Изучим, что такое «УПП 8.3, 8.2» и прочие вариации в рамках программного решения «1С», известного как «1С:Управление производственным предприятием». Какова уникальность этой программы, считаемой оптимальным интегральным решением для бизнеса, и каковы практические преимущества, которые она предоставляет для организации хозяйственной деятельности компании и ведения бухгалтерского учета? Понимание этих аспектов может значительно облегчить автоматизацию производства и эффективное выполнение поставленных задач, решая множество возникающих проблем.
Что такое ERP-система
ERP (Enterprise Resource Planning System) - это система управления предприятием, которая охватывает все сферы деятельности и обеспечивает автоматизированный учет и управление. Ее главная характеристика - модульность, позволяющая контролировать все бизнес-процессы на единой информационной платформе.
Проблема низкой эффективности производства актуальна для современной экономики. Автоматизация позволяет значительно улучшить управление процессами. ERP-система представляет собой обширное хранилище данных, которое обеспечивает доступ, анализ и систематизацию информации в любой момент.
Внедрение ERP может занять от нескольких месяцев до года и включает несколько этапов: планирование, анализ требований, обоснование решения, заключение соглашений, разработка программного обеспечения, тестирование, развертывание, обучение персонала, эксплуатацию и поддержку, а также оценку результатов.
Существует также более простой вариант - использование готового программного обеспечения на базе системы «1С». Интеграция позволяет группировать документы, вести автоматический учет и формировать отчетность. Платформа имеет 15 подсистем, обеспечивающих полноценное управление деятельностью компании любого масштаба. В общем ERP предоставляет более широкий функционал, однако нужно учитывать, что из-за четкого распределения по ролям в определенных случаях, использовать функционал становится неудобно.
Проблема низкой эффективности производства актуальна для современной экономики. Автоматизация позволяет значительно улучшить управление процессами. ERP-система представляет собой обширное хранилище данных, которое обеспечивает доступ, анализ и систематизацию информации в любой момент.
Внедрение ERP может занять от нескольких месяцев до года и включает несколько этапов: планирование, анализ требований, обоснование решения, заключение соглашений, разработка программного обеспечения, тестирование, развертывание, обучение персонала, эксплуатацию и поддержку, а также оценку результатов.
Существует также более простой вариант - использование готового программного обеспечения на базе системы «1С». Интеграция позволяет группировать документы, вести автоматический учет и формировать отчетность. Платформа имеет 15 подсистем, обеспечивающих полноценное управление деятельностью компании любого масштаба. В общем ERP предоставляет более широкий функционал, однако нужно учитывать, что из-за четкого распределения по ролям в определенных случаях, использовать функционал становится неудобно.
Описание «1С:УПП»
Программное обеспечение имеет стандартный интерфейс, знакомый пользователям, работавшим с «1С:Предприятие». Он отличается отсутствием лишних элементов, не отвлекающих от работы, обладает серьезным классическим дизайном.
Основные функции программы сосредоточены в основных вкладках "Документы", "Отчеты" и "Справочники".
Однако количество разделов в меню может быть избыточным, что затрудняет навигацию. Разработчики разрешили эту проблему, добавив дополнительный интерфейс. Пользователи могут настроить нужные вкладки в соответствии со своими задачами. Минимальный набор подразделов можно редактировать в соответствии с корпоративными требованиями, добавляя или удаляя элементы для удобства пользователей.
Кроме того, программа предлагает гибкие настройки для каждого пользователя и возможность регистрации в управленческой среде. Документы могут быть автоматически отнесены к различным типам и сформированы итоговые сводки для отправки в налоговую или другие органы. Все формы и бланки соответствуют действующему законодательству.
Понять работу с программой легко: достаточно открыть нужную вкладку и выбрать подраздел. Вся ранее внесенная информация будет доступна в формате «1С-документа», а также будет присутствовать возможность создания новых документов. Все преимущества «1С» сохраняются и в УПП.
Основные функции программы сосредоточены в основных вкладках "Документы", "Отчеты" и "Справочники".
Однако количество разделов в меню может быть избыточным, что затрудняет навигацию. Разработчики разрешили эту проблему, добавив дополнительный интерфейс. Пользователи могут настроить нужные вкладки в соответствии со своими задачами. Минимальный набор подразделов можно редактировать в соответствии с корпоративными требованиями, добавляя или удаляя элементы для удобства пользователей.
Кроме того, программа предлагает гибкие настройки для каждого пользователя и возможность регистрации в управленческой среде. Документы могут быть автоматически отнесены к различным типам и сформированы итоговые сводки для отправки в налоговую или другие органы. Все формы и бланки соответствуют действующему законодательству.
Понять работу с программой легко: достаточно открыть нужную вкладку и выбрать подраздел. Вся ранее внесенная информация будет доступна в формате «1С-документа», а также будет присутствовать возможность создания новых документов. Все преимущества «1С» сохраняются и в УПП.
Какие задачи решает программа УПП
Современное экономическое развитие требует от автоматизированных систем быстрой адаптации к изменениям в бизнесе. ERP-системы сталкиваются с множеством задач, направленных на развитие экономики и повышение рентабельности. Среди этих задач:
Сбыт является ключевым элементом прибыльности компании. Чем эффективнее стратегия и процессы, тем выше качество обслуживания. В программе есть два справочника: "Клиенты" и "Номенклатура". В первом сохраняются клиентские данные и реквизиты, необходимые для формирования документации. Во втором хранится информация о товаре: стоимость, скидки, параметры, документация, изображения и прочее. На основе этих данных формируются заказы с указанием контрагента и списка покупок.
- своевременный учет поступивших заказов;
- мгновенное оповещение отдела продаж;
- отслеживание и контроль сбора клиентских отгрузок;
- учет наличия материалов для производства;
- бухгалтерский и налоговый учет с минимальными ресурсами;
- предоставление точных аналитических отчетов;
- учет квалификации и переобучение персонала и другие.
Сбыт является ключевым элементом прибыльности компании. Чем эффективнее стратегия и процессы, тем выше качество обслуживания. В программе есть два справочника: "Клиенты" и "Номенклатура". В первом сохраняются клиентские данные и реквизиты, необходимые для формирования документации. Во втором хранится информация о товаре: стоимость, скидки, параметры, документация, изображения и прочее. На основе этих данных формируются заказы с указанием контрагента и списка покупок.
Состояние заказа
Полностью автоматизированной системы, позволяющей менеджерам отдела продаж полностью контролировать этапы производства продукции, не существует. Они могут видеть только текущий статус заказа - в работе или в ожидании, предполагаемую дату завершения и отгрузки. Если возникают непредвиденные обстоятельства, затрудняющие завершение в указанные сроки, приходится вмешиваться вручную. Кроме того, нет возможности сократить дедлайн.
Проблема может быть решена путем создания дополнительных плагинов, которые позволяют вносить корректировки без человеческого вмешательства.
Взаимосвязь между производством и отделом закупок представляет собой ключевое звено в бизнес-процессах. Производственные специалисты должны своевременно информировать о необходимости пополнения запасов материалов, что встречается довольно редко. Поэтому ответственность за наблюдение за запасами и принятие мер по закупке лежит на сотрудниках отдела закупок. Они должны следить за состоянием запасов, определять необходимое количество и время закупки, чтобы избежать простоев в производственных процессах. Управление запасами включает в себя создание необходимых ресурсов и их количественную оценку. Программа производит анализ выбранных параметров (например, оповещение при уровне запасов ниже определенного порога) и на основе этого формирует план закупок, который отправляется поставщикам.
Однако существует ограничение — невозможность просмотра информации о поставщиках материалов. Есть общий список материалов, но доп. данные приходится вносить вручную или устанавливать дополнительные модули.
Что касается бухгалтерской и налоговой отчетности, она включена в "коробочное решение". Программа обеспечивает формирование бумажной и электронной отчетности. Пользователи могут вручную выбирать соответствующие разделы для отправки документов. Однако здесь также существует возможность вмешательства человеческого фактора. Например, если складской работник забыл отметить бухгалтерские данные, соответствующие документы не будут отправлены. Это может привести к расхождениям в балансе и отчетности, что затруднит дальнейшую работу. Поэтому важно быть внимательным или автоматически указывать все параметры для всех документов.
Регистрация контрагентов позволяет поддерживать информацию о поставщиках и заказчиках для формирования договоров и другой документации. Она включает в себя персональные данные, контактную информацию, а также информацию о сфере деятельности.
Управление закупками включает в себя контроль за процессом поставок, наличием товаров на складе и необходимостью дополнительных закупок. Все этапы закупочного процесса отражаются в системе для обеспечения эффективного управления и минимизации рисков задержек в производственных сроках из-за недостатка ресурсов.
Калькуляция финансовых средств позволяет оценить разницу между поступлениями и расходами. Система предоставляет функции планирования производства, заработной платы и прогнозирования доходов. Аналитические данные помогают более точно планировать бюджет и вносить необходимые корректировки для предотвращения снижения рентабельности проектов.
Учет заработной платы и персонала позволяет вести учет рабочих часов, автоматически рассчитывать заработную плату и отчисления, а также анализировать эффективность и мотивацию персонала.
Взаимоотношения с контрагентами дает возможность ведения истории взаимоотношений с каждым партнером, включая информацию о покупках и объемах.
Проблема может быть решена путем создания дополнительных плагинов, которые позволяют вносить корректировки без человеческого вмешательства.
Взаимосвязь между производством и отделом закупок представляет собой ключевое звено в бизнес-процессах. Производственные специалисты должны своевременно информировать о необходимости пополнения запасов материалов, что встречается довольно редко. Поэтому ответственность за наблюдение за запасами и принятие мер по закупке лежит на сотрудниках отдела закупок. Они должны следить за состоянием запасов, определять необходимое количество и время закупки, чтобы избежать простоев в производственных процессах. Управление запасами включает в себя создание необходимых ресурсов и их количественную оценку. Программа производит анализ выбранных параметров (например, оповещение при уровне запасов ниже определенного порога) и на основе этого формирует план закупок, который отправляется поставщикам.
Однако существует ограничение — невозможность просмотра информации о поставщиках материалов. Есть общий список материалов, но доп. данные приходится вносить вручную или устанавливать дополнительные модули.
Что касается бухгалтерской и налоговой отчетности, она включена в "коробочное решение". Программа обеспечивает формирование бумажной и электронной отчетности. Пользователи могут вручную выбирать соответствующие разделы для отправки документов. Однако здесь также существует возможность вмешательства человеческого фактора. Например, если складской работник забыл отметить бухгалтерские данные, соответствующие документы не будут отправлены. Это может привести к расхождениям в балансе и отчетности, что затруднит дальнейшую работу. Поэтому важно быть внимательным или автоматически указывать все параметры для всех документов.
Регистрация контрагентов позволяет поддерживать информацию о поставщиках и заказчиках для формирования договоров и другой документации. Она включает в себя персональные данные, контактную информацию, а также информацию о сфере деятельности.
Управление закупками включает в себя контроль за процессом поставок, наличием товаров на складе и необходимостью дополнительных закупок. Все этапы закупочного процесса отражаются в системе для обеспечения эффективного управления и минимизации рисков задержек в производственных сроках из-за недостатка ресурсов.
Калькуляция финансовых средств позволяет оценить разницу между поступлениями и расходами. Система предоставляет функции планирования производства, заработной платы и прогнозирования доходов. Аналитические данные помогают более точно планировать бюджет и вносить необходимые корректировки для предотвращения снижения рентабельности проектов.
Учет заработной платы и персонала позволяет вести учет рабочих часов, автоматически рассчитывать заработную плату и отчисления, а также анализировать эффективность и мотивацию персонала.
Взаимоотношения с контрагентами дает возможность ведения истории взаимоотношений с каждым партнером, включая информацию о покупках и объемах.
