В программе 1С Бухгалтерия 8.3 возможно выставить счет на оплату. Давайте рассмотрим:
как создать счет покупателю в 1С Предприятие, добавить на него факсимильную подпись и печать;
важные аспекты выставления счета на оплату в 1С.
Как завести счет на оплату в 1С
Документ «Счет покупателю» можно оформить:
Вручную через журнал документов «Счета покупателям» в разделе «Продажи» — «Счета покупателям».
По ссылке «Периодические счета» в журнале документов «Счета покупателям» — данный вариант подходит для повторяющихся счетов. Изучайте подробнее об оформлении периодических счетов.
На основании других документов, таких как:
Оказание производственных услуг;
Реализация (акт или накладная);
Отчет комитенту о продажах;
Передача ОС в аренду.
Как выписать счет в 1С
Теперь разберём, как создать счет в 1С 8.3 пошагово на конкретном примере.
30 января покупателю был выставлен счет на оплату:
Жесткий диск 500Gb ADATA — 5 шт. по цене 8 400 руб. (включая НДС 20%);
Материнская плата ASUS — 2 шт. по цене 13 200 руб. (включая НДС 20%).
При заказе жестких дисков предоставляется скидка 5%.
В базе знаний Бухэксперта находятся 25 тысяч актуальных статей и 80 тысяч ответов на вопросы бухгалтеров. Все материалы содержат пошаговые инструкции по применению теории на практике в 1С. Каждый день наши статьи читают более 100 тысяч бухгалтеров со всей страны. В открытом доступе доступна только небольшая часть контента. Чтобы получить полный доступ и решить все свои вопросы, оставьте заявку.
В шапке документа укажите:
Контрагент — наименование покупателя, которому выставляется счет, выбирается из справочника «Контрагенты».
Договор — основание для расчетов с покупателем: это может быть договор, счет или иной документ, который выбирается из справочника «Договоры». При создании нового счета он автоматически получает номер по полю «Номер».
Изучите подробнее, как создать договор на основании счета в 1С.
Скидка — предлагаемый покупателю бонус. Вы можете выбрать из списка:
не предоставлена — указана полная стоимость в счете;
на отдельные позиции — применяется только к определенным позициям счета и устанавливается в табличной части (как в нашем примере);
по документу в целом — сумма скидки указывается в шапке и действует на все позиции счета.
В табличной части на вкладке «Товары и услуги» указывается перечень товаров, работ и услуг, по которым выставляется счет.
Как выставить счет на оплату в 1С 8.3
Счет на оплату можно выставить:
В бумажном виде — для этого его нужно распечатать. Узнайте подробнее, как распечатать счет на оплату в 1С.
В электронном виде — для этого вы можете:
отправить непосредственно из 1С по кнопке «Еще» — «Отправить по электронной почте». Подробности о том, как настроить электронную почту в 1С, смотрите;
сохранить печатную форму на компьютер и отправить через внешнюю электронную почту.
Для вывода бланка «Счет на оплату» нажмите кнопку «Печать» — «Счет на оплату» документа «Счет покупателя».
Условия об оплате
В счете можно указать условия оплаты в поле «Оплата до». Если это поле заполнено, в печатной форме будет отображено «Оплатить не позднее…».
Дополнительные условия в бланке «Счет на оплату» можно внести, например, информацию об условиях отгрузки или доставки товара, добавив её в текстовом формате в справочнике «Дополнительные условия» и выбрав в поле «Дополнительные условия» по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя».
Логотип
Чтобы логотип отображался на печатной форме «Счет на оплату», загрузите его в справочник «Организация» — раздел «Логотип и печать».
Факсимильная печать и подписи
Чтобы на бланке «Счет на оплату» отображались подписи и печать ответственных лиц, установите соответствующие флажки и настройте нужные изображения в справочнике «Организации». Вам необходимо загрузить:
Печать;
Подпись руководителя;
Подпись главного бухгалтера.
С загрузкой изображений можно ознакомиться в инструкции «Как создать факсимильную подпись и печать» в справочнике «Организация».