Организация воинского учета
Ответственность за несоблюдение воинского учета с 2023 года:
Согласно Федеральному закону от 31.07.2023 N 404-ФЗ:
- Увеличены размеры штрафов за нарушения в области воинского учета;
- Вводится ответственность за отсутствие поддержки военкоматов в условиях мобилизации. Эти изменения вступают в силу с 1 октября 2023 года. Узнайте больше о штрафах за неповиновение воинскому учету.
Какие отчеты по сотрудникам необходимо подавать в военкомат?
Порядок действий в 1С:БП начиная с релиза 3.0.14:
- Подключить функционал ведения воинского учета.
- Назначить ответственного за ведение воинского учета (ВУР).
- Сформировать первичный пакет документов для военкомата.
- Заполнить категорию воинского учета для должностей.
- Внести сведения о сотрудниках в воинский учет.
Шаг 1. Подключение функционала воинского учета Переходим в Главное – Настройки – Функциональная – вкладка Сотрудники: Устанавливаем флажок «Воинский учет» (доступно при ведении кадрового учета через кадровые документы).
Шаг 2. Выбор ответственного за ведение воинского учета Перейдите в Главное – Настройки – Организации – раздел Подписи, затем по ссылке «Ответственные за подготовку отчетов»:
- В поле «Воинский учет» укажите назначенного ответственного.
Шаг 3. Формирование пакета документов для военкомата В разделе Зарплата и кадры – Воинский учет – Планы, приказы, потребности:
- Подготовьте печатные формы:
- Приказ об организации воинского учета – приложение N 4 к Методическим рекомендациям.
- План работы – приложение N 17 к Методическим рекомендациям.
Шаг 4. Заполнение категории воинского учета для должностей В Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности:
- Укажите категорию воинского учета. Эти данные будут учитываться при формировании отчетов в военкомат, например, в Карточке организации.
Шаг 5. Внесение данных о сотрудниках для воинского учета Раздел Зарплата и кадры – Сотрудники:
- Заполните данные воинского учета, используя ссылку «Воинский учет». Проверьте наличие информации об образовании, составе семьи и т.д.
Кто обязан вести воинский учет?
Это требование распространяется на любую организацию, имеющую хотя бы одного сотрудника, подлежащего воинской службе (согласно п. 1 ст. 8 Федерального закона от 31.05.1996 N 61-ФЗ). К воинскому учету относятся:
- Мужчины в возрасте 18-27 лет, стоящие на учете или проходившие альтернативную службу;
- Военнообязанные, указанные в пп. «б» п. 14 Постановления N 719, включая женщин определенных профессий (медики, картографы, метеорологи и др.). Полный список профессий приведен в Приложении 1 к Положению о воинском учете.
Кроме того, организации обязаны учитывать транспортные средства, потенциально востребованные вооруженными силами (согласно Приказу Минобороны от 14.03.2014 N 151).
Типы транспортных средств:
- Автомобили повышенной проходимости;
- Автобусы;
- Грузовые автомобили;
- Специальная техника;
- Снегоходы и т.д.
Запись о транспортных средствах касается:
- Организаций, владеющих ими на основании хозяйственного ведения;
- Организаций, задействованных в эксплуатации транспортных средств (порты, аэропорты, АЗС и т.п.).
Хоть периодические отчеты о транспортных средствах не предусмотрены, в случае запроса от военкомата мешает оперативный ответ, даже если автопарка нет.
Учет в 1С
В конфигурации ЗУП предусмотрены автоматизированные процессы ведения воинского учета.
Сведения о приеме и увольнении Уведомления отправляются в течение 5 дней (соответственно п. 32 Положения о воинском учете). С 05.08.2023 вводится новая форма – Приложение 2 к Положению о воинском учете. Отчет о приеме и увольнении можно сформировать в Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
Учет сведений о военнообязанных сотрудниках
Внесение данных: Реализуется через Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.
Карточка гражданина для воинского учета (форма 10) Форма утверждена Приказом Минобороны от 22.11.2021 N 700 и используется для:
- Хранения данных и сверки с оригинальными документами,
- Проведения ежегодной сверки с военкоматом (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700).
Раздел III. Дополнительные сведения Зарплата и кадры – Сотрудник – Воинский учет.
Раздел IV. Сведения о приеме и увольнении Зарплата и кадры – Воинский учет – Сведения о приеме, переводе и увольнении для военкомата.
Сообщения об изменении данных работников
Сведения должны передаваться в военкомат в течение 5 дней (п. 32 Положения о воинском учете). Уведомляем военкомат о:
- Изменении семейного положения,
- Изменении образования,
- Изменении адреса проживания или пребывания,
- Изменении подразделения,
- Изменении должности,
- Изменении состояния здоровья.
При получении документов от сотрудников создания Листка сообщений.
На 5-й день с момента создания Листка сообщений отправляем в военкомат данные об изменениях.
Шаг 1. Выдаем листок сообщения об изменениях.
В документе «Листок сообщений об изменениях» (Зарплата и кадры – Воинский учет):
- Вводим Содержание изменений вручную;
- В момент выдачи листка мы указываем «Листок выдан» и вводим дату выдачи;
- Флажок «Корешок листка получен» не устанавливаем (в противном случае сведения не попадут в отчет).
Шаг 2. Подаем сведения об изменении данных работников в военкомат
Отчет «Сведения об изменениях для военкомата» (Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету).
Как отслеживать изменения сведений военнообязанных
Формируем «Анализ изменений личных данных сотрудников» (Зарплата и кадры – Воинский учет — Отчеты по воинскому учету). Сравниваем с введенными Листками сообщений об изменениях.
Ежегодные отчеты для военкоматов
Список граждан для сверки с военкоматом Обязанность сверки с военкоматом зафиксирована в пп. д п. 32 Положения о воинском учете:
- Сверка должна проводиться каждый год.
- Перед сверкой с военкоматом необходимо сверить данные с документами сотрудников.
Процедура сверки и форма отчета описаны в п. 36 Инструкции об организации воинского учета. Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету. Отчет формируется с учетом различных военкоматов.
Карточка учета организации (форма 18) Рекомендуемая форма является приложением к Письму Минкультуры от 21.10.2015 N 344-01-39-ВА: Сроки и порядок заполнения следует уточнить в военкомате. Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
Сведения о работающих заполняются в зависимости от Отношения к воинской обязанности, а не к воинскому учету. Если сотрудник снят с воинского учета по возрасту, а отношение к воинской обязанности в программе остается - сотрудник попадет в отчет.
Аналитические отчеты по воинскому учету
В Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету:
- Анализ изменений личных данных сотрудников — отчет показывает список изменений за определенный период по военнообязанным.
- Анализ карточек воинского учета — отчет содержит основные данные о военнообязанных и призывниках.
- Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники — отчет показывает список сотрудников, принятых и уволенных за отчетный период.
Учет бронирования граждан
Бронирование — это временное освобождение работников от мобилизации для обеспечения бесперебойной работы предприятий. Обычно бронирование осуществляется организациями, которые:
- Выполняют госзаказы во время мобилизации или военных действий,
- Обеспечивают безопасность страны и жизнедеятельность населения.
Чтобы уточнить возможность бронирования, следует обратиться в территориальную комиссию.
Порядок действий по бронированию граждан в 1С:БП:
- Заполнить Перечень должностей для бронирования.
- Подготовить Ходатайство о бронировании.
- Отразить факт бронирования документом «Бронирование граждан».
- Ввести данные о бронировании по сотруднику.
Шаг 1. Заполнить Перечень должностей для бронирования. Главное меню – Функции для технического специалиста – Перечень должностей для бронирования. Список должностей должен быть согласован с военкоматом, номер пункта указывается согласно утвержденному перечню.
Шаг 2. Подготовить Ходатайство о бронировании. Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.
Шаг 3. Отразить факт бронирования документом «Бронирование граждан». Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования. Документ «Бронирование граждан» можно создать на основании Ходатайства.
Шаг 4. Ввести данные о бронировании по сотруднику. Зарплата и кадры – Сотрудники – Воинский учет.
Как отменить бронирование в 1С
Зарплата и кадры – Воинский учет – Документы бронирования.
Отчеты по бронированию Шаг 1. Заполнить потребность в специалистах на период мобилизации. Зарплата и кадры – Воинский учет – Приказы, планы, потребности. Эти сведения учитываются при заполнении отчетов по забронированным работникам, например, в отчете «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами».
Шаг 2. Заполнить категорию забронированных для должностей. Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Должности: Укажите категорию учета забронированных. Эти данные также будут использоваться при формировании отчетов по забронированным.
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
Данные берутся из карточки должности и информации о воинском учете сотрудников. Потребность на расчетный год задается в карточке организации.
Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету. Отчет отражает количество военнообязанных сотрудников и их потребность.
Отчеты по бронированию в 1С:Бухгалтерия
Зарплата и кадры – Воинский учет – Отчеты по воинскому учету.
- Сведения о обеспеченности трудовыми ресурсами (форма №19) — отчет содержит информацию о гражданах в запасе, в том числе и забронированных, а также процент обеспеченности трудовыми ресурсами.
- Донесение о количестве граждан в запасе (форма №11/МУ) — документ показывает общую численность работающих, количество и процент забронированных сотрудников, а также тех, кто приписан к войскам.
- Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма №6) — отчет показывает количество служащих, находящихся в запасе и забронированных.
