Как настроить автоматический обмен между конфигурациями?
Если компания ведет регламентированный учет в нескольких конфигурациях 1С, начиная с версии 8.3, можно настроить автоматическую синхронизацию данных между ними. Это исключает необходимость ручного дублирования информации — система будет выгружать данные по заданному расписанию.
Настройка прав пользователя
Перед настройкой синхронизации 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Зарплаты и управления персоналом (ЗУП) важно проверить права доступа. Пользователь, выполняющий настройку, должен иметь в обеих базах одну из ролей:
- «Администратор системы»
- «Настройка синхронизации файлов»
⚠ Важно! Даже роль «Полные права» не подойдет. Если у учетной записи нет нужных прав, опция «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступна.
Как назначить роли?
- Откройте «Конфигуратор» → «Администрирование» → «Пользователи».
- Выберите нужного пользователя, перейдите на вкладку «Прочее».
- Активируйте флажки «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов».
- Нажмите F5 для сохранения изменений и перезайдите в программу.
Настройка синхронизации между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией 8.3
- В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных».
- Активируйте флаг «Синхронизация данных» и нажмите «Настройка синхронизации данных».
- Выберите программу для обмена (1С:Бухгалтерия 8.3) и укажите префикс базы (например, «ЗУП» для зарплаты и «БП» для бухгалтерии).
Подключение к базе
- Локальный вариант: Если базы находятся на одном ПК или в одной сети, укажите «Прямое подключение» и путь к каталогу 1С:Бухгалтерии 8.3.
- Серверный вариант: Для баз на сервере 1С укажите кластер и имя базы.
После ввода данных нажмите «Проверить подключение». Если возникнет ошибка:
«Синхронизация данных запрещена администратором»
проверьте, активирован ли флаг «Синхронизация данных» в 1С:Бухгалтерии 8.3.
Настройка правил обмена и расписания
После успешной проверки программа предложит:
- Немедленно выполнить синхронизацию (оставьте флажок).
- Настроить расписание (если требуется автоматический обмен).
⚠ Ключевой момент: При первой синхронизации обязательно сопоставьте данные, чтобы избежать дублирования (например, сотрудников в справочнике «Физические лица»).
Какие данные передаются при синхронизации?
Из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию 8.3 переносятся:
- Документы:
- «Отражение зарплаты в бухучете» → формирует проводки.
- Ведомости (в банк, кассу, перечислений, выплат → объединяются в «Ведомость на выплату зарплаты»).
- Справочники: Организации, Физические лица, Подразделения и др.
Важно:
- Исправления вносите в 1С:ЗУП — данные в бухгалтерии обновятся автоматически.
- При удалении документа в 1С:Бухгалтерии 8.3 и повторной синхронизации он не восстановится. Решение: удалить и заново создать документ в 1С:ЗУП.
Синхронизация 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии 8.3 упрощает учет, но требует точных настроек. Следите за идентичностью реквизитов организаций и регулярно проверяйте журнал регистрации («Администрирование» → «Обслуживание»).
Если остались вопросы — обращайтесь!
