всех сотрудников.
Система «1C:Документооборот» позволяет сканировать бумажные документы, переводя их в электронный формат для интеграции с остальными электронными документами.
При необходимости входящие документы могут автоматически направляться на обработку ответственным сотрудникам, что ускоряет процесс и исключает риски потери или пропуска обработки.
Система «1C:Документооборот» позволяет устанавливать сроки обработки документов и автоматически отправлять уведомления ответственным сотрудникам и пользователям о приближающемся сроке, что помогает соблюдать сроки и повышает производительность.

Обработка исходящих документов:

«1C:Документооборот» предоставляет возможность создания шаблонов для различных типов документов, упрощая их подготовку, отправку и обеспечивая единый стиль и формат.
Система «1C:Документооборот» поддерживает использование электронной подписи, обеспечивая документам и договорам юридическую значимость и повышая конфиденциальность.
При отправке исходящих документов формируется их история, позволяя отслеживать всю цепочку передачи и обработки документа.

Внутренняя работа с документов:

«1C:Документооборот» обеспечивает совместную работу над документами и договорами, позволяя нескольким сотрудникам работать над одним документом одновременно.
Система позволяет оставлять комментарии и аннотации к документам, облегчая обсуждение и улучшая коммуникацию между сотрудниками.
«1C:Документооборот» предоставляет разнообразные отчеты и аналитические данные о ходе работы с документами, помогая улучшать процессы и оптимизировать документооборот внутри компании.

Работа с «1C:Документооборот» обеспечивает компании удобство и эффективность в обработке входящих и исходящих документов, а также упрощает внутреннюю работу с документами, повышая производительность и качество документооборота. Вы сможете выбрать подходящую версию системы, используя описанные выше концепции.

Учет рабочего времени

Система «1C:Документооборот» предоставляет удобный и надежный механизм учета рабочего времени персонала на основе составления ежедневных отчетов о деятельности сотрудников в течение рабочего дня. Он позволяет компаниям более эффективно контролировать и анализировать рабочее время сотрудников, а также улучшить учет рабочих часов для оплаты труда и планирования бизнес-процессов. Сотрудники могут заполнять ежедневные отчеты о своей деятельности, в которых указывают проделанную работу, время начала и окончания каждой задачи, перерывы и другую информацию о рабочем времени. Это может быть выполнено через веб-интерфейс, мобильное приложение или другие удобные для них способы. При составлении отчетов сотрудники могут прикреплять к ним необходимые документы или материалы, что улучшает прозрачность и позволяет руководителям получить полную информацию о проделанной работе.

«1C:Документооборот» автоматически анализирует и учитывает затраченное время каждого сотрудника на выполнение задач и проектов. Это позволяет руководителям и управленцам получить полное представление о том, как используется рабочее время, и принимать обоснованные решения по оптимизации бизнес-процессов и ресурсов. Система «1С» предоставляет разнообразные отчеты и аналитические данные о рабочем времени сотрудников. Руководители могут получить информацию о том, сколько времени было затрачено на различные задачи, проекты или клиентов, что помогает более эффективно планировать и контролировать рабочий процесс.

«1C:Документооборот» обеспечивает высокий уровень безопасности и защиты данных, что важно при учете рабочего времени персонала. Информация о рабочем времени сотрудников хранится в защищенной электронной базе данных и доступна только авторизованным пользователям. Механизм учета рабочего времени в «1C:Документообороте» легко интегрируется с другими модулями системы и другими решениями «1С», что обеспечивает единый учет и управление информацией внутри компании.

Учет документов

Система «1C:Документооборот» предоставляет широкий спектр возможностей для учета и контроля документов, что делает ее эффективным инструментом для автоматизации потоков документов в организации.

Централизованное хранение всех документов в электронном формате обеспечивает удобный доступ к ним и сохранность информации. Различные типы документов, такие как счет-фактуры, акты выполненных работ, договоры и другие, могут быть созданы и зарегистрированы в базе данных. Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость документов и повышает их конфиденциальность, особенно для документов, имеющих особый статус, например, счетов-фактур.

Система позволяет контролировать движение документов внутри организации, определять этапы обработки каждого документа, назначать ответственных сотрудников и устанавливать сроки на обработку. Автоматические уведомления о приближающихся сроках помогают соблюдать дедлайны и повышают дисциплину в компании.

История изменений каждого документа сохраняется, что обеспечивает возможность отслеживать все внесенные изменения и версии документа. Различные отчеты и аналитические данные о работе с документами позволяют анализировать производительность, оптимизировать процессы и принимать обоснованные управленческие решения.

Интеграция с другими модулями систем «1С» обеспечивает единый учет и управление информацией в компании. Все эти возможности делают систему «1C:Документооборот» эффективным инструментом для учета и контроля документов, что помогает оптимизировать рабочие процессы, повысить производительность и обеспечить прозрачный и надежный документооборот.

Совместимость с другими программами «1С»

Система «1С: Документооборот» отличается высокой гибкостью и отличной совместимостью с различными программами и решениями. Это обеспечивает возможность интеграции с различными информационными системами, программами учета, офисными приложениями и другими решениями, используемыми в организации.

Интеграция с программами 1С: «1С: Документооборот» является продуктом компании «1С», что обеспечивает высокую степень совместимости и интеграции с другими продуктами «1С», такими как «1С: Управление торговлей», «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» и другими. Это способствует единому учету и управлению информацией внутри компании.

Обмен данными: Система «1С: Документооборот» позволяет обмениваться данными с другими программами через различные форматы файлов, такие как Excel, XML, CSV и другие. Это упрощает импорт и экспорт данных между системами, улучшая обмен информацией с партнерами и клиентами.

Web-сервисы и API: «1С: Документооборот» предоставляет web-сервисы и API, которые позволяют интегрировать систему с другими программами и решениями с помощью программирования. Это дает возможность создавать пользовательские интеграции и автоматизированные процессы.

Интеграция с офисными приложениями: Система «1С» интегрируется с офисными приложениями, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace и другими, обеспечивая удобную работу с документами и данными.

Электронная почта и облачные сервисы: «1С: Документооборот» интегрируется с электронной почтой и облачными сервисами, что упрощает обмен документами через электронные письма или облачные хранилища.

Интеграция с системами учета документов и CRM: «1С: Документооборот» легко интегрируется с системами учета документов и CRM для обмена информацией и повышения эффективности работы.

Благодаря своей совместимости с другими программами, «1С: Документооборот» становится удобным и гибким инструментом для внедрения в различных организациях, упрощая рабочие процессы, оптимизируя бизнес-процессы и повышая производительность.

Чем отличаются версии «1С:Документооборота 8»?

Программа «1С:Документооборот 8» представлена в четырех вариантах.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий, а также бюджетных учреждений с простой организационной структурой и упрощенным документооборотом.
«1С:Документооборот 8 КОРП» разработан для предприятий с сложной организационной структурой и комплексным документооборотом. Он идеально подходит для средних и крупных организаций, а также холдингов.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для государственных (муниципальных) учреждений с сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
«1С:Document Management» («1С:Документооборот КОРП») обладает двуязычным интерфейсом на английском и русском языках. Этот вариант может быть использован на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, на российских предприятиях с значительной долей иностранных сотрудников, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Готовы навести порядок в документах?

+7 (848) 255-56-05 crm@trio-1c.ru 445044 Самарская обл., г. Тольятти., Автозаводское шоссе 21, офис 209