Оптимизация процессов на складе является ключевым элементом для эффективной складской логистики, и программа «1C:ERP» предлагает обширные инструменты для управления складом.
Подсистема «1C:ERP» позволяет автоматизировать процесс управления доставкой товаров клиентам, а также процессы доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. В 1С доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с привлечением транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку оформляются с учетом зон доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности и вместительности транспортного средства.
Основные новшества решения и развитие функционала в «1С:ERP»:
Управление ячеистым складом.
Сложная иерархическая структура складов.
Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
Мобильные рабочие места работников складов.
Управление инвентаризацией товаров на складе.
Учет многооборотной тары на складе.
Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
Товары на складах по срокам годности.
Расчет прогнозируемого спроса.
Товарный календарь.
Управление доставкой.
Для процесса управления складом в «1С:ERP» используются следующие возможности:
разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
использование рабочих участков для разделения складских зон;
ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек;
ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
оптимизация складирования товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
использование различных стратегий отбора для оптимизации складирования товаров в ячейках на складе;
подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
При принятии решения о складировании товара, в «1С:ERP» следует принимать во внимание ряд факторов, включая:
Оптимальное место для размещения товара, чтобы обеспечить его правильное и удобное хранение и последующую отборку;
Специфические условия хранения на складе, такие как температурный режим и совместимость товаров;
Различные варианты упаковки (штучные товары, коробки, мешки, паллеты, рулоны, листы и т.д.);
Отличающаяся оборачиваемость товаров.
С учетом всех этих факторов, в «1С:ERP» управление складом, правила размещения товаров на складах будут варьироваться.
НАСТРОЙКА ПРАВИЛ РАЗМЕЩЕНИЯ И ОТБОРА НА АДРЕСНЫХ СКЛАДАХ В СИСТЕМЕ «1С:ERP»
Для отражения процесса приемки товаров на склад (помещение) с адресным хранением, «1С:Управление предприятием 2» предоставляет следующие возможности:
создать приходный ордер на товары,
заполнить и распечатать задание на размещение товаров в ячейки – является источником информации по ячейкам, которые автоматически подбираются программой для складирование
управлять процессом размещения товаров в складские ячейки при помощи соответствующих статусов вручную,
отразить факт приема товаров в ячейки адресного хранения.
В справочнике «Склады» мы настраиваем адресный склад, который должен быть ордерным и используем складские ячейки для хранения.
Затем в 1С создаем правило для размещения товаров на складах и определяем область хранения. Здесь мы указываем, будут ли ячейки использоваться для стратегии размещения и отбора товаров со складов, устанавливая приоритет их использования. Чем ниже число, тем выше приоритет.
Если нужно, в 1С мы настраиваем правило монотоварности , которое может быть:
Только для одного товара;
Для товара с определенными характеристиками;
Для товара с определенными характеристиками и серией.
После сохранения области хранения в 1С мы создаем и заполняем складскую группу.
В 1С складской группе мы устанавливаем сценарий для товаров различного назначения. Мы также выбираем, что будет учитываться при размещении товара: его вес, объем, или оба этих параметра.
В 1С правилах размещения мы указываем, будем ли мы использовать упаковки, и заполняем складскую группу упаковок. После этого записываем правило.
Создание складских ячеек.
Существуют два способа создания ячеек в 1C: вручную и с использованием генерации топологии склада. В этом случае мы рассмотрим процесс создания вручную.
В «1C:ERP» в карточке ячейки мы указываем область хранения и типоразмер, который определяет максимальный объем и вес, которые можно разместить в данной ячейке.
В 1C в карточках товаров мы указываем складскую группу. Это делается для тех товаров, которые будут участвовать в процессе размещения на складах и отбора с использованием установленных правил.
Автоматизация складского учета «1С:ERP» размещение и отбор товаров
На основании Приходного ордера в 1С, уже принятого в обработку, мы формируем документ Размещение товаров на складе.
Поскольку мы уже установили в «1С:ERP» Правила размещения товаров в ячейках, в нашем документе автоматически появляются соответствующие ячейки в соответствии с правилом размещения. Затем мы проводим документ размещения в 1С до статуса "Выполнено без ошибок".
Процесс создания документов в 1С при отгрузке товара аналогичен процессу приемки.
ОТЧЕТЫ НА АДРЕСНОМ СКЛАДЕ В «1С:ERP»
Этот отчет в 1С позволяет анализировать заполненность ячеек по количеству, объему и весу. что может быть полезным инструментом для анализа доступности ячеек с целью планирования, при условии, что все данные о каждом товаре (вес, объем) были корректно внесены.
Также в 1С доступен отчет, который показывает эффективность работы сотрудников на адресных складах.
ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
Целью проведения инвентаризации товаров в 1С являются:
контроль остатков товарно-материальных ценностей,
сверка фактического количества товаров с учетным количеством.
Для отражения процесса инвентаризации товаров на складе программа «1С:ERP Управление предприятием 2» предлагает следующие возможности:
отразить результаты пересчета товаров,
отразить фактическое изменение остатков товаров на складе,
учесть излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.
Инвентаризация товаров на складе «1C:ERP» может проводится как с пересчетом, так и без пересчета товаров (в процессе оперативной работы).
При документировании процесса пересчета товаров в 1С можно отразить следующую информацию:
фактическое и учетное количество товаров,
отклонения фактического количества от учетного.
Управление пересчетом товаров производится при помощи статусов в 1С.
Если в 1С выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений используются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.
Для анализа информации о выявленных излишках и недостачах в 1С можно использовать отчет «Неоформленные недостачи и излишки товаров».
Для оформления списания недостач товаров в 1С, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров используются специализированные документы, для которых характерны следующие особенности:
учитывают финансовые условия по товарам,
изменяют фактические остатки товаров на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.
Наши специалисты занимаются разработкой «1С:Предприятие 8» любой версии (включая версии «1С:Управление предприятием 8.2», «1С:Управление предприятием 8.3» и т.д.). Если вы хотите купить «1С:ERP» , пожалуйста, свяжитесь с нами через форму обратной связи на нашем сайте.