«Трио»: разработка, внедрение и поддержка решений на базе 1С
+7 (848) 255-56-05

Рубрика: Блог

  • Как добавить контрагента в 1С документооборот.

    Как добавить контрагента в 1С документооборот.

    Эта статья — ваш подробный и увлекательный путеводитель по добавлению контрагентов в различные версии 1С, от базовых шагов до тонкостей работы с обособленными подразделениями и электронным документооборотом. Мы разберем все нюансы, чтобы вы стали настоящим экспертом в работе с контрагентами в 1С!
    Добавление контрагента в систему электронного документооборота на базе 1С — это простая и интуитивно понятная процедура, особенно если используется специализированный модуль. Рассмотрим пошаговую инструкцию для добавления контрагента в «Модуле для 1С».

    Шаг 1: Авторизация и выбор организации

    Первым делом необходимо авторизоваться в системе и выбрать вашу организацию из выпадающего списка. Это важно для корректного отображения данных и дальнейшей работы с контрагентом. После выбора организации убедитесь, что установлено соединение с сервером. Если соединение отсутствует, нажмите кнопку «Установить соединение». Это обеспечит бесперебойную передачу данных и отправку приглашений контрагенту.

    Шаг 2: Переход на вкладку «Контакты»

    Далее перейдите на вкладку «Контакты». Здесь отображается список уже добавленных контрагентов вашей организации. Если нужного контрагента нет в списке, его необходимо добавить. Для этого выберите опцию добавления нового контрагента (в некоторых модулях это может быть кнопка «+»).

    Шаг 3: Заполнение информации о контрагенте

    Теперь самое важное — заполнение данных о контрагенте. В открывшемся окне укажите все необходимые сведения: полное наименование организации (для юридических лиц) или ФИО (для физических лиц), ИНН/КПП, юридический адрес, контактные данные (телефон, email). Будьте внимательны при заполнении, так как точность данных критична для корректной работы системы. Все поля, помеченные звездочкой (*), обязательны для заполнения.

    Шаг 4: Сохранение и отправка приглашения

    После заполнения всех необходимых данных нажмите кнопку «Сохранить». Теперь контрагент добавлен в вашу систему. Для начала обмена электронными документами необходимо отправить приглашение контрагенту. Это можно сделать, выбрав добавленного контрагента в списке и нажав кнопку «Пригласить». Система сгенерирует и отправит приглашение на указанный email контрагента. После подтверждения приглашения вы сможете обмениваться с ним документами в электронном виде. Помните, что правильное заполнение данных о контрагенте — залог успешного и беспроблемного документооборота.

    Добавление контрагента в «Модуле для 1С»: пошаговая инструкция

    Представьте, что вам нужно добавить нового партнера в систему «Модуль для 1С». Звучит сложно? Вовсе нет! Просто следуйте нашей инструкции:
    1. Выбор организации: Убедитесь, что выбрана нужная организация. Это как выбрать правильную папку на вашем компьютере. В поле «Организация» вы увидите список всех ваших предприятий, зарегистрированных в системе. Выберите то, с которым будет связан новый контрагент.
    2. Установление соединения: Если вы впервые работаете с «Модулем для 1С» или произошло прерывание связи, нажмите кнопку «Установить соединение». Это как подключиться к интернету перед началом работы.
    3. Переход на вкладку «Контакты»: Перейдите на вкладку «Контакты». Здесь сосредоточена вся информация о ваших партнерах. Найдите эту вкладку, она обычно расположена в верхней части окна программы.
    4. Выбор контрагента из списка (или создание нового): Если контрагент уже есть в списке, выберите его. Если нет — переходите к следующему шагу.
    5. Приглашение контрагента: Нажмите кнопку «Пригласить». Система отправит приглашение контрагенту на подключение к системе.
    6. Заполнение информации о контрагенте: В открывшемся окне заполните все необходимые поля. Укажите полное наименование, юридический адрес, ИНН, КПП и другую важную информацию.

    Добавление контрагента в стандартную 1С: быстрый и надежный способ

    Добавление контрагента в базовую версию 1С — это элементарная процедура, доступная даже новичку. Давайте разберем ее поэтапно:
    1. Навигация к справочнику «Контрагенты»: Найдите справочник «Контрагенты» в разделе «Справочники». Это центральный справочник, содержащий всю информацию о ваших деловых партнерах.
    2. Создание нового контрагента: Нажмите кнопку «Создать». Эта кнопка обычно находится в верхней части окна.
    3. Заполнение реквизитов контрагента: Укажите все необходимые данные: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты и другую информацию.
    4. Сохранение информации: После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать и закрыть».

    Работа с адресами и обособленными подразделениями контрагентов

    Часто требуется добавить не только основную информацию о контрагенте, но и адреса доставки, а также данные об обособленных подразделениях. Рассмотрим, как это сделать:
    Добавление адреса контрагента:
    • Найдите справочник «Виды контактной информации» в разделе «Главное меню» -> «Все функции» -> «Справочники».
    • Создайте новый вид контактной информации, например, «Адрес доставки».
    • Привяжите адрес к карточке контрагента.
    Добавление обособленного подразделения:
    • Перейдите в раздел «Главное» -> «Настройки» -> «Организация».
    • Откройте карточку предприятия и добавьте новое подразделение.

    Организация электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами

    Переход на ЭДО значительно упрощает работу с контрагентами и оптимизирует бизнес-процессы. Вот основные шаги:
    Добавление адреса контрагента:
    1. Анализ бумажного документооборота: Определите, какие документы вы обмениваетесь с контрагентами.
    2. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП): Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр.
    3. Выбор оператора ЭДО и интеграция: Настройте интеграцию с вашей 1С.
    4. Выпуск приказа о переходе на ЭДО: Официально закрепите переход на ЭДО.
    5. Отправка приглашений контрагентам: Пригласите контрагентов к обмену документами в электронном виде.
    Добавление контрагентов в 1С — простая, но важная процедура. Точность данных — залог успешной работы. Использование ЭДО значительно упрощает взаимодействие с партнерами. Не забывайте о регулярном обновлении данных о контрагентах. Помните, что правильное ведение справочника контрагентов — залог эффективной работы вашей компании!

    Часто задаваемые вопросы (FAQ):

    1. Что делать, если я забыл ИНН контрагента? — Попробуйте найти его на сайте налоговой службы.
    2. Можно ли добавить несколько адресов для одного контрагента? — Да, используя справочник «Виды контактной информации».
    3. Как изменить данные уже добавленного контрагента? — Откройте карточку контрагента и внесите необходимые изменения.
    4. Что делать, если возникли ошибки при добавлении контрагента? — Проверьте правильность введенных данных и обратитесь в службу поддержки 1С.
    5. Могу ли я импортировать данные о контрагентах из внешнего файла? — Да, в большинстве версий 1С есть функция импорта данных.

  • Поиск и удаление дублей 1С 8.3

    Поиск и удаление дублей 1С 8.3

    При использовании программ 1С часто возникают дубликаты — идентичные документы или элементы справочников. Для оперативного обнаружения дублей применяется обработка 1С «Поиск и удаление дублей». Рассмотрим методику работы с этой обработкой на примере 1С:Бухгалтерия предприятия версий 8.3 и 8.2.

    Поиск и удаление дублей в 1С 8.3

    Дубликаты могут вызывать путаницу и приводить к ошибкам. Часто они касаются одних и тех же контрагентов или наименований товаров. Чтобы устранить такие неразберихи, необходимо выполнить следующие шаги:
    • Найти дубли.
    • Определить корректный элемент.
    • Заменить дубли на оригинал в объектах программы.
    • Удалить выявленные дубли.
    Разберем процесс поиска и удаления дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия с использованием обработки «Поиск и удаление дублей».
    Чтобы начать поиск дублей в 1С 8.3, перейдите в меню: Администрирование – Настройки программы – Обслуживание.
    Раскройте пункт «Корректировка данных» и перейдите по ссылке «Поиск и удаление дублей».
    Раскройте пункт «Корректировка данных» и перейдите по ссылке «Поиск и удаление дублей».

    Поиск дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Для примера выберем справочник «Контрагенты».
    Затем установите критерии сравнения по ссылке. Поиск может осуществляться по наименованию контрагентов, ИНН, КПП и иным параметрам. Слева отобразятся похожие элементы, а справа — документы, где они встречаются. Элемент, используемый чаще всего, будет автоматически считаться основным. Рядом с ним появится значок с синей стрелкой. Вы вправе сделать другим элементом основной, нажав кнопку «Отметить как оригинал».
    Следующий этап — удаление дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия.
    Помечайте флажками те элементы, которые не являются дублирующими, чтобы избежать их удаления случайно. Например, на изображении контрагенты «Автотрейд» и «Евротрейд» различны.
    После уточнения настроек нажмите кнопку «Удалить дубли».
    При этом:
    • все ссылки на документы и другие объекты будут перенесены на основной элемент;
    • для дублей будет установлена пометка удаления.
    Поиск и замена дублей в 1С 8.3 завершены. Для окончательного удаления дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия используйте обработку «Удаление помеченных объектов» в меню: Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов.

    Поиск и удаление дублей в 1С 8.2

    В 1С 8.2 отсутствует встроенная обработка для поиска дублей. Вы можете массово заменить одно значение на другое, если предварительно выявили дубликаты. Для этого скачайте с сайта ИТС обработку «Поиск и замена значений».
    Откройте обработку в 1С через меню: Файл – Открыть.
    Укажите, какой объект вы будете заменять и на что именно.
    Нажмите кнопку «Найти ссылки». Отобразится список объектов. Для замены нажмите кнопку «Выполнить замену значений».
    Установите пометку удаления для ненужного элемента и удалите его через меню: Операции – Удаление помеченных объектов.
    Теперь вы владеете полным пониманием процесса «удаление дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия» и «поиск дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия»!
  • Обновление конфигураций 1С 7.7

    Обновление конфигураций 1С 7.7

    Процесс обновления конфигурации 1С 7.7

    Обновление конфигурации в версии 7.7 предполагает замену файла текущей конфигурации пользовательской базы данных (1cv7.md) на новый файл с актуальной версией. В этом материале мы подробно рассмотрим, как выполнить обновление 1С 7.7 Бухгалтерия, а также поделим полезными советами по обновлению регламентированной отчетности.

    Как получить файл новой конфигурации?

    Для начала необходимо получить файл новой конфигурации. Это можно сделать двумя способами:
    1. Самостоятельно скачать файл с официального источника.
    2. Обратиться за помощью к специалистам компании «1С‑Рарус».
    После того как файл новой конфигурации сохранен на компьютере, выполните следующие шаги:
    1. Запустите программу «1С:Предприятие 7.7».
    2. Выберите базу данных, которую требуется обновить.
    3. В окне запуска программы укажите режим «Конфигуратор».

    Создание резервной копии базы данных

    Перед началом обновления важно создать архивную копию базы данных. Это позволит восстановить данные в случае возникновения ошибок. Для этого:
    1. Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Выгрузить данные».
    2. Укажите место на диске для сохранения файла и задайте имя резервной копии.
    3. Нажмите «Готово». Теперь у вас есть резервная копия, которую можно использовать для восстановления.

    Обновление конфигурации

    1. Перейдите в меню «Конфигурация» и выберите пункт «Объединение конфигураций».
    2. Укажите файл 1cv7.md новой конфигурации.
    3. Программа выполнит сравнение старой и новой конфигураций. В появившемся окне вы сможете просмотреть все изменения объектов.
    4. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения.
    5. После завершения анализа программа выведет сообщение «Окончание процесса объединения конфигураций».

    Сохранение изменений

    1. Нажмите F11 или выберите в меню «Сервис» пункт «1С:Предприятие».
    2. Подтвердите сохранение изменений, выбрав «Да».
    3. В следующем окне также выберите «Да».
    4. Нажмите «Принять», а затем «ОК».

    Завершение обновления

    1. После открытия базы данных подтвердите легальность обновления, нажав «Продолжить» в правом нижнем углу окна.
    2. Конфигурация успешно обновлена.

    Обновление регламентированной отчетности

    Регламентированная отчетность для версии 7.7 поставляется отдельно. Важно отметить, что обновление текущей конфигурации не является обязательным условием для установки отчетности.

    Как получить дистрибутив отчетности?

    Дистрибутив отчетности можно скачать самостоятельно или обратиться за помощью к специалистам «1С‑Рарус».

    Инструкция по установке регламентированной отчетности

    1. Распакуйте скачанный файл в отдельную папку. Внутри вы найдете файлы с расширением .exe.
    2. Запустите программу «1С:Бухгалтерия».
    3. Перейдите в раздел «Отчеты», выберите «Регламентированные» и нажмите «Загрузить».
    4. Откройте папку с разархивированной отчетностью и запустите файл Servise.exe (или аналогичный).
    5. В открывшемся списке отчетов вы можете отключить ненужные формы.
    6. Нажмите «ОК», чтобы начать загрузку отчетности.
    7. После завершения процесса в окне регламентированной отчетности появится актуальная отчетность за соответствующий квартал.
    Таким образом, выполнив обновление 1С 7.7 Бухгалтерия последний релиз, вы обеспечите актуальность конфигурации и регламентированной отчетности, что позволит работать с программой максимально эффективно.

  • Как обновить 1С:Документооборот КОРП

    Как обновить 1С:Документооборот КОРП

    Для обеспечения стабильной работы программы «1С:Документооборот 8 КОРП» необходимо регулярно выполнять обновление конфигурации. Компания 1С постоянно выпускает новые версии программного продукта, внося изменения в печатные формы и шаблоны документов, совершенствуя электронный документооборот, оптимизируя бизнес-процессы и устраняя обнаруженные ошибки. Поэтому вопрос, как обновить 1С Документооборот, является крайне важным для пользователей.
    Перед началом обновления рекомендуется проверить текущие версии платформы и конфигурации. Эту информацию можно найти в разделе «О программе», где указаны используемые релизы (скриншоты доступны для просмотра).

    Процесс обновления

    Чтобы выполнить обновление 1С Документооборот, следуйте инструкции:
    1. Запустите программу в пользовательском режиме.
    2. Перейдите в раздел «Настройка и администрирование», затем откройте «Монитор интернет-поддержки».
    3. В окне «Монитор Интернет-поддержки пользователей» найдите строку «Доступно обновление конфигурации до версии 2.1.12.2» и перейдите по ссылке.
    4. Авторизуйтесь на портале «1С:Обновление программ» и нажмите кнопку «Войти».
    5. В открывшемся окне обновления «Документооборот КОРП, версия *****» выберите ссылку «Дистрибутив обновления» или «Скачать дистрибутив».
    6. Сохраните файл обновления на компьютере и распакуйте архив.
    7. Запустите файл установки обновления из распакованной папки.
    8. В окне «Установка конфигурации» следуйте инструкциям, нажимая кнопки «Далее» и «Готово».

    Завершение обновления

    1. Запустите «1С:Документооборот 8 КОРП» в режиме Конфигуратора.
    2. Перейдите в меню «Конфигурация», выберите пункт «Поддержка» и нажмите «Обновить конфигурацию».
    3. В окне «Обновление конфигурации» установите отметку «Поиск доступных обновлений» и нажмите «Далее».
    4. Выберите строку «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений» и снова нажмите «Далее».
    5. Из списка доступных релизов выберите нужный (например, 1С Документооборот 3.0 обновления) и нажмите «Готово».
    6. В окне «Описание обновления» нажмите «Продолжить обновление».
    7. Проверьте версию обновления конфигурации и подтвердите действие, нажав «ОК».
    8. Программа предложит обновить конфигурацию базы данных — нажмите «Да».
    9. После сравнения объектов в окне «Реорганизация информации» нажмите «Принять».
    Обновление будет завершено, и система уведомит вас об успешном окончании процесса.
    Таким образом, следуя этим шагам, вы сможете выполнить обновление релиза 1С Документооборот и обеспечить актуальность и стабильность работы программы.

  • Загрузка документов из СБИС в 1С

    Загрузка документов из СБИС в 1С

    Бухгалтер в своей деятельности применяет разнообразные системы электронного документооборота (ЭДО). Часто возникает вопрос, как осуществить передачу документов между различными ЭДО-системами без привлечения программистов и специалистов в области технологий. К примеру, когда электронный документ поступает в ЭДО СБИС, и требуется его перенаправление в 1С.
    В данной статье мы расскажем, как настроить подключение и загрузить документы из СБИС в 1С Бухгалтерия 8.3.

    Настройка подключения СБИС к 1С

    Чтобы настроить подключение СБИС к 1С, войдите в личный кабинет СБИС. Перейдите в раздел «Настройки» — «Интеграции».
    Нажмите на кнопку «+», которая предназначена для добавления новой интеграции.
    Выберите тип интеграции — 1С Модуль обмена данными с учетной системой 1С для загрузки и выгрузки информации.
    Запустится помощник по подключению, в котором необходимо пройти четыре этапа:
    • Выбор версии подключения.
    • Определение способа подключения.
    • Указание параметров подключения.
    • Установление соединения.
    На первом этапе выберите версию подключения 8.3.
    На втором этапе укажите способ подключения — локальный клиент (через OLE Application). Этот вариант является наиболее простым и надежным, если СБИС и 1С находятся на одном компьютере бухгалтера.
    На третьем этапе необходимо установить параметры подключения. В поле «База» кликните на выпадающий список и выберите информационную базу 1С (система автоматически отобразит ее путь). Не забудьте заполнить имя пользователя и пароль. После этого нажмите кнопку «Далее», чтобы выполнить тестовое подключение к 1С.
    На четвертом этапе убедитесь, что связь с 1С установлена, и нажмите кнопку «Завершить».
    По завершении подключения СБИС автоматически настроит соответствие справочников между СБИС и 1С.
    В разделе СБИС появится настроенная интеграция с 1С.
    Теперь, когда настройки синхронизации завершены, можно перейти к выгрузке документов в 1С.

    Выгрузка документов из СБИС в 1С

    Для вывода входящих документов ЭДО из СБИС в 1С перейдите в раздел «Документы» — «Исходящие» — «Поступления».
    Выберите документы, которые вы хотите выгрузить из СБИС в 1С, отметив их галочками. Затем нажмите кнопку «Выгрузить».
    Укажите настройку выгрузки «В Бухгалтерия предприятия 3.0».
    Автоматически начнется процесс выгрузки документов в 1С. Будет сформирован «Отчет о выгрузке», где вы сможете увидеть количество выгруженных документов и список ошибок (если таковые имеются).
    В результате будут созданы документы в 1С Бухгалтерия 8.3. Все реквизиты заполнятся автоматически, а также будут созданы элементы справочника «Номенклатура».
  • Подсистема учета движения металлолома 1С

    Подсистема учета движения металлолома 1С

    Использование подсистемы учета движения металлолома позволяет значительно упростить и оптимизировать процесс. Она предназначена для автоматизации учета, контроля и анализа операций с металлургическим ломом на предприятиях отрасли.
    Внедрение этой подсистемы 1С позволяет отразить в учете и контроле все операции с металлоломом, начиная от поступления и проверки качества, до загрузки и отгрузки, а также учета брака и плавок. Подсистема предназначена для оперативного формирования паспортов продуктов лома и анализа данных по каждому разрезу продукции.
    Решение на базе «1С:Предприятия» предоставляет металлотрейдерам мощное инструментальное средство для учета движения металла, а также контроля и управления производством. Оно позволяет вести оперативный учет и анализ поставок и отгрузок продукции. Также в рамках системы реализован функционал для поддержки контроля за зарплатой персонала и формирования отчетов.
    Одной из особенностей этой подсистемы является возможность интеграции с другими информационными системами 1C (ERP). Подсистема позволяет осуществлять автоматический обмен данными между системами, что существенно упрощает и ускоряет процессы учета и анализа.

    1С: подсистема учета движения металлолома

    В рамках этого решения можно осуществлять загрузку данных из электронных форм, формировать отчеты по разрезу и различным параметрам, а также проводить анализ исходя из потребностей предприятия. Важным преимуществом подсистемы является поддержка процесса ведения паспорта качества на продукцию.
    С помощью нее можно вести учет по видам металлолома, а также осуществлять оперативные перемещения, списания и отгрузки на производство.
    Таким образом, подсистема учета движения металлолома является эффективным решением для металлотрейдеров. Она обеспечивает отличную поддержку процесса учета данного вида продукции, а также предоставляет оперативную информацию для контроля и анализа.

    Преимущества использования подсистемы

    Ряд преимуществ для предприятий, занимающихся торговлей металлоломом:
    1. Автоматизация учета металлолома по различным видам операций. Подсистема предоставляет возможность проводить учет металлолома для различных операций, таких как приемо-отгрузочные операции, контроль качества, металлургические испытания и др., что позволяет контролировать и отражать движение металлолома в предприятии.
    2. Получение оперативной информации о движении металлолома. Подсистема предоставляет возможность формировать оперативные отчеты о движении металлолома, что позволяет быстро получать информацию о поступающем и отгружаемом металлоломе, о контроле качества, о браке и т.д. Эта информация важна для принятия управленческих решений и анализе производственных процессов.
    3. Внедрение системы управления металлоломом на базе программных продуктов «1С:Предприятие». Подсистема разработана на платформе «1С:Предприятие», что позволяет легко интегрировать ее с другими модулями системы (например, для учета зарплаты, учета продукции и т.д.) и использовать функциональность ERP-системы для полноценной автоматизации процессов учета и управления металлоломом.
    4. Поддержка отраслевых стандартов и формирование отчетов. Подсистема поддерживает отраслевые стандарты учета металлолома, такие как паспорта металла, учет металла по разрезам и др. Также она позволяет формировать необходимые отчеты для отчетности и контроля поставок и отгрузок металлолома.
    5. Контроль качества металлолома. Подсистема предоставляет возможность осуществлять контроль качества металлолома, включая проведение металлургических испытаний, что позволяет предприятию контролировать и отслеживать качество поступающего металлолома, оперативно реагировать на возможные проблемы и принимать меры для их устранения. Автоматически при использовании программы формируется типовой документ, который используется в качестве объекта расчетов для оплаты, ссылка на него отображается в нижней части окна.
    6. Учет и контроль движения металла. Подсистема предоставляет возможность отслеживать движение металла на предприятии от момента его поступления до момента отгрузки или переработки. Что позволяет контролировать загрузку комбината или другого предприятия по производству металла, а также отслеживать использование металла внутри предприятия.
    7. Учет брака и формирование актов по претензиям. Подсистема предоставляет возможность отслеживать и учитывать брак металлолома, а также автоматически формировать акты по претензиям при необходимости. Что позволяет предприятию контролировать качество металлолома и реагировать на возможные проблемы.
    8. Удобство использования и поддержка управлением персоналом. Подсистема разработана с учетом удобства использования и знакомства специалистов с продуктами «1С:Предприятие». Подсистема предоставляет возможность удобно вести учет металлолома, проводить операции по приему и отгрузке, контролировать качество и получать необходимую информацию для работы.
    9. Расширенные возможности для анализа и учета металлолома. Подсистема предназначена для ведения полного учета движения металлолома в разрезе его видов, партий, форм и т.д. Что позволяет предприятию более детально отразить в учете продукцию и анализировать ее движение для принятия управленческих решений.
    Автоматизируем Ваш бизнес на платформе 1-С
    с 2018 года покупатели сырых шкур животных, лома и отходов черных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов признаются налоговыми агентами по ндс.

    Интеграция с другими системами

    При внедрении данной подсистемы в предприятие, важно учесть возможность интеграции с другими системами, такими как ERP-системы, системы управления производством и др.
    Интеграция с ERP-системой позволяет автоматически передавать данные о поступлении и отгрузке металлолома, данные о качестве металла, данные о браке и другие операции с металлоломом, передавать данные о приемо-сдаточных операциях, формировать паспорта на металлолом, загружать данные о сотрудниках и их зарплате. Такой обмен данными позволяет обеспечить единый учет и контроль за движением металлолома на предприятии.

    Процесс внедрения подсистемы:

    Внедрение включает несколько этапов:
    1. Анализ предприятия и разработка конфигурации. На этом этапе производится анализ потребностей предприятия и разрабатывается индивидуальная конфигурация подсистемы.
    2. Настройка и внедрение подсистемы. На этом этапе происходит настройка и внедрение подсистемы в ERP-систему «1С: Управление предприятием». Осуществляется настройка прав доступа пользователей, создание справочников, формирование отчетов и т. д.
    3. Обучение персонала. Важным этапом внедрения подсистемы является обучение персонала. Пользователи должны быть ознакомлены с функциями и возможностями подсистемы, адаптироваться к новым инструментам и освоить процессы работы с металлоломом в 1С.
    4. Запуск и поддержка. После успешного внедрения подсистемы необходимо осуществить запуск и поддержку решения. Персонал должен быть готов к работе с новым инструментом, а техническая поддержка должна быстро реагировать на возникающие проблемы и вопросы.
    В результате внедрения ваше предприятие получит мощный инструмент для управления и контроля всеми процессами, связанными с металлоломом, что позволит повысить эффективность производства, улучшить качество продукции, оптимизировать затраты и увеличить прибыль предприятия.
    Для печати документов вам потребуется перевести печатную форму в режим редактирования и вручную добавить текст «НДС исчисляется налоговым агентом» в поле «Налоговая ставка» в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Остальные поля, такие как «Сумма налога, предъявляемая покупателю» и «Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего», следует оставить пустыми.
    В программе 1С Бухгалтерия ПРОФ возможно вести учет металлолома, однако это может быть довольно трудоемким процессом. Если количество таких операций не превышает 10 в квартал, вы можете продолжать учет в текущей версии программы. Однако, если операций больше, рекомендуется перейти на версию КОРП или облачное решение «1С:Бухгалтерия 8 СПЕЦ».
    Не все небольшие организации находят удобным переход на версию КОРП из-за избыточного функционала, которым им не приходится пользоваться. Поэтому возникла потребность в доработке версии 1С Бухгалтерия ПРОФ для учета металлолома.
  • 1С:МДЛП возможности

    1С:МДЛП возможности

    Приложение предоставляет возможность фиксировать вывод из оборота медикаментов для медицинских целей в ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП) в соответствии с Федеральным законом 61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017. Это осуществляется посредством регистратора выбытия и отправки данных в МДЛП с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) участника оборота.
    Данное приложение также позволяет регистрировать приемку, отгрузку и вывод медикаментов из обращения в соответствии с вышеупомянутым федеральным законом, используя
    • Регистратор выбытия
    • Отправку данных в ФГИС МДЛП с применением УКЭП участника оборотf
    1С:МДЛП подходит для:
    • Медицинских учреждений, предоставляющих медицинскую помощь, включая обособленные подразделения (филиалы)
    • Аптек, аптечных пунктов, киосков и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют отпуск медикаментов бесплатно
    • Организаций, которые параллельно с основной профессиональной деятельностью ведут медицинскую деятельность (образовательные учреждения, учреждения социального обслуживания, уголовно-исполнительные учреждения и другие)
    Обращаем внимание, что приложение не поддерживает учет (включая складской и финансовый). Рекомендуется использовать программы «1С:Медицина. Больничная аптека», «1С:Розница. Аптека», «1С:Управление аптечной сетью», «1С:Медицина. Стоматологическая клиника», обладающие интеграцией с МДЛП и позволяющие избежать повторного ввода данных/

    Функциональные возможности приложения

    «1С:МДЛП» обеспечивает ряд функций для работы с системой мониторинга движения медикаментов для медицинского использования:
    • Настройка подключения
    • Работа с документами
    • Отправка и получение документов
    • Хранение и просмотр истории обмена данными
    • Ведение журнала операций с упаковками
    • Учет товарных запасов упаковок
    • Ведение справочника номенклатуры медикаментов в объеме, фиксируемом оператором ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов»
    Поддерживаемые операции:
    • Приемка и отгрузка товаров
    • Расформирование транспортной упаковки
    • Внутреннее перемещение лекарств
    • Выдача товара по льготному рецепту
    • Передача медикаментов на утилизацию
    • Выдача товаров для оказания медицинской помощи

    Поддержка регистраторов выбытия

    Работа с регистраторами выбытия, подключенными к локальной вычислительной сети организаций, поддерживается для следующих производителей:
    • Атол
    • Штрих-М
    Инструкции по использованию регистраторов выбытия в медицинских учреждениях и аптеках опубликованы на сайте ЧестныйЗнак.РФ.
    Данные о выводе лекарственных препаратов, отправленные через регистратор выбытия в автономном режиме, поступают непосредственно во ФГИС МДЛП. Приложение 1С:МДЛП получает подтверждение о выводе медикаментов от ФГИС МДЛП.

    Смартфон как терминал сбора данных

    Использование смартфона позволит избавиться от необходимости покупки сканеров штрих-кодов или терминалов сбора данных и начать работу с ФГИС МДЛП сразу после подключения к «1С:МДЛП».
    Доступные приложения для Android:
    • Бесплатное приложение «Сканер МДЛП»

    Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

    Для подключения к личному кабинету ЧестныйЗнак.РФ необходима УКЭП, оформленная на руководителя организации.
    Рекомендуется использовать квалифицированный сертификат электронной подписи, полученный с помощью 1С:Подпись.
    Для работы с квалифицированными сертификатами необходимо установить актуальную версию криптопровайдера. Поддерживаются следующие программы:
    Доступные приложения для Android:
    • ViPNet CSP
    • КриптосПро CSP
    Установку и настройку криптопровайдеров следует проводить в соответствии с технической документацией. На странице «Работа с ключами и настройка криптографии» сайта 1С:ИТС доступны инструкции для ОС Windows.

    Оборудование для считывания средств идентификации

    Считывание средств идентификации лекарственных препаратов (двумерных штрих-кодов) требуется в следующих случаях:
    • При регистрации приемки товаров
    • При регистрации вывода медикаментов в подразделениях медицинской организации (при разрешении главного врача и наличии сетевого подключения к регистратору выбытия)
    Для считывания штрих-кодов можно использовать оборудование, поддерживающее чтение датаматричных кодов, включая:
    • Штрихкод сканеры
    • Терминалы сбора данных (ТСД). Драйвер ТСД должен соответствовать требованиям к разработке драйверов подключаемого оборудования версии 2.5 и выше.

    Условия поддержки

    Методическую поддержку пользователей осуществляет партнер «1С», который подключил пользователя к приложению.
    Обращения, касающиеся доступности сервиса, принимаются службой поддержки фирмы «1С» круглосуточно.
    Партнеры могут предлагать пользователю платные услуги, список которых и стоимость согласовываются между ними. Примеры услуг:
    • Проведение начального дистанционного обучения
    • Консультации по подключению оборудования
    • Перенос данных в облачное приложение «1С:МДЛП» на учет в специализированном решении, например, «1С:Медицина. Больничная аптека»
    • Настройка приложения под требования пользователя
    • Персональные консультации по вопросам работы на информационной базе пользователя.

    Условия поддержки

    Вместе с приложением «1С:МДЛП» в сервисе 1cfresh.com доступно бесплатное мобильное приложение «Сканер МДЛП», которое можно использовать как терминал сбора данных. Это решение позволит организациям с небольшими объемами медикаментов избежать дополнительных затрат на сканеры и быстро начать работу с ФГИС МДЛП.
    Мобильное приложение «Сканер МДЛП» доступно для скачивания в Google Play. Ожидается, что публикация приложения в Apple AppStore состоится в январе 2020 года.

  • Воинский учет в 1С:БП – как начать вести учет, основные возможности

    Воинский учет в 1С:БП – как начать вести учет, основные возможности

    Организация воинского учета

    Ответственность за несоблюдение воинского учета с 2023 года:
    Согласно Федеральному закону от 31.07.2023 N 404-ФЗ:
    • Увеличены размеры штрафов за нарушения в области воинского учета;
    • Вводится ответственность за отсутствие поддержки военкоматов в условиях мобилизации. Эти изменения вступают в силу с 1 октября 2023 года. Узнайте больше о штрафах за неповиновение воинскому учету.

    Какие отчеты по сотрудникам необходимо подавать в военкомат?

    Порядок действий в 1С:БП начиная с релиза 3.0.14:
    1. Подключить функционал ведения воинского учета.
    2. Назначить ответственного за ведение воинского учета (ВУР).
    3. Сформировать первичный пакет документов для военкомата.
    4. Заполнить категорию воинского учета для должностей.
    5. Внести сведения о сотрудниках в воинский учет.
    Шаг 1. Подключение функционала воинского учета Переходим в Главное – Настройки – Функциональная – вкладка Сотрудники: Устанавливаем флажок «Воинский учет» (доступно при ведении кадрового учета через кадровые документы).
    Шаг 2. Выбор ответственного за ведение воинского учета Перейдите в Главное – Настройки – Организации – раздел Подписи, затем по ссылке «Ответственные за подготовку отчетов»:
    • В поле «Воинский учет» укажите назначенного ответственного.
    Шаг 3. Формирование пакета документов для военкомата В разделе Зарплата и кадры – Воинский учет – Планы, приказы, потребности:
    • Подготовьте печатные формы:
    • Приказ об организации воинского учета – приложение N 4 к Методическим рекомендациям.
    • План работы – приложение N 17 к Методическим рекомендациям.
    Шаг 4. Заполнение категории воинского учета для должностей В Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности:
    • Укажите категорию воинского учета. Эти данные будут учитываться при формировании отчетов в военкомат, например, в Карточке организации.
    Шаг 5. Внесение данных о сотрудниках для воинского учета Раздел Зарплата и кадры – Сотрудники:
    • Заполните данные воинского учета, используя ссылку «Воинский учет». Проверьте наличие информации об образовании, составе семьи и т.д.

    Типы транспортных средств:

    • Автомобили повышенной проходимости;
    • Автобусы;
    • Грузовые автомобили;
    • Специальная техника;
    • Снегоходы и т.д.
    Запись о транспортных средствах касается:
    • Организаций, владеющих ими на основании хозяйственного ведения;
    • Организаций, задействованных в эксплуатации транспортных средств (порты, аэропорты, АЗС и т.п.).
    Хоть периодические отчеты о транспортных средствах не предусмотрены, в случае запроса от военкомата мешает оперативный ответ, даже если автопарка нет.

    Учет в 1С

    В конфигурации ЗУП предусмотрены автоматизированные процессы ведения воинского учета.
    Сведения о приеме и увольнении Уведомления отправляются в течение 5 дней (соответственно п. 32 Положения о воинском учете). С 05.08.2023 вводится новая форма – Приложение 2 к Положению о воинском учете. Отчет о приеме и увольнении можно сформировать в Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.

    Учет сведений о военнообязанных сотрудниках

    Внесение данных: Реализуется через Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.
    Карточка гражданина для воинского учета (форма 10) Форма утверждена Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700 и используется для:
    • Хранения данных и сверки с оригинальными документами,
    • Проведения ежегодной сверки с военкоматом (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700).
    Раздел III. Дополнительные сведения Зарплата и кадры – Сотрудник – Воинский учет.
    Раздел IV. Сведения о приеме и увольнении Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата.

    Сообщения об изменении данных работников

    Сведения должны передаваться в военкомат в течение 5 дней (п. 32 Положения о воинском учете). Уведомляем военкомат о:
    • Изменении семейного положения,
    • Изменении образования,
    • Изменении адреса проживания или пребывания,
    • Изменении подразделения,
    • Изменении должности,
    • Изменении состояния здоровья.
    При получении документов от сотрудников создания Листка сообщений.
    На 5-й день с момента создания Листка сообщений отправляем в военкомат данные об изменениях.
    Шаг 1. Выдаем листок сообщения об изменениях.
    В документе «Листок сообщений об изменениях» (Зарплата и кадры – Воинский учет):
    • Вводим Содержание изменений вручную;
    • В момент выдачи листка мы указываем «Листок выдан» и вводим дату выдачи;
    • Флажок «Корешок листка получен» не устанавливаем (в противном случае сведения не попадут в отчет).
    Шаг 2. Подаем сведения об изменении данных работников в военкомат
    Отчет «Сведения об изменениях для военкомата» (Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету).
    Как отслеживать изменения сведений военнообязанных
    Формируем «Анализ изменений личных данных сотрудников» (Зарплата и кадры – Воинский учет — Отчеты по воинскому учету). Сравниваем с введенными Листками сообщений об изменениях.

    Ежегодные отчеты для военкоматов

    Список граждан для сверки с военкоматом Обязанность сверки с военкоматом зафиксирована в пп. д п. 32 Положения о воинском учете:
    • Сверка должна проводиться каждый год.
    • Перед сверкой с военкоматом необходимо сверить данные с документами сотрудников.
    Процедура сверки и форма отчета описаны в п. 36 Инструкции об организации воинского учета. Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету. Отчет формируется с учетом различных военкоматов.
    Карточка учета организации (форма 18) Рекомендуемая форма является приложением к Письму Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА: Сроки и порядок заполнения следует уточнить в военкомате. Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
    Сведения о работающих заполняются в зависимости от Отношения к воинской обязанности, а не к воинскому учету. Если сотрудник снят с воинского учета по возрасту, а отношение к воинской обязанности в программе остается — сотрудник попадет в отчет.

    Аналитические отчеты по воинскому учету

    В Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету:
    • Анализ изменений личных данных сотрудников — отчет показывает список изменений за определенный период по военнообязанным.
    • Анализ карточек воинского учета — отчет содержит основные данные о военнообязанных и призывниках.
    • Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники — отчет показывает список сотрудников, принятых и уволенных за отчетный период.

    Учет бронирования граждан

    Бронирование — это временное освобождение работников от мобилизации для обеспечения бесперебойной работы предприятий. Обычно бронирование осуществляется организациями, которые:
    • Выполняют госзаказы во время мобилизации или военных действий,
    • Обеспечивают безопасность страны и жизнедеятельность населения.
    Чтобы уточнить возможность бронирования, следует обратиться в территориальную комиссию.

    Порядок действий по бронированию граждан в 1С:БП:

    Бронирование — это временное освобождение работников от мобилизации для обеспечения бесперебойной работы предприятий. Обычно бронирование осуществляется организациями, которые:
    1. Заполнить Перечень должностей для бронирования.
    2. Подготовить Ходатайство о бронировании.
    3. Отразить факт бронирования документом «Бронирование граждан».
    4. Ввести данные о бронировании по сотруднику.
    Шаг 1. Заполнить Перечень должностей для бронирования. Главное меню – Функции для технического специалиста – Перечень должностей для бронирования. Список должностей должен быть согласован с военкоматом, номер пункта указывается согласно утвержденному перечню.
    Шаг 2. Подготовить Ходатайство о бронировании. Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.
    Шаг 3. Отразить факт бронирования документом «Бронирование граждан». Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования. Документ «Бронирование граждан» можно создать на основании Ходатайства.
    Шаг 4. Ввести данные о бронировании по сотруднику. Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.

    Как отменить бронирование в 1С

    Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.
    Отчеты по бронированию Шаг 1. Заполнить потребность в специалистах на период мобилизации. Зарплата и кадры – Воинский учет – Приказы, планы, потребности. Эти сведения учитываются при заполнении отчетов по забронированным работникам, например, в отчете «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами».
    Шаг 2. Заполнить категорию забронированных для должностей. Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности: Укажите категорию учета забронированных. Эти данные также будут использоваться при формировании отчетов по забронированным.
    Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
    Данные берутся из карточки должности и информации о воинском учете сотрудников. Потребность на расчетный год задается в карточке организации.
    Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету. Отчет отражает количество военнообязанных сотрудников и их потребность.

    Отчеты по бронированию в 1С:Бухгалтерия

    Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
    • Сведения о обеспеченности трудовыми ресурсами (форма №19) — отчет содержит информацию о гражданах в запасе, в том числе и забронированных, а также процент обеспеченности трудовыми ресурсами.
    • Донесение о количестве граждан в запасе (форма №11/МУ) — документ показывает общую численность работающих, количество и процент забронированных сотрудников, а также тех, кто приписан к войскам
    • Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) — отчет показывает количество служащих, находящихся в запасе и забронированных.

  • 1С:Управление нашей фирмой 3.0

    1С:Управление нашей фирмой 3.0

    Интеграция с Яндекс Маркетом

    Добавили новый онлайн-канал продаж для малого бизнеса. Яндекс Маркет — это интернет-платформа, где продавцы могут размещать свои товары и устанавливать цены, а Маркет находит заинтересованных покупателей.
    Потенциальные покупатели могут оформить заказ на товары, оплатить его и организовать доставку от поставщика или со склада маркетплейса. Поставщики размещают свои предложения на платформе и следят за наличием товаров на складах.
    Яндекс Маркет обеспечивает привлечение клиентов и берет на себя часть или всю работу с товарами и заказами. Платформа предлагает множество услуг для магазинов-поставщиков, таких как:
    • размещение товарных предложений;
    • получение средств от покупателей по поручению магазинов;
    • приемка и упаковка товаров, их хранение на складе и передача в службу доставки.
    Модель работы и зона ответственности маркетплейса определяются при подключении к Яндекс Маркету.
    Понятные рекомендации в программе помогут авторизоваться прямо из 1С:УНФ, выгрузить товары, получить советы от Яндекс Маркета и продавать на востребованном маркетплейсе.
    Эта новая возможность позволит сократить усилия на управление товарами и их доставку на торговую платформу, а также упростить контроль денежных взаиморасчетов.

    Продажи

    Скидки с подарками

    Теперь можно выдавать подарки покупателям: брендированную продукцию и сувениры в автоматическом режиме через документы «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ». Привлекайте покупателей подарками для увеличения лояльности и продаж.

    Сообщения при продаже

    Теперь можно настроить автоматические скидки в виде «Сообщений». В процессе расчета скидки в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ» можно настроить получение сообщения с произвольным текстом. Это поможет продавцу не забыть, например, вручить купон или поздравить с днем рождения, сохранить лояльность покупателя и стимулировать повторные продажи.
    Настройте автоматическую скидку в разделе: Продажи — Цены и скидки — Скидки. На вкладке «Автоматические скидки» нажмите «Создать».
    Выберите способ предоставления скидки «Сообщение». Укажите, когда должно выводиться сообщение пользователю:
    • «В момент расчета скидок»
    • «После оформления чека»
    Важно! В оптовых документах («Заказ покупателя», «Счет на оплату», «Расходная накладная» и «Акт выполненных работ») сообщение выводится только во время расчета. Если переключатель установлен на «Опт» или «Везде», поле «Момент выдачи сообщения» будет недоступно для редактирования.
    На вкладке «Условия предоставления» настройте отображение сообщений. Ввод осуществляется аналогично другим автоматическим скидкам.
    Вы можете добавлять уточнения и ограничения, например, чтобы сообщение появлялось только при покупке товаров из определенной категории, или в рамках акции для выбранного сегмента клиентов.
    Скидка данного типа может использоваться совместно с другими скидками.
    При продаже текст сообщения отображается пользователю в отдельном всплывающем окне. Если сообщений больше одного, их можно просмотреть с помощью кнопки «Далее».
    Если в заказах покупателя реализован ввод нескольких вариантов коммерческого предложения, в заголовке окна сообщения будет отображаться номер коммерческого предложения, для которого выводится сообщение.

    Цены

    Заполнение остатков товаров в документе «Установка цен»

    Расширили возможности документа «Установка цен». Теперь при подборе можно анализировать остатки на складе, текущие цены и дату последней установки цен. Документ «Установка цен» становится инструментом оперативного управления ценами без необходимости формирования дополнительных отчетов.
    В группу команд «Подобрать номенклатуру» была добавлена команда «По отбору».
    Появилась новая форма подбора.
    В левой части формы находятся элементы отбора, а в правой — выбранные позиции. При изменении настроек выбранных элементов заполняется нижняя часть по отбору.
    Форма поддерживает ручное добавление номенклатуры. После завершения подбора можно перенести данные в документ посредством одноименной кнопки.
    Также доступно добавление других схем компоновки, например «расширение». После активации расширения схема макета будет доступна в форме подбора.

    Подбор номенклатуры сканером штрих-кодов

    Стала доступна возможность подбора номенклатуры в документ «Установка цен» с помощью сканера штрих-кодов. Штрихкод также можно ввести вручную.
    В документе «Установка цен» на вкладке «Товары» теперь есть кнопка для ручного ввода штрихкода.
    При использовании подключенного оборудования сканирование происходит автоматически, и товары добавляются в табличную часть. При получении нового штрихкода открывается новая форма ввода.

    Розница

    Кассовая книга

    Теперь появилась возможность формировать Кассовую книгу по каждой операционной кассе с детализацией по организации, а также от лица платежного агента. Кассовая книга представляет собой документ, который фиксирует информацию в программе и имеет печатную форму. Также доступна возможность контроля актуальности и полноты листов, а также корректности их нумерации. Формирование Кассовой книги доступно для компаний малого бизнеса, создающих регламентированные отчеты в 1С:УНФ, а также для организаций с обособленными складскими помещениями или магазинами, работающими с наличными, без необходимости использования дополнительных приложений и сервисов.
    Полную информацию о том, как заполнять кассовую книгу, печатать и контролировать информацию в ней, можно найти в статье на сайте ИТС.

    Скидки с предоставлением подарка

    Теперь при розничной продаже можно автоматически выдавать покупателям подарки при выполнении определенных условий покупки. Можно организовать скидку в виде подарка, например «каждый третий товар бесплатно», а также вручать подарки на кассе. При выдаче на кассе подарок может быть включен в фискальный чек или списан на расходы при закрытии смены. Сохраняйте лояльность покупателей, выбирая наиболее удобный способ предоставления подарков.

    Сообщения кассиру при продаже

    Теперь можно установить вывод напоминания для кассира, например о скидке или выдаче дисконтной карты. Сообщение может выводиться при расчете скидки или после оформления чека. Вы можете настроить определенные условия для получения сообщения, например, на день рождения покупателя. Эта новая функция поможет кассиру заботиться о клиентах и увеличить повторные продажи.
    Настройте автоматическую скидку в разделе: Продажи — Цены и скидки — Скидки. На вкладке «Автоматические скидки» нажмите «Создать».
    Выберите способ предоставления скидки «Сообщение». Укажите, когда выводить сообщение пользователю:
    • «В момент расчета скидок»
    • «После оформления чека»
    В рознице сообщение пользователю выводится согласно настройке автоматической скидки: при расчете скидки или при пробитии чека.
    Сообщение отображается в «Рабочем месте кассира» и при оформлении документа «Чек ККМ».
    Текст сообщения виден пользователю в отдельном окне. Если сообщений больше одного, их также можно просмотреть через кнопку «Далее».

    Заполнение ГТД в отчете о розничных продажах

    Теперь доступна возможность автоматического заполнения номера ГТД при оформлении возврата без основания. Номер ГТД будет подбираться автоматически в документ «Отчет о розничных продажах», если в смене был оформлен «Чек ККМ на возврат» без чека основания. Подбор номеров ГТД выполняется на основе информации об аналогичных товарах, проданных документами “Расходная накладная”, “Заказ-наряд” и “Отчет о розничных продажах”. При анализе данных учитываются продажи за последние два месяца.

    Проверка ценников

    Сотрудник торгового зала с помощью мобильного приложения «Проверка ценников» сможет тестировать и поддерживать актуальность ценников на товарах. Это поможет сохранить интерес покупателей и уменьшить количество отмененных покупок из-за несоответствия цен на витрине и в чеке.
    Для проверки ценника на товаре существует специальный код, содержащий цену. При сканировании ценника в приложении «1С:Проверка ценников» происходит сопоставление напечатанной цены с актуальной ценой, хранящейся в приложении.
    Важно! Напечатать ценник со штрихкодом можно только из обновленной обработки «Печать этикеток и ценников».
    Для печати на ценниках штрихкода автопроверки требуется настроить шаблон ценника.

    Деньги и финансы

    Отчеты и сверка взаиморасчетов СБП

    В разделе «Деньги» теперь доступен новый отчет «Реестр операций СБП (c2b)». Этот отчет позволяет вам эффективно анализировать операции, проведенные через систему СБП. Вы можете контролировать взаиморасчеты по каждому банку и сверять расчеты за определенные периоды.
    Для более детального анализа добавлен раздел «Открыть сверку взаиморасчетов СБП (c2b)» в форме документов «Поступление на счет». Он доступен пользователям с профилем «Деньги». Эта функциональность предоставлена Библиотекой интернет-поддержки.

    Способы оплаты

    Справочник «Эквайринговые терминалы» переименован в «Способы оплаты» для более точного отражения его назначения. При создании нового элемента справочника он автоматически получает тип «Эквайринг». Элементы для других платежных систем, таких как СБП, ЮКасса и Кредит, создаются при настройке соответствующих платежных систем.
    Форма справочника для типа «Эквайринг» осталась прежней, а для типов «Юкасса» или «Другая платежная система» используется упрощенная форма.

    Клиент-банк

    Теперь платежи физических лиц, проведенные через банк, загружаются как платежи от покупателей-физических лиц, что упрощает загрузку. Данные о физическом лице, осуществляющем платеж, теперь используются для поиска и подстановки как покупателя. Теперь это не требует дополнительных затрат на обработку в программе, и платежи загружаются как платежи контрагентов.

    Переименование автозачета авансов

    Уточнено название функции «Автозачет авансов» на «Автоматически заполнять предоплату в прочих документах», чтобы более точно отразить ее назначение. Данная возможность теперь недоступна в документах, где предусмотрен ручной или автоматический зачет авансов.

    Аналитика «Проекты» в отчетах

    Теперь вы можете видеть детализацию по проектам не только в отчетах Анализа бизнеса. Введен новый отчет «Доходы и расходы по проектам» в разделе «Компания». Проекты можно добавлять как аналитику в отчеты о финансовом результате, прогнозах, план-фактном анализе и других. Теперь более удобно использовать аналитику «Проекты», так как расшифровка доступна в большинстве отчетов доходов и расходов.

    Диаграммы по проектам

    Добавлены две диаграммы для отображения доходов и расходов по проекту с гиперссылкой на документы заказа. Вы можете видеть доходы и расходы по периодам, а при нажатии на период произойдет детализация по статьям и суммам.

    Учет денежных средств по статьям

    Теперь учет ведется по статьям движения денежных средств для всех пользователей по умолчанию. Для пользователей, которые не планируют вести учет по статьям, в документах будут указаны значения по умолчанию.

    Персонал

    Документ «Ежедневный отчет»

    Теперь доступна возможность планирования и учета рабочего времени сотрудников с новым справочником «Рабочие смены» и формой «Планирование времени сотрудников». Фактические часы можно вводить через новый документ «Ежедневный отчет», поддерживающий работу с торговым оборудованием для автоматизации учета времени.

    Улучшения работы с персоналом

    Теперь удобнее находить документы, связанные с начислением заработной платы, на новой закладке «Связанные документы». Добавлена возможность удалять строки с пустой суммой в табличной части начислений.

    Реквизиты печати

    Заполнять реквизиты печати стало проще: ссылка «Подписи и другие реквизиты» теперь в верхней части форм документов. Можно сохранять значения реквизитов для использования в новых документах.

    Цены номенклатуры

    Теперь в форме записи цен номенклатуры доступна информация о действующей цене. Вы можете видеть текущую цену сразу при установке цен вручную.

    Работа с контрагентами

    Данные о банковском счете теперь отображаются на основной вкладке в карточке контрагента, что упрощает просмотр и редактирование информации.

    Возвраты покупателей и поставщикам

    Работа с возвратами стала проще: к списку документов возврата можно быстро перейти из разделов Продажи и Закупки. Добавлены ссылки для быстрого доступа к возвратам.

    Мобильная работа

    Упрощение авторизации и первого запуска

    Улучшили процесс подключения новых пользователей к мобильным приложениям 1С:Кладовщик и 1С:Проверка ценников. Теперь доступны инструкции и автоматические настройки для сканера штрихкодов при старте приложения.

    1С:Кладовщик

    Мобильное приложение теперь поддерживает работу с ордерными складами, что упрощает процессы приемки и отгрузки товаров.

    Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (1С:БП)

    Теперь вы можете назначать счета учета прочих видов операций, которые не предусмотрены настройками по умолчанию. Это значительно упрощает обмен данными между системами.

    Маркировка

    Добавлена поддержка маркируемой продукции в отчетах о переработке. Вы можете легко управлять кодами маркировки через электронный документооборот.
  • Сертификация 1С: зачем проходить и как это сделать

    Сертификация 1С: зачем проходить и как это сделать

    Требования к 1С-программистам и значение сертификатов

    При трудоустройстве на вакансии 1С-программистов нередко среди требований встречается наличие сертификатов. Разберёмся, что это за документы, как их получить и почему они важны.

    Зачем получать сертификаты 1С

    Сертификат 1С — это официальный документ, подтверждающий уровень знаний и практический опыт работы с продуктами 1С. Такие сертификаты выдаются компанией «1С» или её официальными партнёрами после успешной сдачи экзамена.

    Преимущества получения сертификата 1С:

    Углубление знаний и навыков

    Для получения сертификата требуется подготовка, которая помогает не только систематизировать имеющиеся знания, но и выявить пробелы. Разбираясь в сложных темах и изучая дополнительные материалы, специалисты значительно повышают свою квалификацию. Например, подготовка к сертификации «1С:Профессионал» по бухгалтерским решениям требует не только теоретической базы, но и практических навыков работы с «1С:Бухгалтерия 8.3».

    Повышение доверия заказчиков и работодателей

    Наличие сертификата 1С часто является преимуществом при трудоустройстве, особенно в компании-франчайзи 1С, которые внедряют решения «1С» на предприятиях. Клиенты таких компаний нередко настаивают на работе исключительно с сертифицированными специалистами. Даже если от начинающих сотрудников сертификация не требуется, успешное прохождение экзамена в будущем открывает перспективы карьерного роста и повышения заработной платы.

    Виды и уровни сертификатов 1С

    Программные продукты 1С охватывают широкий спектр решений для автоматизации бизнес-процессов. Например, «1С:Бухгалтерия» используется для ведения учёта, а «1С:Зарплата и управление персоналом» — для кадровых задач. Вся линейка программ базируется на платформе «1С:Предприятие», которая предоставляет единые инструменты для разработки.
    Сертификаты 1С делятся на виды и уровни, которые подтверждают навыки работы в определённых направлениях — от конфигураций, таких как «1С:CRM» или «1С:ERP Управление предприятием», до системных механизмов, например, баз данных.

    Основные уровни сертификации:

    Уровень Что подтверждает
    Профессионал Базовые знания возможностей продуктов 1С, включая «1С:Бухгалтерия 8.3». Тесты охватывают различные решения, механизмы и даже аспекты продаж продуктов для франчайзи.
    Специалист Умение адаптировать типовые конфигурации под задачи бизнеса.
    Специалист-консультант Навыки внедрения решений 1С в работу компаний и обучения пользователей.
    Эксперт Способность разрабатывать и внедрять масштабные системы для крупных организаций. Эксперт также оптимизирует их производительность.
    Эксплуататор Способность разрабатывать и внедрять масштабные системы для крупных организаций. Эксперт также оптимизирует их производительность.
    Для получения сертификата более высокого уровня требуется наличие определённых базовых знаний. Например, чтобы пройти сертификацию «1С:Специалист» по продукту «1С:Бухгалтерия 8.3», необходимо иметь сертификат уровня «Профессионал 1С ИТС» по тому же решению.

    Как получить сертификат 1С

    Процесс сертификации зависит от уровня и вида экзамена. Рассмотрим основные этапы получения сертификата уровня «1С:Профессионал»:
    • Выбор направления — определите продукт или область знаний, например, «1С:Бухгалтерия» для автоматизации учёта.
    • Подача заявки — это можно сделать через Центры сертификации.
    • Оплата экзамена.
    • Прохождение тестирования — экзамен проводится очно. В тесте 14 вопросов, на которые нужно ответить за 30 минут. Для успешной сдачи достаточно дать 12 правильных ответов.
    Экзамены для более высоких уровней сертификации включают практические задания, а также устные беседы с экзаменатором. Например:
    • «Специалист» или «Специалист-консультант» — решение задачи на практике в течение 3–5 часов.
    • «Эксперт» — письменное тестирование и устная беседа, разбитые на два дня.
    • «Эксплуататор» — практическая задача на поиск и устранение ошибок в системе и теоретическая часть с устной беседой.

    Подготовка к экзаменам

    Для сертификации уровня «Профессионал» можно подготовиться самостоятельно, используя официальные учебные материалы или мобильные тренажёры с базой тестовых вопросов.
    Для уровней «Специалист» и выше также доступны методические пособия, однако подготовка требует глубокого погружения и практического опыта. Например, сертификат «1С:Профессионал Бухгалтерия» или «Сертификат 1С Бухгалтерия 8.3» потребует не только знания теории, но и навыков работы с системой.
    Самые сложные экзамены — на уровнях «Эксперт» и «Эксплуататор». Для их успешной сдачи важно иметь опыт работы с высоконагруженными системами и глубокие знания архитектуры решений 1С. Такие сертификаты высоко ценятся работодателями, а компания «1С» даже ведёт рейтинг специалистов, обладающих ими.

    Итоги

    Получение сертификатов 1С — это не только возможность подтвердить свои навыки, но и инструмент для карьерного роста. Начиная с уровня «1С:Профессионал» и проходя сертификацию по таким решениям, как «1С:Бухгалтерия 8.3», специалисты укрепляют свои позиции на рынке труда, увеличивают доверие работодателей и получают новые перспективы в профессиональной деятельности.