Зарплата и кадры государственного учреждения

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» разработана для автоматизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.
Заказать

Области применения 1С:ЗКГУ

Благодаря функциональности и гибкости настроек, эта программа может быть использована в различных организациях — учреждениях, находящихся на самостоятельном балансе и финансируемых из федерального, регионального или местного бюджета, а также из бюджета государственных внебюджетных фондов.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (1С:ЗКГУ 8.3)поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 «О введении новых систем оплаты труда...», обеспечивая расчеты:
— по должностному окладу (в соответствии с ПКГ/ПКУ);
— по должностному окладу (ПКГ/ПКУ) с добавлением квалификационной надбавки за занимаемую должность;
— по должностному окладу (ПКГ/ПКУ) с учетом индивидуальной надбавки за профессионализм;
— по окладу в рамках профессиональной квалификационной группы.

Размеры должностных окладов и ставок заработной платы определяются руководством учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и квалификации, необходимых для выполнения обязанностей по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В Зарплата и кадры государственного учреждения 8 предусмотрена возможность учета нескольких шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для сотрудников средней и старшей категорий), с указанием присвоенных работнику категорий. Каждая должность может требовать владения определенными специальностями, по которым у сотрудника могут быть свои квалификационные категории. Программа позволяет отразить все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает учет всех начислений и удержаний по источникам финансирования в процессе расчетов, с возможностью настройки отражения каждого начисления или удержания в бюджетном учете. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются с учетом источников финансирования.

Программа охватывает все ключевые процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, формирования отчетности и справок в государственные органы и социальные фонды, а также планирования расходов на оплату труда. Учитываются законодательные требования, практический опыт работы учреждений и перспективные мировые тенденции в области управления персоналом.

Типовое решение «1 С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», совместимое с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России No 3442 от 02.09.2015), признано средством общего назначения со встроенными мерами защиты информации от несанкционированного доступа, что позволяет его использование при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализованы функции регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, а также регистрация полученных согласий на обработку этих данных.

Гибкие механизмы настройки отчетов обеспечивают получение достоверной информации в различных аналитических разрезах для всех категорий пользователей: руководства, отдела кадров, службы управления персоналом, бухгалтерии и других.
Программа поставляется в нескольких версиях, и подразделения, взаимодействующие с персоналом, могут по мере расширения задач и роста потребностей переходить на более функциональные варианты решения.
«1С:Кабинет сотрудника»
Для удобного мобильного взаимодействия между сотрудниками и бухгалтерией по кадровым вопросам рекомендуется использовать сервис «1С:Кабинет сотрудника»!
В любое время и в любом месте, где есть доступ к Интернету, сотрудники могут ознакомиться с информацией о зарплате, проверить количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ, отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Все операции выполняются в личном кабинете через портал сервиса или мобильное приложение — без необходимости долгих согласований, визитов в бухгалтерию или отдел кадров.
Кадровый учет и делопроизводство
Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» предлагает обширные возможности для автоматизации учета и документооборота. Ключевые функции включают:
  • Автоматическое формирование заявлений и отчетов по форме СЗВ-ТД для ПФР и выдачи сотрудникам документов СТД-Р.
  • Регистрация сотрудников при заключении срочных и бессрочных трудовых договоров, включая дистанционную и сезонную работу.
  • Оформление кадровых приказов: при приеме на работу, переводе на другую должность, увольнении и изменении условий договора.
  • Поддержка унифицированных печатных форм: трудовые договоры, приказы по кадровым движениям (Т-1, Т-1а, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а), договоры подряда, авторские заказы и др. Документы можно редактировать для создания собственных форм.
Аналитика и статистика
Программа позволяет формировать списки работников с учетом различных параметров, отслеживать кадровую динамику и анализировать изменения в персонале, включая статистику по перемещениям и увольнениям.
Персональные данные
Хранится полная информация о сотрудниках, включая личные данные, ИНН, номер ПФР, контактные данные, сведения о гражданстве, инвалидности, образовании и трудовой деятельности. Можно добавлять дополнительные реквизиты и загружать документы, такие как резюме.
Воинский учет
Поддерживается учет сотрудников, подлежащих воинскому учету, с возможностью формирования отчетов для военкоматов, а также документации по бронированию должностей.
Штатное расписание
Ведение штатного расписания опционально. Программа автоматически формирует его по информации о сотрудниках, позволяет контролировать кадровые документы и анализировать изменения в штатном составе. Поддерживается редактирование позиций и условий труда, а также хранение истории изменений.
Учет рабочего времени
Программа обеспечивает учет рабочего времени и отклонений от графика, что используется для начислений и анализа потерь рабочего времени. Поддерживается создание и настройка различных графиков работы, регистрация неявок и переработок, расчет зарплаты и формирование табеля по унифицированной форме Т-13.
Учет отпусков
Реализован учет прав на отпуска, расчет остатков и их автоматическое начисление, а также возможность создания графика отпусков и анализ его исполнения. Можно начислять отпускные вместе с зарплатой, материальной помощью и учитывать НДФЛ.
Оплата труда и расчет зарплаты
Программа поддерживает все формы оплаты труда и различные системы премирования. Автоматически рассчитываются заработная плата, удержания, НДФЛ и страховые взносы, а также формируется необходимая отчетность для контролирующих органов.
Взаиморасчеты с сотрудниками
Автоматизирован процесс выплаты зарплаты, включая авансы, отпускные и прочие выплаты. Программа позволяет формировать ведомости и осуществлять выплаты разными способами, в том числе через зарплатные проекты банков.
Отчисления и отчетность
Программа рассчитывает регламентированные законодательством взносы и налоги, формирует отчетность для ФНС, ФСС и ПФР, а также поддерживает отправку отчетов в электронном виде через встроенный сервис.
Поддержка пилотного проекта ФСС и ЭЛН
Программа позволяет вести учет пособий и взаимодействовать с ФСС по электронным листкам нетрудоспособности, что упрощает документооборот и отчетность.
Поддержка НСОТ
Программа полностью поддерживает системы оплаты труда в соответствии с требованиями законодательства и позволяет управлять должностными окладами и надбавками на основе профессиональных квалификационных групп и уровней.
Наши контакты
Телефон: 8 800 350 76 60
Почта: crm@trio-tlt.ru
445044 Самарская обл., г. Тольятти., Автозаводское шоссе 21, офис 209
Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку персональных данных