При отсутствии тщательного учета для компании предусмотрена система штрафов.
Для формирования бухгалтерского учета все операции по списанию спецодежды осуществляются в программе 1С.
В данной статье представлен алгоритм обработки списания спецодежды в 1С 8.3, а именно пошаговая инструкция.
Что нужно сделать в первую очередь при списании спецодежды в 1С? Первым шагом является проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) для анализа необходимости применения спецодежды в налоговом учете. На основе выполненной аттестации принимается нормативный акт, устанавливающий нормы выдачи специальной одежды.
Затем нужно проверить функциональные возможности программы для списания спецодежды. Для этого на главной странице во вкладке «Функциональность» ищем раздел «Запасы» и удостоверяемся в наличии модулей «малоценное оборудование и запасы» и «назначение и использование спецодежды».
Списываем одежду. Далее проверяется процесс списания одежды. Находим вкладку «Налоги и отчеты» — «Налог на прибыль». При выборе метода погашения стоимости спецодежды «единовременно» программа выполнит списание в 1С сразу при ее выдаче.
Также стоимость может списываться линейно, то есть на протяжении отчетных периодов, что должно быть отражено в учетной политике компании.
Как осуществить списание по критерию стоимости? С 2021 года в процессе учета произошли изменения. Можно выбрать один из следующих вариантов по стоимостному критерию: до 100 тысяч рублей или выше этой суммы, а также по сроку полезного использования — до 12 месяцев или свыше. Выбрав соответствующие параметры, можно использовать несколько вариантов учета в налоговом и бухгалтерском учете. Для того чтобы учитывать спецодежду как основные средства необходимо установить стоимостной порог выше 100 тыс. рублей и срок превышающий 12 месяцев.
Списываем одежду. Итак, после приобретения одежды, ее необходимо внести во вкладку «Покупки» — «Поступление» и зарегистрировать накладную (УПД) от нужной даты. Счет учета автоматически заполняется, если при выборе типа материалов в справочнике номенклатуры предварительно было корректно заполнено все. Далее осуществляется поступление материальных ценностей и проверяются бухгалтерские проводки. Отражение поступления должно быть зарегистрировано на счете 10.10.
Как принять спецодежду на учет? Списываем одежду. Следующим шагом пошаговой инструкции списания спецодежды в 1С 8.3 является передача ее в эксплуатацию сотруднику. Спецодежда остается собственностью организации и подлежит возврату: при увольнении, переводе на другую должность или при выдаче новой спецодежды.
Списываем одежду. При этом последовательность вкладок будет следующей: «Склад» — «Передача материалов в эксплуатацию» — «Создать». Каждый предмет номенклатуры вводится отдельной строкой. В назначении использования каждого товара выбирается соответствующий метод погашения стоимости и отражения расходов.
Списываем одежду. Необходимо учитывать, что при выдаче спецодежды сверх установленных норм это отражается на отдельном счете – 91.02.
После ввода всех данных документ можно провести и проверить проводки.
Списывание спецодежды в 1С 8.3. Итак, каким образом происходит списание спецодежды в 1С, если она стала непригодной после стирки, чистки или дезинфекции? Переходим во вкладку «материалы, выданные сотрудникам» на определенную дату, например, по окончании отчетного периода. Выбираем конкретного сотрудника, за которым числилась одежда или обувь, подлежащая утилизации. Определив дату выдачи, через вкладки «Склад»- «Передача материалов в эксплуатацию» выбираем «Списание материалов на эксплуатацию» и формируем его. Программа 1С автоматически заполняет все данные.
Списываем одежду. Подобные действия производим и при необходимости вернуть спецодежду на склад в программе 1С 8.3. Это происходит при увольнении одного сотрудника и передаче ценностей другому.
Списываем одежду. При закрытии каждого месяца важно проводить анализ операций и проверять оборотно-сальдовую ведомость.
