Каждый бухгалтер знает, что система справочников играет важную роль в работе с 1С Бухгалтерия. В данной статье мы подробно разберем один из них, а именно справочник «Статьи затрат», а также счета затрат, их настройку и классификацию. Для иллюстрации будет использована конкретная программа. Программа 1С:Бухгалтерия версии 8.3.
Статьи затрат представляют собой классификацию расходов по их видам, предназначенную для анализа структуры финансовых издержек.
Категории расходов в программе 1С версии 8.3.
Для учета расходов в бухгалтерском учете (далее БУ) используются счета затрат: 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91. Они служат для систематизации информации.
Давайте детально изучим указанные счета:
20/Основное производство: затраты, связанные с основным производственным процессом. Сюда включаются прямые издержки, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ или оказанием услуг. Кроме того, на этот счет списываются косвенные расходы с счетов 25 и 26, а также затраты на завершенное вспомогательное производство со счета 23.
23/Вспомогательные производства: расходы, связанные с деятельностью вспомогательных подразделений.
25/Общепроизводственные расходы: затраты, связанные с обеспечением работы производственных подразделений компании.
26/Общехозяйственные расходы: общие затраты на управление, не связанные непосредственно с производственной деятельностью.
29/Обслуживающие производства и хозяйства: расходы, возникшие в результате деятельности обслуживающих подразделений и хозяйств.
44/Расходы на продажу: затраты, связанные с реализацией товаров, продукции, услуг и выполнением работ.
91/Прочие доходы и расходы: финансовые операции, не относящиеся к основным и операционным видам деятельности.
Аналитический учет по вышеуказанным счетам ведется с разбивкой по статьям затрат.
Аналитический учет — это форма учета, проводимая на счетах БУ, которая предназначена для систематизации подробной информации о хозяйственных операциях. Он ведется как в натуральных, так и в стоимостных единицах.
Для ведения аналитического учета на счетах затрат в данном программном обеспечении предусмотрены различные справочники, такие как подразделения, статьи затрат, номенклатурные группы, а также прочие доходы и расходы.
Субконто «статья затрат» используется для классификации расходов по их типам. Оно применяется в учете для анализа структуры затрат, а также для налогового учета и группировки расходов по категориям.
Для счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 используется справочник «Статьи затрат». Справочник «Прочие доходы и расходы» предназначен для аналитического учета дополнительных доходов и расходов.
Аналитический учет на счетах 20, 23 и 29 ведется по подразделениям, типам производимой продукции и категориям затрат с использованием соответствующих субконто.
Аналитический учет на счетах 25, 26, 44 ведется по категориям и подразделениям затрат.
На счете 91 аналитический учет ведется по категориям прочих доходов и расходов.
Все подразделения, виды продукции и затрат также являются элементами справочника.
Каким образом настраиваются статьи расходов в 1С:Бухгалтерия?
Чтобы открыть справочник, нужно перейти в меню: Справочники, затем выбрать раздел Доходы и расходы и нажать на ссылку в 1С:Бухгалетрия «Статьи затрат», после чего откроется соответствующее окно справочника.
Справочник имеет иерархическую структуру. Для удобства в большинстве статей предусмотрена возможность создания групп, а также их классификации по различным признакам, включая предприятия. В группы можно добавлять другие группы, что позволяет создавать многоуровневую иерархию.
В последних версиях баз данных справочник изначально заполняется значениями для наиболее часто встречающихся типов затрат, а именно:
Заработная плата
Заработная плата (ЕНВД)
Учёт НДС
Учёт НДС (ЕНВД)
Услуги посредников
Списание расходных материалов
Амортизационная надбавка
Эти статьи можно отличить по иконке, установленной пользователем. Редактировать или удалять их не следует.
Пользователи могут самостоятельно добавлять статьи затрат в справочник, учитывая особенности и потребности своей организации. Важно избегать создания дублирующих наименований, так как это приведет к неправильной аналитике в учете и избыточному расширению справочника.
Структуру затрат организации необходимо планировать заранее. Если возможно, следует объединить схожие мелкие расходы в более крупные группы. Добавление их в справочник лучше проводить в том же порядке, который используется в отчетах для менеджеров и экономистов.
Затраты классифицируются в зависимости от целей, для которых рассчитывается себестоимость.
Классификация затрат по экономическим категориям
Этот процесс необходим для анализа финансовых результатов компании. В отличие от классификации по статьям затрат, здесь расходы распределяются по видам, отражающим экономическое содержание. Экономические элементы включают широкий перечень однородных статей. Например, элемент "материальные расходы" включает затраты на топливо, сырье, инструменты и другие аналогичные статьи.
Такая классификация позволяет определить структуру себестоимости и долю каждого элемента в общей себестоимости. Рассматриваемая группировка может быть представлена в следующем виде:
Амортизация
Расходы на материалы
Затраты на заработную плату
Затраты на социальные нужды
Прочие отчисления
Так как справочник «Статьи затрат» в данной программе имеет иерархическую структуру, можно создавать группы по экономическим элементам.
В этом случае определить себестоимость единицы продукции путем группировки по элементам затрат невозможно. Для решения этой задачи используется классификация расходов по калькуляционным статьям.
Классификация затрат по калькуляционным статьям
Затраты группируются по их назначению и месту возникновения. Такая классификация используется при составлении калькуляции себестоимости. В зависимости от целей калькулирования, разделение на калькуляционные статьи может варьироваться. Благодаря классификации затрат по статьям калькуляции можно определить себестоимость единицы продукции.
Группировка может быть представлена в следующем виде:
Основные материалы, сырьё, комплектующие и полуфабрикаты.
Дополнительные материалы
Основное вознаграждение
Дополнительное вознаграждение
Взносы на социальные нужды
Энергия
Топливо
Каждую калькуляционную статью добавляют в справочник как отдельный элемент.
Наименование
Указать название, отражающее суть расхода.
Категория статей
Этот реквизит не является обязательным для заполнения. Он заполняется только при использовании иерархической структуры справочника, когда необходимо указать группу статьи.
Тип расхода
Этот реквизит является обязательным для заполнения. Внесённые в него данные используются для целей налогового учета. Важно правильно указать вид расхода, так как от этого зависит отражение расходов в налоговом учете для расчёта налога на прибыль. Выбор производится из предложенного списка, который нельзя изменить. Раздел «Не учитываемые для налогообложения» выбирается в случае, если расходы в бухгалтерском учете не могут быть учтены при расчёте налога на прибыль, несмотря на их влияние на затраты.
Установить как значение по умолчанию
Заполнение этого реквизита не является обязательным. Можно указать документ, в который эта статья будет автоматически вноситься по умолчанию.
Ранее добавленные статьи можно изменить или пометить для удаления. Эти действия следует выполнять с осторожностью, так как статья могла быть использована в документах. Если редактирование неизбежно, после внесения изменений нужно повторно провести документы, в которых была использована эта статья.
Для того чтобы увидеть, как были сгруппированы затраты по статьям, необходимо сформировать отчет по статьям затрат. Например, можно использовать анализ субконто или оборотно-сальдовую ведомость.