Детальное руководство: «Начисление премий в 1С Бухгалтерия 8.3»
Перед началом процедуры начисления премий в программе 1С Бухгалтерия 8.3 важно понимать, что именно подразумевается под понятием премии в данной системе. Премия представляет собой стимулирующую выплату, включенную в общий фонд заработной платы организации. Основной задачей таких выплат является мотивация сотрудников на достижение более высоких результатов и повышение качества их труда.
Классификация премий и условия их предоставления
Существует два ключевых типа премий:
- Производственные премии. Такие выплаты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.
- Непроизводственные премии. Они выплачиваются из чистой прибыли компании и предназначены для награждения за достижения, не связанные с выполнением непосредственных рабочих обязанностей.
К непроизводственным поощрениям относятся:
- Выплаты сотрудникам, вышедшим на пенсию.
- Денежные вознаграждения за государственные награды.
- Поощрения в связи с праздниками или юбилейными датами работников.
Производственные премии могут быть регулярными или разовыми.
- Регулярные премии начисляются с установленной периодичностью (ежемесячно или ежеквартально) и регулируются внутренними локальными актами организации (ВЛА). Для их выплаты не требуются особые условия — при выполнении всех требований сотрудник получает запланированный бонус.
- Разовые премии предполагают наличие специальных достижений или успехов, таких как завершение важного проекта, увеличение продаж, улучшение качества продукции или длительный стаж работы в компании. Такие выплаты оформляются на основании отдельного приказа с указанием причины награждения.
Для корректного и прозрачного начисления премий необходимо разработать Положение об оплате труда и премировании. Этот документ должен содержать:
- Количество сотрудников, которым могут быть начислены премии.
- Перечень типов премий, применяемых в компании.
- Условия и периодичность начислений.
- Формулы и критерии расчета показателей.
- Процедуры рассмотрения или обжалования результатов оценки.
На основании данного положения и внутренних актов бухгалтерия осуществляет выплату премий.
Пошаговая инструкция начисления премий в 1С Бухгалтерия 8.3
Для примера рассмотрим, как начислить ежемесячный премию в 1С:Бухгалтерия. В программе необходимо:
- Перейти в раздел «Зарплата и кадры».
- Учесть, что система не производит расчет премий автоматически. Бухгалтер вручную вводит уже рассчитанную сумму.
- Если организация выплачивает премии регулярно (например, каждый месяц), в системе достаточно внести соответствующий тип выплаты.
Таким образом, правильно настроенные внутренние регламенты и использование возможностей программы 1С Бухгалтерия 8.3 обеспечивают прозрачное и эффективное управление премиями, что способствует мотивации и удовлетворенности сотрудников.
Для настройки премий откройте раздел «Справочники и настройки» и нажмите пункт «Настройки зарплаты». Затем перейдите в подраздел «Расчет зарплаты» и откройте вкладку «Начисления», где можно ознакомиться с доступными настройками и видами учета.
Пример настройки ежемесячного поощрения
Если требуется настроить регулярное вознаграждение, которое распространяется на всех сотрудников, настройка выполняется однократно. Этот вид премии может применяться только один раз за месяц при расчете зарплаты. Для создания премии:
- Нажмите кнопку «Создать».
- В открывшемся окне укажите наименование, например, «Ежемесячная премия», и присвойте ей код, например, «ЕПР».
- Отметьте, что доход облагается НДФЛ и относится к категории «прочие доходы от трудовой деятельности».
Если премия относится к производственному виду, в поле кода укажите значение 2002 из выпадающего списка.
- Убедитесь, что галочка напротив «Доход в натуральной форме» не установлена, поскольку рассматриваются денежные выплаты.
- Укажите, что премия облагается страховыми взносами, и отнесите ее к расходам на оплату труда в целях расчета налога на прибыль на основании статьи 255 НК РФ (вторая часть статьи).
Важно! Тщательно настройте способ отражения премий в учете. Если премия распространяется на всех сотрудников, лучше оставить это поле пустым. Обычно расходы на зарплату распределяются следующим образом:
- Счет 25 — для общепроизводственных расходов.
- Счет 26 — для общехозяйственных расходов административного персонала.
- Счет 44 — для торговых предприятий.
Если же требуется задать конкретный счет для начисления, это можно указать в настройках.
- После завершения настройки нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить и активировать начисление.
ак назначить премию сотруднику в 1С Бухгалтерия 8.3
Регулярные премии должны быть предусмотрены во внутренних локальных актах (ВЛА) организации. Эти выплаты фиксируются на этапе оформления сотрудника на работу. Для добавления премии выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и нажмите пункт «Кадровые документы».
- Нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть форму «Прием на работу».
- Введите данные:
- Название организации.
- Подразделение, где будет работать сотрудник.
- Должность.
- Вид занятости (например, основное место работы).
Указание оклада и премии
В табличной части формы укажите размер оклада. С помощью кнопки «Добавить» укажите премию (например, ЕПР) и укажите ее сумму.
Если премия устанавливается впервые или вводится с определенной даты, необходимо обновить данные трудовых договоров сотрудников в системе. Это может включать создание приказов о переводе или изменении условий труда, что вызовет перерасчет и соответствующий документооборот.
Пример кадрового перевода для назначения премии
Рассмотрим, как оформить кадровый перевод и добавить премию:
- В разделе «Зарплата и кадры» нажмите пункт «Кадровые документы», затем нажмите «Создать» и выберите «Кадровый перевод».
- В открывшейся форме:
- Укажите сотрудника, которому требуется изменить условия начислений.
- Поставьте отметку напротив опции «Изменить начисления».
- Нажмите «Добавить», чтобы открыть справочник начислений. Выберите ранее настроенную премию (ЕПР) и нажмите «Выбрать».
- Укажите сумму премии в табличной части.
После завершения заполнения формы нажмите «Провести и закрыть». С этого момента система автоматически будет учитывать премию при расчете зарплаты.
Данный процесс обеспечивает точность и прозрачность начислений, а также упрощает управление выплатами в 1С Бухгалтерия 8.3.
Как рассчитать заработную плату и премию в 1С Бухгалтерия 8.3
Зарплата и дополнительные выплаты начисляются в последний день каждого месяца. Премии рассчитываются отдельным документом за один расчетный месяц, но не автоматически в системе. Поощрительные бонусы могут начисляться как вместе с зарплатой, так и отдельно.
Порядок начисления зарплаты и премий
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры». Нажмите «Все начисления», затем выберите «Создать» и в появившемся списке выберите «Начисление зарплаты».
- В новом шаблоне заполните:
- Название организации.
- Месяц расчета.
- Нажмите «Заполнить», чтобы загрузить список сотрудников, и затем кликните на «Начислить».
Пример расчета зарплаты с премией для сотрудника
Допустим, требуется рассчитать зарплату для работника, который недавно прошел кадровый перевод:
- Нажмите «Добавить» и выберите нужного сотрудника.
- В строке начислений будет отображена сумма зарплаты. Кликнув по ней, вы увидите полное описание начислений:
- Оклад: 35 000 рублей.
- Премия (ЕПР): 10 000 рублей.
- Для просмотра итоговой суммы, включая налоговые удержания, нажмите «Расчетный листок». Этот документ отобразит точные суммы заработной платы, премий, НДФЛ и страховых взносов.
Учет налогов и взносов
Если премия настроена как регулярная, система автоматически добавляет ее к зарплате каждый месяц. Однако, если премия изменяется или не совпадает с заданными настройками, необходимо вручную обновить данные при расчете, чтобы отразить измененные данные.
- При нажатии на НДФЛ или страховые взносы в таблице откроется окно с деталями их расчета, включая список выплат, из которых они формируются.
- После завершения работы нажмите «Провести и закрыть». Процедура будет зафиксирована в бухгалтерских и налоговых регистрах.
Данный алгоритм позволяет корректно и оперативно оформлять начисления заработной платы и премий в 1С Бухгалтерия 8.3, обеспечивая точность учета и соответствие законодательным требованиям.
Как рассчитать годовую премию в 1С Бухгалтерия 8.3
Подготовка к расчету
Прежде чем приступить к начислению годовой премии, необходимо убедиться, что данный вид вознаграждения настроен в системе. Для этого выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и откройте окно «Справочники и настройки».
- Выберите пункт «Настройки зарплаты», затем нажмите «Начисления».
- Используя кнопку «Создать», задайте наименование начисления, например, «Годовая премия» или сокращенно «ГПР».
- Заполните оставшиеся поля аналогично настройкам других премий.
- В поле кода НДФЛ укажите значение 2000 или другой код, соответствующий типу премии.
- Убедитесь, что отмечены опции начисления районного коэффициента и северной надбавки (если они применимы).
- Если премия устанавливается только для определенного отдела , убедитесь, что она относится к правильному счету, например, 44 для торговых организаций.
После заполнения формы нажмите «Записать и закрыть».
Процесс расчета годовой премии
Расчет годовой премии выполняется аналогично ежемесячной:
- Перейдите в раздел «Начисление зарплаты» и откройте форму для расчета.
- Заполните основные данные (организация, расчетный месяц) и нажмите «Заполнить», чтобы система вывела список сотрудников.
Варианты добавления годовой премии:
- Первый метод:
- Выделите сотрудника в списке.
- Нажмите «Начислить», затем выберите «Годовая премия».
- Второй метод:
- Кликните на сумму заработной платы сотрудника.
- В появившемся окне нажмите «Добавить», выберите «ГПР», и вручную укажите сумму премии.
После заполнения формы нажмите «Провести документ».
Проверка проводок и учет премий
- Для просмотра созданных проводок нажмите «Дт Кт».
- В отчете будут отображены распределения сумм между зарплатой, премиями (годовыми или ежеквартальными), налогами и страховыми взносами.
Важно: при настройке новых видов премий и надбавок не указывайте метод их отражения в бухгалтерском учете. Рассмотрим пример:
- Если при создании годовой премии выбран метод учета «Отражение зарплаты в торговле», а премия начислена сотруднику административного подразделения, система может распределить оклад на счет 26, а премию — на счет 44.01, что некорректно с точки зрения бухгалтерского учета.
Вывод
При настройке и расчете годовых премий важно следить за правильным распределением начислений, чтобы избежать ошибок в учете. Соблюдение указанных рекомендаций позволит корректно оформлять выплаты в 1С Бухгалтерия 8.3 и упрощать расчет заработной платы.
