«Трио»: разработка, внедрение и поддержка решений на базе 1С
+7 (848) 255-56-05

Рубрика: Блог

  • 1С:Управление нашей фирмой 3.0

    1С:Управление нашей фирмой 3.0

    Интеграция с Яндекс Маркетом

    Добавили новый онлайн-канал продаж для малого бизнеса. Яндекс Маркет — это интернет-платформа, где продавцы могут размещать свои товары и устанавливать цены, а Маркет находит заинтересованных покупателей.
    Потенциальные покупатели могут оформить заказ на товары, оплатить его и организовать доставку от поставщика или со склада маркетплейса. Поставщики размещают свои предложения на платформе и следят за наличием товаров на складах.
    Яндекс Маркет обеспечивает привлечение клиентов и берет на себя часть или всю работу с товарами и заказами. Платформа предлагает множество услуг для магазинов-поставщиков, таких как:
    • размещение товарных предложений;
    • получение средств от покупателей по поручению магазинов;
    • приемка и упаковка товаров, их хранение на складе и передача в службу доставки.
    Модель работы и зона ответственности маркетплейса определяются при подключении к Яндекс Маркету.
    Понятные рекомендации в программе помогут авторизоваться прямо из 1С:УНФ, выгрузить товары, получить советы от Яндекс Маркета и продавать на востребованном маркетплейсе.
    Эта новая возможность позволит сократить усилия на управление товарами и их доставку на торговую платформу, а также упростить контроль денежных взаиморасчетов.

    Продажи

    Скидки с подарками

    Теперь можно выдавать подарки покупателям: брендированную продукцию и сувениры в автоматическом режиме через документы «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ». Привлекайте покупателей подарками для увеличения лояльности и продаж.

    Сообщения при продаже

    Теперь можно настроить автоматические скидки в виде «Сообщений». В процессе расчета скидки в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ» можно настроить получение сообщения с произвольным текстом. Это поможет продавцу не забыть, например, вручить купон или поздравить с днем рождения, сохранить лояльность покупателя и стимулировать повторные продажи.
    Настройте автоматическую скидку в разделе: Продажи — Цены и скидки — Скидки. На вкладке «Автоматические скидки» нажмите «Создать».
    Выберите способ предоставления скидки «Сообщение». Укажите, когда должно выводиться сообщение пользователю:
    • «В момент расчета скидок»
    • «После оформления чека»
    Важно! В оптовых документах («Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ») сообщение выводится только во время расчета. Если переключатель установлен на «Опт» или «Везде», поле «Момент выдачи сообщения» будет недоступно для редактирования.
    На вкладке «Условия предоставления» настройте отображение сообщений. Ввод осуществляется аналогично другим автоматическим скидкам.
    Вы можете добавлять уточнения и ограничения, например, чтобы сообщение появлялось только при покупке товаров из определенной категории, или в рамках акции для выбранного сегмента клиентов.
    Скидка данного типа может использоваться совместно с другими скидками.
    При продаже текст сообщения отображается пользователю в отдельном всплывающем окне. Если сообщений больше одного, их можно просмотреть с помощью кнопки «Далее».
    Если в заказах покупателя реализован ввод нескольких вариантов коммерческого предложения, в заголовке окна сообщения будет отображаться номер коммерческого предложения, для которого выводится сообщение.

    Цены

    Заполнение остатков товаров в документе «Установка цен»

    Расширили возможности документа «Установка цен». Теперь при подборе можно анализировать остатки на складе, текущие цены и дату последней установки цен. Документ «Установка цен» становится инструментом оперативного управления ценами без необходимости формирования дополнительных отчетов.
    В группу команд «Подобрать номенклатуру» была добавлена команда «По отбору».
    Появилась новая форма подбора.
    В левой части формы находятся элементы отбора, а в правой — выбранные позиции. При изменении настроек выбранных элементов заполняется нижняя часть по отбору.
    Форма поддерживает ручное добавление номенклатуры. После завершения подбора можно перенести данные в документ посредством одноименной кнопки.
    Также доступно добавление других схем компоновки, например «расширение». После активации расширения схема макета будет доступна в форме подбора.

    Подбор номенклатуры сканером штрих-кодов

    Стала доступна возможность подбора номенклатуры в документ «Установка цен» с помощью сканера штрих-кодов. Штрихкод также можно ввести вручную.
    В документе «Установка цен» на вкладке «Товары» теперь есть кнопка для ручного ввода штрихкода.
    При использовании подключенного оборудования сканирование происходит автоматически, и товары добавляются в табличную часть. При получении нового штрихкода открывается новая форма ввода.

    Розница

    Кассовая книга

    Теперь появилась возможность формировать Кассовую книгу по каждой операционной кассе с детализацией по организации, а также от лица платежного агента. Кассовая книга представляет собой документ, который фиксирует информацию в программе и имеет печатную форму. Также доступна возможность контроля актуальности и полноты листов, а также корректности их нумерации. Формирование Кассовой книги доступно для компаний малого бизнеса, создающих регламентированные отчеты в 1С:УНФ, а также для организаций с обособленными складскими помещениями или магазинами, работающими с наличными, без необходимости использования дополнительных приложений и сервисов.
    Полную информацию о том, как заполнять кассовую книгу, печатать и контролировать информацию в ней, можно найти в статье на сайте ИТС.

    Скидки с предоставлением подарка

    Теперь при розничной продаже можно автоматически выдавать покупателям подарки при выполнении определенных условий покупки. Можно организовать скидку в виде подарка, например «каждый третий товар бесплатно», а также вручать подарки на кассе. При выдаче на кассе подарок может быть включен в фискальный чек или списан на расходы при закрытии смены. Сохраняйте лояльность покупателей, выбирая наиболее удобный способ предоставления подарков.

    Сообщения кассиру при продаже

    Теперь можно установить вывод напоминания для кассира, например о скидке или выдаче дисконтной карты. Сообщение может выводиться при расчете скидки или после оформления чека. Вы можете настроить определенные условия для получения сообщения, например, на день рождения покупателя. Эта новая функция поможет кассиру заботиться о клиентах и увеличить повторные продажи.
    Настройте автоматическую скидку в разделе: Продажи — Цены и скидки — Скидки. На вкладке «Автоматические скидки» нажмите «Создать».
    Выберите способ предоставления скидки «Сообщение». Укажите, когда выводить сообщение пользователю:
    • «В момент расчета скидок»
    • «После оформления чека»
    В рознице сообщение пользователю выводится согласно настройке автоматической скидки: при расчете скидки или при пробитии чека.
    Сообщение отображается в «Рабочем месте кассира» и при оформлении документа «Чек ККМ».
    Текст сообщения виден пользователю в отдельном окне. Если сообщений больше одного, их также можно просмотреть через кнопку «Далее».

    Заполнение ГТД в отчете о розничных продажах

    Теперь доступна возможность автоматического заполнения номера ГТД при оформлении возврата без основания. Номер ГТД будет подбираться автоматически в документ «Отчет о розничных продажах», если в смене был оформлен «Чек ККМ на возврат» без чека основания. Подбор номеров ГТД выполняется на основе информации об аналогичных товарах, проданных документами “Расходная накладная”, “Заказ-наряд” и “Отчет о розничных продажах”. При анализе данных учитываются продажи за последние два месяца.

    Проверка ценников

    Сотрудник торгового зала с помощью мобильного приложения «Проверка ценников» сможет тестировать и поддерживать актуальность ценников на товарах. Это поможет сохранить интерес покупателей и уменьшить количество отмененных покупок из-за несоответствия цен на витрине и в чеке.
    Для проверки ценника на товаре существует специальный код, содержащий цену. При сканировании ценника в приложении «1С:Проверка ценников» происходит сопоставление напечатанной цены с актуальной ценой, хранящейся в приложении.
    Важно! Напечатать ценник со штрихкодом можно только из обновленной обработки «Печать этикеток и ценников».
    Для печати на ценниках штрихкода автопроверки требуется настроить шаблон ценника.

    Деньги и финансы

    Отчеты и сверка взаиморасчетов СБП

    В разделе «Деньги» теперь доступен новый отчет «Реестр операций СБП (c2b)». Этот отчет позволяет вам эффективно анализировать операции, проведенные через систему СБП. Вы можете контролировать взаиморасчеты по каждому банку и сверять расчеты за определенные периоды.
    Для более детального анализа добавлен раздел «Открыть сверку взаиморасчетов СБП (c2b)» в форме документов «Поступление на счет». Он доступен пользователям с профилем «Деньги». Эта функциональность предоставлена Библиотекой интернет-поддержки.

    Способы оплаты

    Справочник «Эквайринговые терминалы» переименован в «Способы оплаты» для более точного отражения его назначения. При создании нового элемента справочника он автоматически получает тип «Эквайринг». Элементы для других платежных систем, таких как СБП, ЮКасса и Кредит, создаются при настройке соответствующих платежных систем.
    Форма справочника для типа «Эквайринг» осталась прежней, а для типов «Юкасса» или «Другая платежная система» используется упрощенная форма.

    Клиент-банк

    Теперь платежи физических лиц, проведенные через банк, загружаются как платежи от покупателей-физических лиц, что упрощает загрузку. Данные о физическом лице, осуществляющем платеж, теперь используются для поиска и подстановки как покупателя. Теперь это не требует дополнительных затрат на обработку в программе, и платежи загружаются как платежи контрагентов.

    Переименование автозачета авансов

    Уточнено название функции «Автозачет авансов» на «Автоматически заполнять предоплату в прочих документах», чтобы более точно отразить ее назначение. Данная возможность теперь недоступна в документах, где предусмотрен ручной или автоматический зачет авансов.

    Аналитика «Проекты» в отчетах

    Теперь вы можете видеть детализацию по проектам не только в отчетах Анализа бизнеса. Введен новый отчет «Доходы и расходы по проектам» в разделе «Компания». Проекты можно добавлять как аналитику в отчеты о финансовом результате, прогнозах, план-фактном анализе и других. Теперь более удобно использовать аналитику «Проекты», так как расшифровка доступна в большинстве отчетов доходов и расходов.

    Диаграммы по проектам

    Добавлены две диаграммы для отображения доходов и расходов по проекту с гиперссылкой на документы заказа. Вы можете видеть доходы и расходы по периодам, а при нажатии на период произойдет детализация по статьям и суммам.

    Учет денежных средств по статьям

    Теперь учет ведется по статьям движения денежных средств для всех пользователей по умолчанию. Для пользователей, которые не планируют вести учет по статьям, в документах будут указаны значения по умолчанию.

    Персонал

    Документ «Ежедневный отчет»

    Теперь доступна возможность планирования и учета рабочего времени сотрудников с новым справочником «Рабочие смены» и формой «Планирование времени сотрудников». Фактические часы можно вводить через новый документ «Ежедневный отчет», поддерживающий работу с торговым оборудованием для автоматизации учета времени.

    Улучшения работы с персоналом

    Теперь удобнее находить документы, связанные с начислением заработной платы, на новой закладке «Связанные документы». Добавлена возможность удалять строки с пустой суммой в табличной части начислений.

    Реквизиты печати

    Заполнять реквизиты печати стало проще: ссылка «Подписи и другие реквизиты» теперь в верхней части форм документов. Можно сохранять значения реквизитов для использования в новых документах.

    Цены номенклатуры

    Теперь в форме записи цен номенклатуры доступна информация о действующей цене. Вы можете видеть текущую цену сразу при установке цен вручную.

    Работа с контрагентами

    Данные о банковском счете теперь отображаются на основной вкладке в карточке контрагента, что упрощает просмотр и редактирование информации.

    Возвраты покупателей и поставщикам

    Работа с возвратами стала проще: к списку документов возврата можно быстро перейти из разделов Продажи и Закупки. Добавлены ссылки для быстрого доступа к возвратам.

    Мобильная работа

    Упрощение авторизации и первого запуска

    Улучшили процесс подключения новых пользователей к мобильным приложениям 1С:Кладовщик и 1С:Проверка ценников. Теперь доступны инструкции и автоматические настройки для сканера штрихкодов при старте приложения.

    1С:Кладовщик

    Мобильное приложение теперь поддерживает работу с ордерными складами, что упрощает процессы приемки и отгрузки товаров.

    Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (1С:БП)

    Теперь вы можете назначать счета учета прочих видов операций, которые не предусмотрены настройками по умолчанию. Это значительно упрощает обмен данными между системами.

    Маркировка

    Добавлена поддержка маркируемой продукции в отчетах о переработке. Вы можете легко управлять кодами маркировки через электронный документооборот.
  • Сертификация 1С: зачем проходить и как это сделать

    Сертификация 1С: зачем проходить и как это сделать

    Требования к 1С-программистам и значение сертификатов

    При трудоустройстве на вакансии 1С-программистов нередко среди требований встречается наличие сертификатов. Разберёмся, что это за документы, как их получить и почему они важны.

    Зачем получать сертификаты 1С

    Сертификат 1С — это официальный документ, подтверждающий уровень знаний и практический опыт работы с продуктами 1С. Такие сертификаты выдаются компанией «1С» или её официальными партнёрами после успешной сдачи экзамена.

    Преимущества получения сертификата 1С:

    Углубление знаний и навыков

    Для получения сертификата требуется подготовка, которая помогает не только систематизировать имеющиеся знания, но и выявить пробелы. Разбираясь в сложных темах и изучая дополнительные материалы, специалисты значительно повышают свою квалификацию. Например, подготовка к сертификации «1С:Профессионал» по бухгалтерским решениям требует не только теоретической базы, но и практических навыков работы с «1С:Бухгалтерия 8.3».

    Повышение доверия заказчиков и работодателей

    Наличие сертификата 1С часто является преимуществом при трудоустройстве, особенно в компании-франчайзи 1С, которые внедряют решения «1С» на предприятиях. Клиенты таких компаний нередко настаивают на работе исключительно с сертифицированными специалистами. Даже если от начинающих сотрудников сертификация не требуется, успешное прохождение экзамена в будущем открывает перспективы карьерного роста и повышения заработной платы.

    Виды и уровни сертификатов 1С

    Программные продукты 1С охватывают широкий спектр решений для автоматизации бизнес-процессов. Например, «1С:Бухгалтерия» используется для ведения учёта, а «1С:Зарплата и управление персоналом» — для кадровых задач. Вся линейка программ базируется на платформе «1С:Предприятие», которая предоставляет единые инструменты для разработки.
    Сертификаты 1С делятся на виды и уровни, которые подтверждают навыки работы в определённых направлениях — от конфигураций, таких как «1С:CRM» или «1С:ERP Управление предприятием», до системных механизмов, например, баз данных.

    Основные уровни сертификации:

    Уровень Что подтверждает
    Профессионал Базовые знания возможностей продуктов 1С, включая «1С:Бухгалтерия 8.3». Тесты охватывают различные решения, механизмы и даже аспекты продаж продуктов для франчайзи.
    Специалист Умение адаптировать типовые конфигурации под задачи бизнеса.
    Специалист-консультант Навыки внедрения решений 1С в работу компаний и обучения пользователей.
    Эксперт Способность разрабатывать и внедрять масштабные системы для крупных организаций. Эксперт также оптимизирует их производительность.
    Эксплуататор Способность разрабатывать и внедрять масштабные системы для крупных организаций. Эксперт также оптимизирует их производительность.
    Для получения сертификата более высокого уровня требуется наличие определённых базовых знаний. Например, чтобы пройти сертификацию «1С:Специалист» по продукту «1С:Бухгалтерия 8.3», необходимо иметь сертификат уровня «Профессионал 1С ИТС» по тому же решению.

    Как получить сертификат 1С

    Процесс сертификации зависит от уровня и вида экзамена. Рассмотрим основные этапы получения сертификата уровня «1С:Профессионал»:
    • Выбор направления — определите продукт или область знаний, например, «1С:Бухгалтерия» для автоматизации учёта.
    • Подача заявки — это можно сделать через Центры сертификации.
    • Оплата экзамена.
    • Прохождение тестирования — экзамен проводится очно. В тесте 14 вопросов, на которые нужно ответить за 30 минут. Для успешной сдачи достаточно дать 12 правильных ответов.
    Экзамены для более высоких уровней сертификации включают практические задания, а также устные беседы с экзаменатором. Например:
    • «Специалист» или «Специалист-консультант» — решение задачи на практике в течение 3–5 часов.
    • «Эксперт» — письменное тестирование и устная беседа, разбитые на два дня.
    • «Эксплуататор» — практическая задача на поиск и устранение ошибок в системе и теоретическая часть с устной беседой.

    Подготовка к экзаменам

    Для сертификации уровня «Профессионал» можно подготовиться самостоятельно, используя официальные учебные материалы или мобильные тренажёры с базой тестовых вопросов.
    Для уровней «Специалист» и выше также доступны методические пособия, однако подготовка требует глубокого погружения и практического опыта. Например, сертификат «1С:Профессионал Бухгалтерия» или «Сертификат 1С Бухгалтерия 8.3» потребует не только знания теории, но и навыков работы с системой.
    Самые сложные экзамены — на уровнях «Эксперт» и «Эксплуататор». Для их успешной сдачи важно иметь опыт работы с высоконагруженными системами и глубокие знания архитектуры решений 1С. Такие сертификаты высоко ценятся работодателями, а компания «1С» даже ведёт рейтинг специалистов, обладающих ими.

    Итоги

    Получение сертификатов 1С — это не только возможность подтвердить свои навыки, но и инструмент для карьерного роста. Начиная с уровня «1С:Профессионал» и проходя сертификацию по таким решениям, как «1С:Бухгалтерия 8.3», специалисты укрепляют свои позиции на рынке труда, увеличивают доверие работодателей и получают новые перспективы в профессиональной деятельности.
  • Кто и как может заключить договор 1С:ИТС?

    Кто и как может заключить договор 1С:ИТС?

    Кто может заключить договор 1С:ИТС?

    Заключить договор 1С:ИТС могут:
    • Исключительно официальные пользователи программных продуктов «1С:Предприятие», прошедшие регистрацию.
    • Только через официальных партнеров фирмы «1С».
    Юридические и физические лица, являющиеся официальными пользователями системы «1С:Предприятие», могут оформить договор 1С:ИТС. Официальным пользователем признается лицо, которое приобрело лицензионную версию программы и зарегистрировало ее в фирме «1С».

    Как оформить договор сопровождения 1С:ИТС?

    Для получения полного спектра услуг по договору сопровождения важно правильно его оформить.
    Процедура оформления состоит из двух этапов:
    1. Заключение договора сопровождения 1С:ИТС между пользователем и официальным партнером «1С». Вы можете выбрать партнера, подав заявку на 1С:ИТС через официальный сайт.
    2. Регистрация договора сопровождения 1С:ИТС у фирмы «1С».
    Проверить регистрацию договора и доступ к Интернет-версии ИТС можно на сайте, введя регистрационный номер вашей программы «1С:Предприятие».
    Для качественного сопровождения и получения консультационных и сервисных услуг рекомендуется обращаться в Центры сопровождения 1С или к сервис-партнерам в вашем регионе.

    Как получить льготное сопровождение?

    Покупая любую программу «1С:Предприятие» (кроме базовых версий), вы получаете право на льготное сопровождение в течение определенного периода. На этот срок базовые услуги, включенные в договор, предоставляются без дополнительной платы.
    Для подтверждения права на льготное сопровождение необходимо использовать купон, вложенный в коробку с программным продуктом. Заполненный купон следует передать партнеру, где была приобретена программа. Партнер регистрирует купон в фирме «1С» одновременно с договором сопровождения.
    Проверить регистрацию купона можно на странице проверки доступа к ИТС, введя регистрационный номер программы.
    Во время льготного периода услуги и сопровождение уровня ПРОФ предоставляются партнером. Подробнее о перечне услуг смотрите на странице «Что входит в состав 1С:ИТС?».
    Важно отметить, что базовые услуги предоставляются при соблюдении следующих условий:
    • Используется типовая конфигурация программы, без внесения изменений. Узнать, работаете ли вы в типовой или измененной конфигурации, можно на сайте Buh.ru.
    • Время проезда от офиса партнера до пользователя на общественном транспорте не превышает одного часа.
    • Обновления распространяются на один программный продукт, одну информационную базу и одно рабочее место.
    • На выполнение работ отводится не более одного часа.

    На какой срок заключается договор 1С:ИТС?

    Договор можно оформить на различные сроки: 1, 3, 6, 12 или 24 месяца, в зависимости от его вида.

    Как стать официальным пользователем «1С:Предприятие»?

    Чтобы получить официальный статус пользователя, необходимо:
    1. Приобрести лицензионную версию программы «1С:Предприятие» через партнера фирмы «1С», в магазине или непосредственно у разработчика.
    2. Заполнить и отправить регистрационную анкету в фирму «1С».
    Важно, чтобы информация в анкете была актуальной. При изменении данных следует уведомить вашего партнера и провести перерегистрацию продукта.
    Название организации в договоре должно совпадать с указанным в анкете.

    Кому нужен договор 1С:ИТС?

    Для получения легальных обновлений и сопровождения программ «1С:Предприятие» версии ПРОФ требуется действующий договор 1С:ИТС.
    Без него программа продолжит работать, но обновления будут доступны только до истечения срока действия договора. Пользователь может самостоятельно вносить изменения в код программы.
    Для проверки легальности использования обновлений и ресурсов рекомендуем проверить действие договора на сайте фирмы «1С» в разделе «Проверить регистрацию договора и доступ к Интернет-версии ИТС».

    Как оформить договор 1С:ИТС для нескольких программ?

    Если организация использует несколько программ «1С:Предприятие» версии ПРОФ, действие договора должно распространяться на каждую из них.
    Для разноименных продуктов, таких как «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», можно оформить единый договор. Однако стоимость и перечень услуг могут отличаться.
    Если используются одноименные продукты, например, несколько экземпляров «1С:Бухгалтерия 8», необходимо дополнительно оформить разрешения на обновления и доступ к ресурсам. Подробности уточняйте у вашего партнера.
  • Как работать с маркировкой обуви в «1С:Бухгалтерии 8»

    Как работать с маркировкой обуви в «1С:Бухгалтерии 8»

    Срок обязательной маркировки обувной продукции был перенесен с 1 марта 2020 года на 1 июля 2020 года. С этой даты все участники оборота обуви (производители, импортеры, продавцы) обязаны фиксировать данные о движении товаров в Информационной системе маркировки и прослеживания продукции (ИС МП). Большинство программных продуктов 1С уже поддерживают интеграцию с этой системой. Информацию о сроках реализации обязательной маркировки в решениях «1С:Предприятие 8» можно найти в разделе «Мониторинг законодательства» подраздела «Маркировка».

    Настройка «1С:Бухгалтерии 8» для работы с маркированной продукцией

    Эксперты 1С предлагают детальные инструкции по настройке «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для маркировки остатков, фиксации операций приобретения и реализации маркированной обуви.
    Все участники оборота обувной продукции должны зарегистрироваться в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (система «Честный знак»). Также необходимо:
    • Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
    • Настроить электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками и покупателями;
    • Подключить оборудование для сканирования кодов Data Matrix;
    • Обновить программное обеспечение.
    Дополнительные сведения об интеграции с системой «Честный знак», а также другими государственными информационными системами можно найти в статье «Государственные информационные системы: как с ними работать».

    Подготовка программы для маркировки остатков

    Для настройки маркировки в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0:
    1. Перейдите в раздел «Администрирование».
    2. Активируйте функцию учета обувной продукции через гиперссылку «Интеграция с ИС МП».
    3. В группе «Сервис» появится раздел «Обмен с ИС МП», где пользователи смогут настраивать обмен данными, проводить эмиссию и списание кодов маркировки, а также вводить товары в оборот.
    Для работы с системой «Честный знак» требуется настроить Станцию управления заказами (СУЗ). В личном кабинете ИС МП пользователь может получить идентификатор станции (OmsId) и серийный номер токена для окончательной настройки обмена.

    Маркировка остатков продукции

    До 1 сентября 2020 года необходимо промаркировать обувь, введенную в оборот до 1 июля 2020 года, но не реализованную. Для этого:
    • Проведите инвентаризацию остатков;
    • Закажите коды маркировки в системе «Честный знак»;
    • Наклейте полученные этикетки на коробки или ярлыки;
    • Передайте данные об остатках в ИС МП.
    Пример:
    Компания ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки: 11 пар мужских сапог и 11 пар женских туфель. Для этого используются функции «Инвентаризация товаров» и «Маркировка товаров ИС МП». На основании инвентаризации создается заказ на эмиссию кодов маркировки. После получения кодов их необходимо напечатать и прикрепить к продукции. Завершив этап передачи данных, остатки готовы к реализации.

    Реализация маркированной обуви

    Маркированную продукцию можно продавать оптом и в розницу. Розничная продажа фиксируется документом «Розничные продажи (чеки)», где данные о товаре автоматически подгружаются при сканировании 2D-кода. Информация о кодах маркировки передается в систему через оператора фискальных данных.
    Оптовые продажи и закупки оформляются с помощью электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Для этого используются документы «Реализация (акт, накладная)» и «Поступление товаров и услуг», с обязательным сканированием кодов Data Matrix для каждого товара.
    Поддержка маркировки реализована во многих программных продуктах 1С, включая «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Розница 8» и «1С:Управление торговлей 8». Однако для малого бизнеса с оптово-розничной торговлей обувью достаточно функционала «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.
  • Организация учета НДФЛ в 1С

    Организация учета НДФЛ в 1С

    Учет НДФЛ в 1С 8.3 – это важный аспект работы бухгалтерии, поскольку этот налог должны уплачивать все граждане России. НДФЛ, известный как подоходный налог, удерживает и перечисляет работодатель с трудовых доходов. Это правило распространяется как на трудовые, так и на гражданско-правовые договоры. В настоящее время ставки налога составляют 13% или 15%, однако с 2025 года планируется введение пятиступенчатой шкалы, где максимальная ставка достигнет 22%. В данной статье мы рассмотрим, как организовать учет НДФЛ в программе 1С Бухгалтерия.

    Учет НДФЛ: настройка налоговых вычетов

    В 1С:Бухгалтерия 8 НДФЛ рассчитывается преимущественно документами учета зарплаты, поэтому перед началом учета необходимо провести соответствующие настройки. Для этого переходим в меню «Главное – Настройки – Налоги и отчеты» и указываем способ применения стандартных налоговых вычетов.
    Налоговые вычеты являются законным способом уменьшения подоходного налога. Стандартные налоговые вычеты предоставляются ежемесячно. Если они не предоставлялись или были предоставлены частично, по завершении налогового периода ФНС производит перерасчет на основании поданной декларации и подтверждающих документов (пункт 1 статьи 218 НК).
    Организация может выбрать, как учитывать стандартные налоговые вычеты сотрудников:
    • нарастающим итогом — вычеты учитываются с начала года. Если в каком-то месяце не было выплат, вычет за этот месяц будет предоставлен в следующем периоде;
    • в пределах месячного дохода — вычет предоставляется только в том месяце, в котором есть доход.
    Создаем документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» в разделе «Зарплата и кадры – НДФЛ — Заявления на вычеты» или «Сотрудники – поле Налог на доходы».
    Стандартный вычет на детей предоставляется до того месяца, в котором совокупный доход работника с начала года превысит 350 000 рублей. После этого программа автоматически прекратит применение стандартного вычета для данного работника без дополнительных действий.
    Работник также может получить имущественный вычет через работодателя. Например, при приобретении недвижимости и подтверждении права на вычет в ФНС, бухгалтер обязан внести данное уведомление в систему и применить соответствующие вычеты при расчете НДФЛ.
    Неиспользованный остаток имущественных вычетов не может быть автоматически перенесен на следующий год. Чтобы продолжить использование вычета, работнику необходимо получить и предоставить новое уведомление из налоговой инспекции.

    НДФЛ в хозяйственных операциях

    Как упоминалось ранее, организация обязана исчислять, удерживать и своевременно уплачивать налог. Удержание НДФЛ должно произойти при фактической выплате согласно статье 226 Налогового Кодекса. Датой удержания считается день, когда производится выплата, включая случаи перечисления средств на банковские счета работников (п. 1 ст. 223 НК РФ).
    Доходы, с которых необходимо удержать НДФЛ, в программе 1С:Бухгалтерия регистрируются с помощью документов:
    • Начисление зарплаты;
    • Отпуск;
    • Больничный лист;
    • Начисление дивидендов;
    • Операция учета НДФЛ.

    Автоматическое начисление НДФЛ при расчете зарплаты

    При начислении зарплаты стандартными документами, например, «Начисление зарплаты», программа удерживает НДФЛ и учитывает все вычеты. Рассмотрим, как это реализовано в программе.
    Начислим зарплату за первую половину месяца (аванс).
    Обратите внимание: документ не создает проводок, но делает записи в регистрах для отражения удержания НДФЛ.
    Создадим окончательный расчет зарплаты. Здесь появятся бухгалтерские проводки (записи в регистрах) по удержанию НДФЛ и предоставлению стандартных вычетов.
    Теперь выплатим зарплату. Система зафиксирует удержанный НДФЛ в регистре «НДФЛ к перечислению».
    При выдаче зарплаты сотруднику создаются проводки по отражению удержанного НДФЛ как единого налогового платежа.

    Ручное начисление НДФЛ

    Если сотрудник получает доход, который нельзя отразить стандартным документом, то для учета НДФЛ используется документ «Операция учета НДФЛ». Например, если работник предоставляет личный автомобиль по договору аренды, в день выплаты арендной платы организация должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.
    Для этого создаем документ «Операция учета НДФЛ» в «Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ». Указываем дату получения дохода работником и выбираем код дохода из справочника. Затем указываем сумму НДФЛ, которую нужно удержать (например, 12000 руб. * 13%).
    При проведении документа он не формирует проводок, а создает движение по регистрам.
    Создаем ручную операцию для отражения НДФЛ на счетах бухгалтерского учета и отражения в составе совокупной налоговой задолженности в разделе «Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную».

    Перечисление НДФЛ

    Перечисление НДФЛ в бюджет должно осуществляться в установленные сроки:
    • С 1 по 22 число месяца — уплата до 28 числа того же месяца;
    • С 23 по последний день месяца — уплата до 5 числа следующего месяца;
    • С 23 по 31 декабря — уплата до конца текущего года.
    Сколько необходимо перечислить удержанного НДФЛ за период, лучше всего проверить в отчете «Удержанный НДФЛ», который расположен в разделе «Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате».
    В этом материале мы охватили основные аспекты начисления и удержания НДФЛ, показали, как отразить налог в программе и какие записи при этом создаются. Тема учета НДФЛ в 1С значительно шире и глубже. В будущих публикациях мы подробно разберем нюансы и особенности работы, а также поделимся практическими советами по избежанию типичных ошибок.
  • БП 3.0 Настройка тарифа страховых взносов

    БП 3.0 Настройка тарифа страховых взносов

    Сведения о тарифах страховых взносов в 1С Бухгалтерии: настройка и управление

    Информация о тарифах страховых взносов доступна для просмотра и изменения в разделе настроек налогов и взносов. Для этого перейдите в меню Главное → Налоги и отчеты.

    Раздел «Страховые взносы»

    • В поле Тариф страховых взносов выберите подходящий тариф, соответствующий категории плательщика, к которой относится ваша организация. Указанный тариф начнет действовать с периода, указанного в поле Применять с. Историю изменений тарифов можно просмотреть, перейдя по ссылке История изменений.
    • В поле Ставка взноса от несчастных случаев укажите страховой тариф в зависимости от класса профессионального риска основного вида деятельности страхователя. Если организация пользуется скидками или надбавками, добавьте их в результирующую ставку. Для выплат сотрудникам с инвалидностью I, II и III группы автоматически применяется ставка в размере 60% от установленного тарифа. Историю изменений ставки также можно просмотреть по ссылке История изменений.
    • Если организация использует тариф категории Организации инвалидов, при переходе на льготный тариф могут возникнуть ошибки при расчете взносов на несчастные случаи. Чтобы этого избежать, необходимо установить флаг Организация инвалидов.

    Раздел «Дополнительные взносы»

    В этом разделе можно настроить учет особенностей расчета дополнительных страховых взносов. Установите соответствующие флаги, чтобы учесть специфику деятельности вашей организации:
    • Для сотрудников угольной промышленности, фармацевтов или членов летных экипажей установите соответствующие флаги. Затем, воспользовавшись ссылкой Списки должностей, добавьте должности сотрудников в таблицу льготных категорий.
    • Тарифы по профессиям:
    • Угольная промышленность: 6,7% (ФЗ № 84-ФЗ от 10.05.2010).
    • Фармацевты: 20% на ОПС, 0% на ОСС и ОМС (до 31.12.2018, НК РФ, ст. 427).
    • Летные экипажи: 14% (ФЗ № 155-ФЗ от 27.11.2001).
    • В таблице Подразделения с льготными тарифами взносов укажите филиалы и их соответствующие льготные тарифы. Например:
    • Морские суда под флагом РФ: 0% (2017–2027 гг., ФСС письмо № 15-03-11/08-1395).
    • Резиденты особых экономических зон: технико-внедренческих, свободного порта Владивосток, Калининградской области и др.
    • Для учета дополнительного тарифа по досрочной пенсии установите флаг Работники, занятые на вредных и тяжелых условиях труда. Это активирует расчет взносов по ст. 428 НК РФ.
    Если проведена специальная оценка условий труда, включите флаг Применяются результаты специальной оценки условий труда, чтобы применить соответствующие тарифы.

    Отчетность по добровольным взносам

    Установите флаг Перечисляются добровольные страховые взносы на накопительную пенсию, чтобы в списке задач (раздел Главное) появилось уведомление. Регламентированная отчетность (ДСВ-1, ДСВ-3) станет доступной в разделе Отчеты → Регламентированные отчеты.

    Настройка тарифов страховых взносов в 1С: Бухгалтерия 8.3

    Тарифы для различных категорий плательщиков хранятся в регистре сведений Тарифы страховых взносов (раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Классификаторы → Страховые взносы → Тарифы страховых взносов). Эта информация обновляется автоматически при изменениях законодательства.
    Дополнительные тарифы для работников с правом на досрочную пенсию фиксируются в регистрах Тарифы взносов по результатам специальной оценки условий труда и Тарифы взносов за занятых на работах с досрочной пенсией. Они также синхронизируются с программой при обновлениях.
    Расчет по страховым взносам (РСВ) содержит сводные данные и начисления по каждому сотруднику за отчетный период. Давайте рассмотрим, как найти и заполнить РСВ в 1С 8.3, а также ответим на несколько важных вопросов:
    • Как настройки начислений влияют на заполнение РСВ?
    • Какие разделы отчета обязательны, а какие нет?
    • Какой код указывать в Разделе 1, если за последние три месяца нет начислений по сотрудникам?

    Настройки начислений, влияющие на заполнение РСВ

    В 1С 8.3 значение Вида дохода по страховым взносам, установленное в настройках начисления, определяет, как начисленные суммы будут отражены в РСВ.
    Для доходов, по которым рассчитываются страховые взносы (стр. 030 и 050), необходимо установить Вид дохода — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (например, оплата по окладу). Если нужно исключить начисление из РСВ, выберите Вид дохода — «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами» (например, аренда транспорта без экипажа).
    Начисления с Видом дохода «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами» (за исключением пособий от ФСС и денежного довольствия военнослужащих) также могут применяться, например, для суточных в пределах норм. Эти начисления отражаются в следующих строках:
    • 030 — с общей суммой дохода
    • 040 — с суммами, не подлежащими обложению страховыми взносами.

    Где найти РСВ в 1С 8.3

    Для создания и получения РСВ в 1С 8.3 вы можете:
    1. Зайти в список задач (Главное — Задачи организации).
    2. Использовать единое рабочее место 1С-Отчетность (Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — группа «По получателям» — папка «ФНС» — Расчет по страховым взносам).

    Состав расчета

    Отчет включает:
    • Титульный лист (подается всегда)
    • Раздел 1:
    • Подраздел 1 (подается всегда) — Взносы по единому тарифу.
    • Подраздел 2 — Вредные взносы.
    • Подраздел 3 — Взносы за летчиков и шахтеров.
    • Подраздел 4 — Частичные взносы за иностранцев.
    • Приложения № 1, № 2, № 3 — Обоснования пониженного тарифа.
    • Приложение № 4 — Иностранцы с частичным страхованием.
    • Приложение № 5 — Иностранцы с частичным страхованием.
    • Раздел 2 — Члены КФХ.
    • Раздел 3 (подается всегда) — Персонифицированные сведения.
    • Раздел 4 — Прокуроры, следователи, судьи.
    Если у вас нет начислений по сотрудникам за последние три месяца отчетного периода, в Разделе 1 укажите Тип плательщика — код 2.

    Особенности расчета среднесписочной численности

    В среднесписочную численность не включаются:
    • Женщины, находящиеся в декретных отпусках, а также лица, находившиеся в отпусках по уходу за ребенком или по усыновлению;
    • Работники, на учебных отпусках и в отпуске без сохранения заработной платы.
    Лица, работающие неполное время, учитываются пропорционально отработанному времени.

    Расчет среднесписочной численности в 1С

    В 1С: Бухгалтерия 8.3 среднесписочная численность рассчитывается автоматически на основе данных кадрового учета. Если в отчетном периоде были декретные отпуска, может потребоваться ручной расчет и корректировка.

    Среднесписочная численность с обособленными подразделениями

    Для организаций с обособленными подразделениями численность сотрудников головной организации и обособленных подразделений указывается отдельно, а для обособленных подразделений значение остается пустым. ОП, сдающие отчетность за себя, могут создать РСВ в 1С: БП КОРП.
    Теперь вы знаете, как настроить страховые взносы в 1С 8.3 Бухгалтерия и подготовить расчет по страховым взносам!
  • Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация 8.3»

    Обзор программы «1С:Комплексная автоматизация 8.3»

    Современные реалии диктуют ускоренный ритм жизни, а вместе с этим возрастают и запросы компаний к решениям автоматизации. Для обеспечения своевременных и обоснованных управленческих решений руководителям необходимо оперативно получать достоверную информацию по всем направлениям деятельности. Именно поэтому востребованность комплексных систем автоматизации, таких как программа «1С:Комплексная автоматизация» 8.3, продолжает расти.

    Что представляет собой программа «1С:Комплексная автоматизация»?

    «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА») – это многофункциональная система, предназначенная для решения задач оперативного, регламентированного, управленческого и кадрового учета. Она включает возможности расчета заработной платы, финансового планирования и бюджетирования. Программа «1С:КА» позволяет объединить все учетные процессы предприятия в единую информационную базу, обеспечивая удобство и эффективность работы.
    Для компаний, использующих несколько отдельных конфигураций «1С», переход на «1С:Комплексную автоматизацию» является оптимальным решением. Она объединяет учетные процессы и снижает затраты благодаря гибкости настройки, масштабируемости и более доступной стоимости по сравнению с «1С:ERP».

    Функционал программы «1С:Комплексная автоматизация»

    Программа «1С:Комплексная автоматизация» версии 8.3 охватывает широкий спектр задач, включая:
    • Оперативный учет (продажи, закупки, производство, складские операции и пр.);
    • Кадровый учет и расчет заработной платы;
    • Регламентированный учет и налоговые операции;
    • Бюджетирование и финансовое планирование;
    • Управленческий учет и анализ хозяйственной деятельности;
    • Формирование регламентированной отчетности.

    Кому подойдет «1С:Комплексная автоматизация»?

    Решение предназначено для предприятий, которым необходима автоматизация учета без внедрения сложных и дорогостоящих систем. Основные категории пользователей:
    • Малый и средний бизнес, стремящийся к оптимизации учетных процессов;
    • Компании, испытывающие сложности с обменом данными между несколькими программами;
    • Организации, чей текущий функционал не покрывает потребности бизнеса.
    Программа особенно востребована среди предприятий торговли, предоставляющих услуги, а также небольших производственных компаний с упрощенной схемой учета.

    Области применения и особенности «1С:Комплексной автоматизации»

    «1С:Комплексная автоматизация» активно используется в торговых и сервисных организациях, а также в компаниях, занимающихся комиссионной, оптовой и розничной торговлей. Внедрение программы исключает необходимость формирования финансовой отчетности по международным стандартам.
    Фирма «1С» предлагает услуги по внедрению и сопровождению программы. Специалисты обладают обширным практическим опытом, обеспечивая качественное выполнение всех этапов – от анализа задач до технической поддержки и обслуживания через ИТС 1С.

    Основные подсистемы «1С:Комплексной автоматизации»

    1. Бюджетирование и планирование. Подсистема позволяет эффективно прогнозировать спрос, координировать деятельность подразделений и анализировать финансовые показатели. «Скользящее планирование» предоставляет гибкость в корректировке планов в рамках одного периода.
    2. CRM и маркетинг. Система управления клиентскими отношениями помогает отслеживать взаимодействия, управлять продажами, анализировать эффективность маркетинговых мероприятий.
    3. Ценообразование. Включает возможности формирования прайс-листов, управления скидками, расчета бонусов и гибкой настройки ценовых политик.
    4. Продажи. Подсистема автоматизирует процессы оптовой, розничной и комиссионной торговли, включая управление доставкой и создание аналитических отчетов.
    5. Склад и доставка. Решение поддерживает учет складских операций, инвентаризацию, серийный учет и подключение ТСД.
    6. Производство. В программе реализован упрощенный учет производственных процессов, включая расчет себестоимости и учет материалов.
    7. Казначейство. Управление денежными средствами включает учет операций, формирование платежного календаря, анализ кассовых разрывов.
    8. Бухгалтерский и налоговый учет. Встроенный функционал позволяет вести учет в соответствии с законодательством РФ, формировать отчетность и отправлять её в контролирующие органы.
    9. Управление персоналом и расчет зарплаты. Программа интегрирована с «1С:Зарплата и управление персоналом» и поддерживает учет рабочего времени, расчет зарплаты, налогов и взносов.

    Преимущества внедрения «1С:Комплексной автоматизации»

    Объединение процессов в единую систему сокращает время обработки данных и повышает точность учета. Программа «1С:КА» проста в освоении, легко адаптируется под нужды пользователей и позволяет масштабировать функционал в зависимости от роста бизнеса.
    Если вы хотите оптимизировать учетные процессы и повысить эффективность работы, специалисты нашей компании помогут выбрать подходящую конфигурацию, рассчитать стоимость и сроки внедрения, а также обеспечить сопровождение. Выбирая программу «1С:Комплексная автоматизация», вы выбираете надёжное решение для управления вашим бизнесом.
  • Виды и версии программы 1С:Бухгалтерия 8.3

    Виды и версии программы 1С:Бухгалтерия 8.3

    1С:Бухгалтерия – популярное решение для учета

    1С:Бухгалтерия — это самое популярное решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в России. Его используют как индивидуальные предприниматели, так и крупные компании. В этой статье мы расскажем о версиях 1С:Бухгалтерии 8, их возможностях и о том, какую версию 1С Бухгалтерии 8.3 стоит купить.

    Версии 1С:Бухгалтерии 8

    Программа 1С:Бухгалтерия представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет не только вести бухучет, но и рассчитывать зарплату, формировать штатное расписание и контролировать производственные процессы. Решение доступно в трех вариантах: Базовом, ПРОФ и КОРП.

    1С:Бухгалтерия Базовая

    • Функционал: ведение бухгалтерского учета по основным участкам хозяйственной деятельности, расчет и уплата налогов, подготовка отчетности.
    • Для кого предназначена: малые предприятия с простым учетом, индивидуальные предприниматели (ИП).
    • Ограничения: доступен только один пользователь, одна компания – одна база.

    1С:Бухгалтерия ПРОФ

    • Функционал: включает все возможности базовой версии, добавляет возможность подключения пользователей, режим работы клиент-сервер и ведение учета для нескольких организаций в одной базе.
    • Для кого предназначена: предприятия среднего размера.
    • Ограничения: отсутствует возможность ведения учета по обособленным подразделениям.

    1С:Бухгалтерия КОРП

    • Функционал: все возможности ПРОФ версии, поддерживается работа с распределенной структурой предприятия (обособленные подразделения, филиалы).
    • Для кого предназначена: средние и крупные организации.
    • Ограничения: отсутствуют.

    Отраслевые версии

    Кроме основных конфигураций, существуют и отраслевые решения, адаптированные под специфику учета в отдельных отраслях, например:
    • 1С:Бухгалтерия строительной организации
    • 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
    • 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации
    Основное преимущество этих конфигураций заключается в наличии дополнительного функционала и специализированных форм. Однако стоит отметить, что необходимо приобретение дополнительных комплектов поддержки.

    1С:Бухгалтерия 8.3: виды и формы поставки

    Программа может быть установлена либо локально на компьютер пользователя, либо использована в облачном варианте. Функционально обе версии идентичны, однако облачное решение предлагает удобный доступ для нескольких сотрудников и возможность оплачивать только те функции, которые используются.

    Локальная версия

    Локальная программа устанавливается на компьютер. Она доступна в двух вариантах: на физическом носителе и в электронном виде.
    • Коробочная поставка: включает диск, документацию и ключ защиты.
    • Электронная версия: скачивается с портала 1С и устанавливается на ПК
    Важно отметить, что для подключения нескольких сотрудников необходимы дополнительные лицензии: клиентские и серверные.

    Облако 1С

    Пользователь может не только купить 1С Бухгалтерию, но и взять ее в аренду. Облачная версия не требует установки на ПК, все данные хранятся на серверах компании 1С. Арендовать программу можно через сервисы 1С:Фреш или 1С:ГРМ.
    • Фреш – сервис для небольших и средних компаний, предоставляющий доступ к типовой конфигурации. Все доработки проходят модерацию.
    • Облако ГРМ – позволяет вносить изменения без предварительного согласования.
    Основное преимущество аренды заключается в возможности быстрого подключения новых сотрудников без необходимости покупки серверного оборудования. Организация платит только за используемые функции.

    Как выбрать 1С:Бухгалтерию

    При выборе варианта бухгалтерской программы учтите следующие аспекты:
    • Количество пользователей: для небольшой фирмы или ИП может быть достаточно базового варианта.
    • Дополнительные функции: версия ПРОФ лучше адаптируется под специфические требования компании.
    • Сложность учета: редакция КОРП позволяет вести учет филиалов, что невозможно в других конфигурациях.
    • Бюджет: локальное ПО требует дополнительных расходов на клиентские и серверные лицензии, а также заключения договора на сопровождение.
    Теперь, зная о различных версиях и возможностях программы, вы сможете выбрать подходящую конфигурацию 1С:Бухгалтерии, которая наиболее соответствует потребностям вашего бизнеса. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам!
  • Внедрение 1С:ERP. Управление предприятием: с чего начать

    Внедрение 1С:ERP. Управление предприятием: с чего начать

    Внедрение 1С ERP — это крупный проект для любого предприятия, который имеет экономический эффект и помогает настроить эффективное управление предприятием. Для успешного запуска проекта необходимо иметь четкую фактуру, документы и команду специалистов, которые смогут обеспечить высокий уровень стандартизации и автоматизации процессов.
    Одним из ключевых этапов является выбор версии программы и проектного исполнителя. Стоимость проекта, его длительность и успех во многом зависят от правильно подобранной команды и версии ПО. Кроме того, необходимо учесть широкий разрез учета, который должна обеспечивать программа.
    Важную роль в процессе играет также подготовка пользователей. Бизнес-аналитики должны понять основные функции и возможности программы, чтобы разработать подробный план и преимущества использования «1С:ERP» на стратегическом и операционном уровне предприятия.
    В процессе требуются также настройка документооборота и обмена информацией между подразделениями компании. Данные настройки показывают, что возможности программы широки и могут быть использованы на всех этапах управления предприятием, от пошагового планирования до оценки экономического эффекта и управления бухгалтерией, включая учет НДС.

    Внедрение 1С ERP: первые шаги

    Выбор правильной версии 1С ERP

    Одной из первых задач является — выбор версии, которая будет наиболее подходить для вашего бизнеса. Команда внедрения должна провести анализ требований и выбрать подходящую версию, учитывая особенности вашей компании.

    Проведение полного анализа

    Перед внедрением необходимо провести полный анализ бизнес-процессов, чтобы определить, какие именно задачи должна решать система. Анализ поможет выявить слабые места и оптимизировать бизнес-процессы.
    К особенностям данного продукта можно отнести то, что он является базовым и может быть адаптирован для различных отраслей и потребностей компании. Поэтому важно, чтобы команда разработала инструкцию пошагового внедрения для вашего бизнеса.

    Выбор надежного партнера

    Для успешного результата работ важно выбрать надежного и опытного партнера. Партнер должен иметь большой опыт работы с этой системой и хорошее знание бизнес-процессов вашей компании.
    Важными этапами являются: планирование, контроль и обеспечение качества проектного внедрения. Партнер должен подготовить контрольный отчет, который показывает, какие задачи и в каком объеме были выполнены, а также рассчитать экономический эффект.

    Основа успешного внедрения

    Общий план успешного внедрения включает несколько этапов:
    1. Постановка задачи;
    2. Анализ бизнес-процессов;
    3. Выбор подходящей версии;
    4. Установка и настройка;
    5. Организация обучения пользователей;
    6. Тестирование и корректировка;
    7. Запуск и поддержка.
    Уровень автоматизации и широкий функционал «1С:ERP» позволяют полностью автоматизировать бухгалтерию, учет и контроль за финансовыми потоками, планирование и управление проектами.
    «1С:ERP» позволяет точно спланировать и учесть все поступления и расходы, в том числе НДС. Система позволяет вести фактуры любой сложности, автоматизировать процесс формирования документов и учета всех операций.

    Преимущества ERP для крупных компаний

    Установка программы в крупной компании позволяет повысить эффективность ее деятельности и оптимизировать бизнес-процессы. Она становится центральным инструментом планирования и контроля всех сторон деятельности компании.
    Заниматься внедрением необходимо поэтапно, с учетом особенностей вашего бизнеса и задач, которые система должна решить. Важно, чтобы команда была компетентна и грамотно организовала процесс.

    Анализ текущей бизнес-системы

    Первое, с чего нужно начинать анализ, состоит в том, чтобы определить основные потребности, которые должна удовлетворять «1С:ERP». Необходимо выяснить, какая информация и каким образом нужна компании для управления ее бизнесом.

    Обследование бизнес-процессов

    Следующий шаг — обследование бизнес-процессов. Необходимо проанализировать все процессы, происходящие в компании, и определить, какие из них могут быть автоматизированы с помощью «1С:ERP». Это позволит выявить слабые места и потенциальные улучшения, которые может принести установка программы.
    Оценка эффективности текущих бизнес-процессов также является важным шагом в анализе. Необходимо определить, насколько эффективно компания уже управляет своими процессами и какие проблемы и недостатки наблюдаются.

    Выбор модулей 1С ERP

    После анализа текущих бизнес-процессов, необходимо выбрать модули «1С:ERP», которые будут внедряться. В зависимости от потребностей компании можно выбрать: модуль управления продукцией, модуль управления финансами, модуль управления складом и другие для дальнейшей интеграции. Каждый модуль предоставляет определенные функции для улучшения управления бизнес-процессами.
    Следующий важный шаг — подготовка базовых данных. Вначале работ необходимо собрать и подготовить данные о продукции, клиентах, поставщиках и других аспектах бизнеса, которые будут использоваться в системе. Это важно для обеспечения корректной и эффективной работы с системой.
    Важно также обратить внимание на опыт других компаний и выбрать типовые решения, которые уже были применены и доказали свою эффективность. Такой подход позволяет снизить риски и затраты на работы.
    Автоматизируем Ваш бизнес на платформе 1-С
    Внедрение 1С:ERP для увеличение продаж

    Задачи и планирование проекта внедрения

    Внедрение — сложный и многогранный процесс, который требует хорошего планирования и организации. Важно определить задачи и цели проекта, а также выделить ресурсы и бюджет, необходимые для его реализации.
    Анализ текущих бизнес-процессов поможет руководителям и команде, занимающейся внедрением, понять основные проблемы и определить стратегические задачи, которые необходимо решить с помощью системы. Благодаря этому, можно разработать эффективный план и обеспечить успех проекта.

    Выбор подходящей версии 1С ERP

    Первое, с чего следует начать — определить основные задачи и требования к информационной системе. Руководство предприятия должно сформулировать свои потребности и понять, что именно они ожидают получить. Нужно узнать, какие бизнес-процессы и функционал требуют автоматизации, какая информация и каким образом должна быть обработана и представлена.
    Далее следует произвести подготовительный этап и определить бюджет и сроки на внедрение. Это очень важный этап, так как в процессе работы ни в коем случае не должна происходить остановка производственного процесса, иначе это приведет к серьезным проблемам и большим затратам на устранение неисправностей.
    После определения сроков и бюджета, необходимо подробно изучить все доступные версии, чтобы выбрать наиболее подходящую. У каждой версии есть свои особенности и функционал, который может быть полезен для предприятия. Также следует обратить внимание на возможность последующей оптимизации и добавления новых модулей в систему.

    Основные показатели при выборе версии 1С ERP:

    Технический функционал 1С ERP должна позволять производить все необходимые операции и обрабатывать всю нужную информацию. Функционал должен быть удобным и эффективным для использования сотрудниками.
    Бюджет и затраты Важно учесть все затраты, которые могут возникнуть в процессе работы.
    Условия эксплуатации У каждого предприятия есть свои особенности и требования к эксплуатации программы. Необходимо учесть эти условия при выборе версии.
    Технология и программное обеспечение Выбранная версия должна соответствовать используемой технологии и программному обеспечению на предприятии.
    Принцип выбора версии заключается в том, чтобы она была полностью подходящей для предприятия и способной повысить его эффективность. Оптимальное решение учитывает все вышеуказанные факторы и учитывает общую стратегию развития.
    В Москве и других городах доступны разные версии ERP, поэтому заказчик может выбрать наиболее подходящую для своих нужд.

    «1C:ERP» внедрение: оптимизация и достижение целей

    «1С:ERP» является стратегическим решением, которое должно привести к оптимизации и достижению целей предприятия. Каждый шаг должен быть хорошо продуман и основан на полной информации и анализе.
    Важно понять, что работа не ограничивается только техническими аспектами, но также касается работы сотрудников, изменения бизнес-процессов и организационных структур. Успешный процесс внедрения требует участия всех уровней руководства и подготовки всех сотрудников предприятия. Только в том случае, когда все звенья в цепи будут работать слаженно и эффективно, можно достичь успеха.
    Процесс внедрения — долгосрочный процесс, который может повлиять на деятельность предприятия в целом. Поэтому к выбору подходящей версии следует подойти ответственно и тщательно, чтобы достичь поставленных целей и получить максимальную пользу.

    Изучение функционала и требований

    Перед началом внедрения необходимо провести анализ текущей ситуации и разделить предприятие на основные части: производство, управление ресурсами, управление персоналом, управление финансами и так далее. Понять, какие требования должна удовлетворять программа ERP, и провести оценку потенциального экономического эффекта.
    Следующий шаг – изучение функционала программы. Рассмотреть все возможности ERP и понять, какие из них будут полезны для предприятия. Необходимо проанализировать требования, основанные на опыте и практиках работы в данной сфере. Разобраться, какие стандартные типовые решения нужно изучить и обеспечить настройку программы в соответствии с требованиями и условиями предприятия.
    Для проведения эффективной оптимизации процессов с использованием программы необходимо разработать методологию, определить контрольные точки и провести подготовку пользователей. Также важно рассказать пользователям о преимуществах внедрения и произвести обучение по использованию программы.
    Очень важно рассмотреть вопросы, связанные с налогообложением, ведением бухгалтерского учета, контролем финансовых результатов и планированием. ERP должна позволить снизить стоимость и необходимость в обслуживающем персонале. Возможность автоматизации производственных процессов, управления проектами и использование удобных инструментов для работы с документами являются важными функциями ERP-системы.
    В итоге, изучение функционала и требований ERP является одной из важных сторон данной программы на предприятии. Только понимая полный функционал и результаты его использования, можно начать оптимизацию и автоматизацию процессов для повышения эффективности и экономической выгоды предприятия.

    Подготовка к установке и настройке

    Требуется понять, какой функционал необходим, а также какие требования предъявляются к системе. Важно определиться с бизнес-процессами, которые будут использоваться, и уровнем управления.
    Также необходимо выбрать подходящую конфигурацию «1С:ERP». Установка может быть как пошаговой, так и быстрой, в зависимости от ваших потребностей и ресурсов. Учитывая, что 1С предлагает различные варианты конфигураций для разных видов бизнеса, важно выбрать ту, которая подходит вашей компании наиболее оптимальным образом.
    Процесс подготовки также включает в себя оценку преимуществ, которые может принести внедрение системы. Следует понимать, какие проблемы в управлении или контроле бизнеса могут быть решены с помощью этого продукта.
    Подготовка также включает в себя обучение команды. Нужно понимать, какие вопросы, проблемы и запросы могут возникать у пользователей, чтобы быть готовыми оперативно на них реагировать и предоставлять поддержку. Обучение может быть как бесплатным, предоставляемым 1С, так и проводиться с использованием услуг интегратора.
    Весь процесс подготовки должен предназначаться для продуктивного внедрения и успешной настройки программы. Корректное введение данных, контрольный расход и ведение учета продукции, а также профессиональное руководство и внимательное обслуживание — ключевые моменты, на которые следует обратить особое внимание.
    Общая база данных, современный пользовательский интерфейс и возможность работы с различными инструментами делают систему «1С:ERP» привлекательным решением для любого бизнеса. Поэтому, проведя нужную подготовку, вы сможете успешно внедрить и настроить систему, которая станет надежным помощником в ведении и развитии вашей компании.

    Перенос данных с текущей системы

    Перенос данных может происходить двумя способами: вручную или автоматизированно. В случае ручной миграции данных, программисты вносят данные в новую систему вручную, что является долгим и трудоемким процессом. В случае автоматизированной миграции данных, данные из текущей системы экспортируются и импортируются в новую систему при помощи специального программного обеспечения.
    Перед переносом данных необходимо подготовить базу данных в новой системе. Перенос может включать в себя создание новых таблиц и полей, регламентирование форматов данных и прочие меры для поддержки правильной работы.

    Автоматизированный перенос данных

    Автоматизированный перенос данных является предпочтительным вариантом, так как он позволяет сократить время и риски, связанные с возможными ошибками человеческого фактора. В этом случае необходимо рассмотреть возможность применения программного обеспечения, разработанного для автоматизации переноса данных.
    Программа для автоматизированного переноса данных позволяет получать данные из текущей системы и загружать их в новую систему. Такая программа должна быть гибкой и должна позволить выполнить настройку связей между данными, учитывая особенности текущей системы и нового решения. Для успешного переноса данных необходимо провести подробное исследование данных в текущей системе и понять структуру и формат данных в новой системе.
    Ключевым лицом в процессе переноса данных является руководитель проекта, который должен определить цели и задачи переноса данных, а также разработчики новой системы, которые помогут реализовать перенос данных.

    Пошаговый план переноса данных

    Оптимальный план переноса данных включает несколько этапов:
    1. Анализ и понимание текущей системы – рассмотреть функциональность и особенности, выделить ключевые данные для переноса.
    2. Разработка программы для автоматизации переноса данных – создать программное обеспечение, которое будет обеспечивать сбор и загрузку данных в новую систему.
    3. Тестирование программы для автоматизации переноса данных – протестировать программу на реальных данных и проверить ее работоспособность и правильность.
    4. Подготовка данных в текущей системе – выполнить оптимизацию данных в текущей системе, очистить и структурировать данные.
    5. Подготовка базы данных в новой системе – создать новые таблицы и поля, регламентировать форматы данных.
    6. Перенос данных – выполнить автоматизированный перенос данных из текущей системы в новую систему.
    7. Проверка и корректировка данных – получить подробный отчет о результате переноса данных и провести проверку и корректировку данных в новой системе.
    8. Завершение переноса данных – завершить процесс переноса данных и подтвердить его успешность.
    Перенос данных с текущей структуры в «1С:ERP» является сложной задачей, требующей серьезного подхода и планирования. Однако, при правильном ее выполнении, можно достичь значительных результатов в оптимизации работы и учета в фирме.

    Обучение пользователей и поддержка

    Только хорошо подготовленные и осведомленные пользователи смогут успешно применять новую программу в своей работе.
    Современные программы предлагают различные методики обучения, а также возможность проведения бесплатных курсов для персонала. Цена обучения несравнима с экономической выгодой, которую может принести внедрение на предприятие.

    Настройка программы под работу предприятия

    Первый этап обучения – настройка программы под конкретное предприятие. Специалисты проводят анализ работы предприятия, рассматривают различные методики и подходы к учету и управлению. На основе этого анализа ведется разработка технического задания для программистов.
    Техническое задание представляет собой документ, в котором указываются все необходимые настройки и функционал программы, чтобы внедрить их в работу предприятия. Руководитель проекта ответственен за правильное понимание и формулирование всех нужных требований.

    Обучение пользователей

    После настройки программы и разработки технического задания начинается обучение пользователей. Этот этап включает в себя не только теоретическое обучение, но и практическую работу с программой.
    Пользователям предоставляются подробные инструкции, которые описывают основные функции системы и способы использования. Основной акцент делается на работе с бухгалтерией и производственными процессами, так как эти модули являются основой для работы предприятия.

    Поддержка и обмен опытом

    После полного обучения пользователей и внедрения системы в работу предприятия, важно создать поддержку и обмен опытом между пользователями и специалистами. Конкурентный анализ и обмен информацией об улучшении работы с помощью системы помогут в достижении наилучшего качества работы предприятия.
  • Настройка ролей и прав пользователей в 1С:Документооборот

    Настройка ролей и прав пользователей в 1С:Документооборот

    Настройка ролей в 1С:Документооборот — ключевой этап внедрения системы 1С:Документооборот. Основополагающим элементом ролевой модели в 1С:Документооборот 2.1 является принцип разрешения с последующим запретом. Это означает, что роли пользователей 1С определяют, какие действия они могут осуществлять с документами, задачами, папками и другими объектами системы. Структура прав в 1С:Документооборот многоуровневая, включающая полномочия, политики доступа, настройки доступности по состоянию и рабочие группы. Доступ к документам формируется на основе совокупности прав, которые могут быть назначены пользователям, ролям исполнителей, рабочим группам и сотрудникам подразделений. Рассмотрим каждый из этих аспектов и процесс настройки прав ролей в 1С.
    Роли в 1С:Документооборот предназначены не только для ограничения доступа, но и для ролевой маршрутизации задач. Данная маршрутизация позволяет автоматически направлять задачи на исполнение в зависимости от роли пользователя 1С. Установка ролей также упрощает назначение задач, если неясно, какой сотрудник компетентен в принятии решения, или требуется быстрое перенаправление задачи свободному сотруднику.
    Первый уровень и базовые параметры – это раздел «Полномочия». Полномочие представляет собой набор ролей, включающих как готовые роли типовой версии, так и разрабатываемые новые. В отличие от некоторых других конфигураций 1С, в 1С:Документооборот нельзя назначать конкретную роль пользователю; доступ осуществляется через полномочия.

    Полномочия по умолчанию:

    • Администратор – полный доступ к данным и функциям.
    • Делопроизводители – права на работу с входящими и исходящими документами, а также на добавление и изменение документов хранения.
    • Контроль ежедневных отчетов – неограниченный доступ к отчетам всех сотрудников.
    • Контроль задач и бизнес-процессов – неограниченный доступ ко всем задачам и процессам.
    • Мониторинг процессов – права на работу с показателями процессов.
    • Ответственные за НСИ – доступ к нормативно-справочной информации по делопроизводству и учету времени.
    • Ответственный за ЭДО – права на обработку сообщений СВД и электронных документов, взаимодействие с историей СВД и проверка загруженных данных.
    • Ответственный за учет состояния сотрудников – права на контроль самочувствия сотрудников.
    • Открытие внешних отчетов и обработок – доступ к дополнительным отчетам и обработкам в режиме 1С:Предприятие.
    • Пользователи – основные полномочия для работы с клиентскими приложениями, файлами и документами.
    • Работа с входящими и исходящими документами – права на чтение входящих и создание исходящих документов.
    • Регистраторы внутренних документов – права на регистрацию внутренних документов.
    • Руководители подразделений – доступ к задачам и отчетам о трудозатратах подчиненных.
    • Руководители проектов – право на добавление и изменение проектов, где текущий пользователь является руководителем.
    • Синхронизация данных с другими программами – права на выполнение синхронизации и просмотр ее результатов.
    Список полномочий расширяется с выходом новых релизов 2.1, как, например, в последнем релизе 2.1.32:
    Учитывая, что полномочие – это фиксированный набор ролей, не рекомендуется изменять их состав. При необходимости добавления новой роли в 1С (в рамках разработки) целесообразнее создать новое полномочие. Проверка роли пользователя 1С осуществляется в карточке пользователя, где также возможно изменение его роли.
    Важным аспектом являются разрешенные действия роли 1С. Например, существуют роли без ограничений:
    • Полные права.
    • Роли для неограниченного чтения:
    • Чтение внутренних документов без ограничений.
    • Чтение входящих документов без ограничений.
    • Чтение исходящих документов без ограничений.
    • Чтение процессов и задач без ограничений.
    • Чтение файлов без ограничений.
    • Роль «Контроль бизнес-процессов и задач» – неограниченный доступ ко всем задачам.
    • Роль «Выполняющие потоковое сканирование» – доступ к чтению всех документов и присвоение им штрихкодов.
    Вторым блоком являются политики доступа, которые предоставляют права в различных разрезах (до 10 разрезов):
    Список разрезов формируется автоматически при:
    • Внесении хотя бы одного вида документа.
    • Внесении структуры предприятия, групп доступа контрагентов или физических лиц.
    • Установке настроек учета по организациям и видам деятельности.
    К примеру, списки разрезов включают такие элементы:
    В политике доступа по умолчанию задействуются Общие разрешения, наряду с Специальными разрешениями и Локальными администраторами. Специальные разрешения обеспечивают комбинацию прав доступа для отдельных пользователей или групп в случае доступа к определенным документам нескольких организаций, в то время как доступ к мероприятиям может сочетаться лишь с одной из них. При установлении специальных разрешений общие теряют свою силу.
    Назначение локальных администраторов предоставляет доступ, который не привязан к рабочим группам и настройкам папок (повторим, что настройки прав на папки будут рассмотрены ниже), и при этом такие настройки дополняют действие общих или специальных разрешений.
    Рекомендуется устанавливать политики доступа, максимально используя общие разрешения.
    В политике доступа существуют три уровня:
    • Регистрация – самый высокий уровень, позволяющий создавать и редактировать документы.
    • Редактирование – уровень, предоставляющий возможность редактировать уже созданные документы.
    • Чтение – доступ к просмотру документов.
    К примеру, чтобы пользователь мог зарегистрировать документ, его роль должна включать полномочие «Регистрация внутренних документов» и соответствующий уровень доступа.
    На разрезах «Подразделения», «Организации», «Вопросы деятельности», «Грифы доступа» устанавливаются только уровни Редактирования и Чтения, обеспечивая доступ к документам в рамках конкретных подразделений или организаций.
    Доступ также зависит от рабочих групп документа и настроек доступности по состоянию:
    При наличии рабочей группы документа доступ к нему имеют только те пользователи, которые в нее входят. Рабочая группа может формироваться автоматически или вручную. Наличие рабочей группы ограничивает права доступа к документу: например, пользователь может создать служебную записку для конкретной организации, но не увидит же созданные другими пользователями служебные записки этой организации. Однако, наличие у пользователя ролей с неограниченными правами снимает действие рабочей группы.
    Настройки доступности по состоянию формируют матрицу прав ролей 1С к редактированию документов в их различных состояниях. Если у пользователя есть доступ к документу, политики доступа работают в сочетании с настройками доступности по состоянию. Например, если пользователь имеет доступ к редактированию Договора конкретной организации, но при этом документ находится в состоянии «Зарегистрирован», редактирование не возможно.
    Документы имеют группы состояний:
    • Регистрация (Проект, На регистрации, Зарегистрирован)
    • Исполнение (На исполнении, Исполнен)
    • Рассмотрение (На рассмотрении, Рассмотрен)
    • Согласование (На согласовании, Согласован, Не согласован)
    • Подписание/Утверждение (На подписании/На утверждении, Подписан/Утвержден, Отклонен).
    Произвольное сочетание состояний во всех группах подразумевает, что если хотя бы в одном состоянии документа имеется запрет, то он имеет приоритет. Система позволяет гибко настраивать доступ к отдельным реквизитам документа и файлам.
    Различаются также настройки, общие для всех пользователей и для делопроизводителей (по умолчанию). Если на вкладке «3. Виды документов» не указаны конкретные виды документов, настройки действуют для всех. Создать несколько матриц-настроек можно для разделения пользователей или различных видов документов. В 1С:Документооборот 2.1 есть определенные настройки для типов документов – входящих/исходящих/внутренних, тогда как в 3.0 отсутствует деление документов.
    Кроме того, в версии 1С:Документооборот 2.1 ведется учет по папкам документов, касающемуся внутренних документов. Пользователи, обладающие полномочиями «Работа с входящими и исходящими документами», работают со всеми документами, к которым у них есть доступ. При создании внутреннего документа заполнение папки обязательно и может осуществляться автоматически или вручную. Права на папки назначаются в следующем порядке:
    Папка для чтения может быть предоставлена всем пользователям, группам пользователей, рабочим группам и ролям исполнителей. Если установлен запрет для одного из пунктов, он превалирует над разрешением. Например, если пользователь входит в рабочую группу, имеющую права на папку, но у него установлен запрет, доступ будет запрещен.
    Таким образом, для корректной настройки прав доступа в 1С:Документооборот 2.1 необходимо учесть указанные блоки. Структура настройки прав и добавление ролей пользователям 1С сохраняет свою гибкость, позволяя учесть почти все аспекты ролевой модели.
    Что же нас ожидает в обновлении 1С:Документооборот 3.0 в области ролевой модели? Главное отличие заключается в отказе от политик доступа: теперь права на объект предоставляются в режиме «касания» — если пользователь имеет отношение к документу, он может с ним работать. Подробности представлены ниже.
    Полномочия по-прежнему остаются основным блоком прав доступа:
    В версии 3.0 вендор отменяет деление документов на входящие, исходящие и внутренние, и соответственно отсутствует полномочие «Работа с входящими и исходящими документами». Реестр документов будет выглядеть иначе.
    Кроме того, отказ от папок документов упрощает задачу управления доступом, исключая дополнительные сложности с правами.
    Теперь доступ предоставляется на основе принципа «касания»: если пользователь связан с документом как автор, исполнитель задачи (по роли или автоподстановке), руководитель участников документа или входит в рабочую группу — он получает соответствующий доступ. Таким образом, к ненужным документам доступ не предоставляется.
    Функционал доступа к созданию документов конкретного вида теперь интегрирован в настройки самого документа:
    Контроль доступа к шаблонам документа осуществляется прежним способом – через шаблон.
    Также появилась возможность доступа к документам по тематикам, например, по служебным запискам.
    Настройки доступа к организациям, грифам доступа и группам контрагентов теперь находятся в разделах справочников. Настройки доступа к организациям выглядят следующим образом:
    Добавление доступа возможно для пользователей, рабочих групп и ролей исполнителей, аналогично 2.1.
    Настройки доступности по состоянию остались, но стали более детализированными: в процессе создания обработок можно видеть, что набор действий расширился, но типы действий остались прежними: исполнение, согласование, подписание, утверждение, ознакомление, регистрация.
    Кроме того, пользователь с правами создания обработок может вводить новые действия, которые будут использоваться для настройки, и есть возможность ограничивать доступ по каждому дополнительному реквизиту (если они имеются), в отличие от 2.1, где ограничение действовало только для группы.
    Если необходимо предоставить доступ к документам независимо от роли к ним, можно использовать настройку «Локальные администраторы», аналогичную блоку «Локальные администраторы» в политиках доступа 2.1, и настраивается она так же.
    Таким образом, основная методология ролевой модели в 3.0 сохранена, но упрощена по сравнению с 2.1.
    Вывод Роли в 1С:Документооборот – это не просто инструмент для ограничения доступа. Полный анализ ролей 1С является важным шагом к повышению эффективности работы вашей компании. Осознанная настройка ролей в 1С:
    • снижает риски ошибок и повышает качество работы,
    • ускоряет процессы согласования и утверждения документов,
    • обеспечивает прозрачность исполнения задач,
    • делает работу сотрудников более комфортной и продуктивной.