Как работать с маркировкой обуви в «1С:Бухгалтерии 8»

Срок обязательной маркировки обувной продукции был перенесен с 1 марта 2020 года на 1 июля 2020 года. С этой даты все участники оборота обуви (производители, импортеры, продавцы) обязаны фиксировать данные о движении товаров в Информационной системе маркировки и прослеживания продукции (ИС МП). Большинство программных продуктов 1С уже поддерживают интеграцию с этой системой. Информацию о сроках реализации обязательной маркировки в решениях «1С:Предприятие 8» можно найти в разделе «Мониторинг законодательства» подраздела «Маркировка».

Эксперты 1С предлагают детальные инструкции по настройке «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для маркировки остатков, фиксации операций приобретения и реализации маркированной обуви.

Все участники оборота обувной продукции должны зарегистрироваться в Государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации (система «Честный знак»). Также необходимо:

• Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
• Настроить электронный документооборот (ЭДО) с поставщиками и покупателями;
• Подключить оборудование для сканирования кодов Data Matrix;
• Обновить программное обеспечение.

Дополнительные сведения об интеграции с системой «Честный знак», а также другими государственными информационными системами можно найти в статье «Государственные информационные системы: как с ними работать».

Для настройки маркировки в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0:

1. Перейдите в раздел «Администрирование».
2. Активируйте функцию учета обувной продукции через гиперссылку «Интеграция с ИС МП».
3. В группе «Сервис» появится раздел «Обмен с ИС МП», где пользователи смогут настраивать обмен данными, проводить эмиссию и списание кодов маркировки, а также вводить товары в оборот.

Для работы с системой «Честный знак» требуется настроить Станцию управления заказами (СУЗ). В личном кабинете ИС МП пользователь может получить идентификатор станции (OmsId) и серийный номер токена для окончательной настройки обмена.

До 1 сентября 2020 года необходимо промаркировать обувь, введенную в оборот до 1 июля 2020 года, но не реализованную. Для этого:

• Проведите инвентаризацию остатков;
• Закажите коды маркировки в системе «Честный знак»;
• Наклейте полученные этикетки на коробки или ярлыки;
• Передайте данные об остатках в ИС МП.

Пример:

Компания ООО «СОФТЕХНО» маркирует остатки: 11 пар мужских сапог и 11 пар женских туфель. Для этого используются функции «Инвентаризация товаров» и «Маркировка товаров ИС МП». На основании инвентаризации создается заказ на эмиссию кодов маркировки. После получения кодов их необходимо напечатать и прикрепить к продукции. Завершив этап передачи данных, остатки готовы к реализации.

Маркированную продукцию можно продавать оптом и в розницу. Розничная продажа фиксируется документом «Розничные продажи (чеки)», где данные о товаре автоматически подгружаются при сканировании 2D-кода. Информация о кодах маркировки передается в систему через оператора фискальных данных.

Оптовые продажи и закупки оформляются с помощью электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Для этого используются документы «Реализация (акт, накладная)» и «Поступление товаров и услуг», с обязательным сканированием кодов Data Matrix для каждого товара.

Поддержка маркировки реализована во многих программных продуктах 1С, включая «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Розница 8» и «1С:Управление торговлей 8». Однако для малого бизнеса с оптово-розничной торговлей обувью достаточно функционала «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0.