Полезное

Электронная подпись (ЭЦП) в 1С Документооборот: настройка ЭЦП, получение ключей, шифрование, подписание КЭП

1С:Документооборот – эффективное решение для работы с электронными документами
1С:Документооборот – это современная ECM-система, разработанная на платформе «1С:Предприятие», которая обеспечивает полный цикл управления документами с поддержкой юридически значимого электронного документооборота (ЭДО). Среди ключевых возможностей – работа с электронной подписью (ЭП), включая квалифицированную (КЭП) и простую электронную подпись (ПЭП).

Роль электронной подписи в 1С:Документооборот

Современный бизнес все активнее переходит на цифровые форматы: объемы электронных документов растут, а государственные учреждения и коммерческие организации массово внедряют безбумажные технологии. В таких условиях ЭП становится неотъемлемым инструментом как для юридических, так и для физических лиц.
В 1С:Документооборот применение электронной подписи сводится к двум основным операциям:
  • Подписание документов (с использованием сертификатов КЭП или ПЭП).
  • Шифрование данных для защиты конфиденциальности.

Как подписать документ в 1С:Документооборот?

1. Работа с внутренними документами

Система позволяет подписывать:
  • Целые документы вместе с вложениями (подпись автоматически распространяется на все файлы).
  • Отдельные файлы любых форматов, хранящиеся в системе.

2. Визирование и согласование

ЭП применяется в:
  • Визах согласования,
  • Резолюциях,
  • Решениях об утверждении.
При этом:
  • Согласующий подписывает документ личным сертификатом.
  • Любое изменение аннулирует подпись, сохраняя ее актуальность только для исходной версии.

Настройка ЭП в 1С:Документооборот 3.0

Чтобы настроить электронную подпись, выполните следующие шаги:
  1. Активация функции
  • Перейдите в «Настройка и администрирование» → «Настройки программы» → «Общие настройки».
  • Включите опции «Использовать ЭП» и «Шифрование».
  1. Настройка сертификатов
  • В разделе «Сертификаты» добавьте или удалите ключи.
  • Подключите криптопровайдеры (например, КриптоПро, ViPNet).
  1. Дополнительные параметры
  • Установите проверку подписи на сервере (для пользователей без криптоПО).
  • Настройте вставку штампа ЭП в файлы Word.

Юридически значимый документооборот

Согласно ФЗ № 63-ФЗ, электронный документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью.
1С:Документооборот поддерживает:
  • Обмен юридически значимыми документами с контрагентами.
  • Интеграцию с сервисами ЭДО (1С-ЭДО, Такском).
  • Автоматическую проверку подписей входящих файлов.

Автоматизация ЭДО в 1С:Документооборот

  1. Подключение провайдеров
  • Включите опцию «Обмен электронными документами».
  • Настройте профили ЭДО для работы с контрагентами.
  1. Использование СВД (Сервер внешнего документооборота)
  • Позволяет обмениваться документами напрямую между системами 1С без посредников.
  • Автоматически проверяет статус ЭП и блокирует невалидные файлы.
2024-12-13 09:48