Кейсы

Внедрение кадрового учета и учета заработной платы на базе 1С:ERP 2

Период проекта: 4-й квартал 2020 — 1 квартал 2021 г.

Направление деятельности:
Мощный транспортный узел, обеспечивающий потребности региона в перевозках пассажиров и минерально-строительных грузов по Волге и Каме, химических удобрений до портов Балтики и Азовского моря, в погрузочно-разгрузочных работах на все виды транспорта.

Грузооборот порта составляет около 4,2 млн. тонн, а пропускная способность - порядка 10 млн. тонн

Численность сотрудников — свыше 400 человек.

Отрасли: Речной транспорт.

Решения: Перенос раздела Зарплата из Комплексной автоматизации 1.1 в ЗУП 3.1, создание переноса Бухгалтерских проводок из ЗУП 3.1 в ERP 2.5, методический консалтинг.

Задача:
Разработчики прекратили поддержку Комплексная автоматизация редакции 1.1 , в связи с чем необходимо было выполнить переход в ЗУП 3.1 в части расчета зарплаты, сдать отчеты за 2020 год уже из ЗУП.

Клиент обратился к нам в компанию с целью сохранения преемственности процедуры расчета зарплаты, а так же формируемых кадровых и зарплатных отчетов.

Так же в связи с прекращением поддержки конфигурации, в которой до этого работали, важно было сдать регламентированные отчеты за 2020 год..

Кроме этого, нужно было создать процедуру переноса бухгалтерских проводок в ERP 2.5. Сложностью данной процедуры являлось разветвленная Организационная структура компании.

Особенности проекта:
  • численность сотрудников свыше 400 человек,
  • измененные виды расчетов под требования клиента (настройка видов начислений нетиповым способом -доработка базы),
  • ограничения в правах пользователей,
  • непостоянный характер работы- период навигации, межнавигационный период,
  • работа с вредными условиями труда, дающими право на досрочную пенсию,
  • нужно сдать регламентированную отчетность за год.

Решение:
Проект длился 6 месяцев.

Рекомендован безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) в течение нескольких месяцев отчетного периода. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволил пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, понять отличия, найти и исправить ошибки.

Специалистами ТРИО была выполнены:
1) выгрузка и загрузка данных из старой базы в новую,
2) настройка:
- учетной политики,
- видов начислений (сохраняя преемственность расчетов),
- прав пользователей (необходимо было ограничить права),
- резервов отпусков,
- имеющихся отчетов под требования сотрудников кадровой и расчетной службы.
3) перенос и доработка отчетов (Расчетный листок, Штатное расписание, Печатнфе формы Т-1 и Т-5, справка о доходах для соцзащиты)
4) выгрузка СЗВ-СТАЖ по вредным профессиям,
5) перенос и доработка обработок из старой базы в новую.


В должностях использован функционал условий труда.

Организационная структура предприятия учтена в способах отражения зарплаты.

Так же предложен способ корректировки разной точности в расчетах (в старой и новой программах).

По максимуму использованы типовые возможности Зарплата и управление персоналом 3.1.

В целях сохранения конфигурации на поддержке доработки программы под требования клиента внесены с использованием внешней обработки Расширения.

Результат:

Принятое решение позволило:

• Продолжить вести расчет зарплаты с использованием нового функционала Зарплата и управление персоналом 3.1, сохранив процедуры расчета.

• Руководители и ответственные пользователи получили возможность формировать необходимые отчеты по учету кадров, начислению зарплаты, а так же регламентированные отчеты.

• Гибкая настройка отчетов в новой программе дала возможность настраивать новые отчеты самостоятельно без программистов.

*Разработанные ранее отчеты и обработки доработаны с учетом функционала новой конфигурации и продолжают использоваться сотрудниками клиента.
Внедрение кадрового учета и учета заработной платы на базе 1С:ERP 2
2023-09-22 09:31