Полезное

Функционал сканирования и распознавания документов в 1С:Документооборот

Программный продукт 1С:Документооборот предлагает комплексный инструментарий для работы с электронными и бумажными документами, включая сканирование 1С Документооборот, автоматическое распознавание и конвертацию файлов. Система исключает необходимость использования сторонних приложений — все операции выполняются непосредственно в интерфейсе.

Интеграция сканера и настройка компоненты сканирования

Для 1С:Документооборот сканирование документов требует предварительной настройки оборудования:
  1. Установите компоненту сканирования 1С Документооборот (если возникает ошибка «Компонента сканирования 1С Документооборот не установлена», проверьте инсталляцию дистрибутива).
  2. В разделе «Настройка» → «Персональные настройки» → «Файлы» выберите «Настройка сканирования».
  3. Укажите подключенный 1С Документооборот сканер, задайте параметры:
  • Разрешение (рекомендуется 300 dpi для текстовых документов).
  • Цветность (монохромный/цветной режим).
  • Формат сохранения (JPEG, PNG, TIFF).
Для массовой обработки используйте 1С:Документооборот потоковое сканирование:
  • Перейдите в «Документы и файлы» → «Потоковое сканирование».
  • Выберите источник: «Загрузить со сканера» (локальное устройство) или «Загрузить из каталога» (сетевой ресурс).

Обработка графических файлов и PDF: роль вспомогательных утилит

Для распознавания 1С Документооборот картинки и PDF необходимы три ключевые программы:
  1. CuneiForm 1С Документооборот — обеспечивает преобразование изображений в текст.
  2. Ghostscript для 1С Документооборот (скачать можно с официального сайта) — поддерживает конвертацию PDF.
  3. ImageMagick 1С Документооборот — управляет форматами файлов.

Инструкция по настройке распознавания:

  1. Установите CuneiForm, Ghostscript и ImageMagick на сервер.
  2. В 1С:Документооборот откройте:
  3. «Настройка и администрирование» → «Настройка программы» → «Работа с файлами».
  4. Активируйте опцию «Распознавание изображений с помощью CuneiForm», укажите пути к утилитам.
  5. В персональных настройках продублируйте путь к ImageMagick.

Распознавание и индексация документов

Чтобы создать 1С Документооборот скан копия с текстовым слоем:
  1. Откройте отсканированный файл в системе.
  2. Через контекстное меню выберите: «Дополнительно» → «Распознать».
  3. Результат сохранится в формате TXT и будет доступен для полнотекстового поиска.
Важно! После обработки система индексирует документ, что ускоряет поиск по ключевым фразам. Исходное изображение (PNG/JPEG) остается прикрепленным к карточке.

Пакетное преобразование PDF через ImageMagick

ImageMagick 1С Документооборот позволяет:
  • Конвертировать PDF в растровые изображения (для распознавания).
  • Объединять 1С Документооборот картинки в многостраничные PDF.
Настройте фоновую обработку, чтобы не прерывать работу пользователей.

Преимущества автоматизации документооборота

  1. Экономия времени: 1С:Документооборот потоковое сканирование сокращает ручной ввод данных.
  2. Точность: Минимизация ошибок за счет исключения человеческого фактора.
  3. Масштабируемость: Решение подходит для предприятий с большим объемом документов.
  4. Поиск: Индексация и распознавание (CuneiForm 1С Документооборот) ускоряют доступ к информации.

Заключение

Внедрение сканирования 1С Документооборот и сопутствующих инструментов (Ghostscript, ImageMagick, CuneiForm) оптимизирует работу с бумажными архивами. Система не требует сложной интеграции — достаточно установить три бесплатные утилиты и выполнить настройку по инструкции.
Для опытных пользователей:
  • Используйте штрих-кодирование для автоматической сортировки.
  • Настройте распределенное сканирование в филиалах через сетевые каталоги.
1С:Документооборот — это современный подход к управлению документами, сочетающий простоту и мощный функционал.
2024-12-06 10:26