Программный продукт 1С:Документооборот предлагает комплексный инструментарий для работы с электронными и бумажными документами, включая сканирование 1С Документооборот, автоматическое распознавание и конвертацию файлов. Система исключает необходимость использования сторонних приложений — все операции выполняются непосредственно в интерфейсе.
Интеграция сканера и настройка компоненты сканирования
Для 1С:Документооборот сканирование документов требует предварительной настройки оборудования:
- Установите компоненту сканирования 1С Документооборот (если возникает ошибка «Компонента сканирования 1С Документооборот не установлена», проверьте инсталляцию дистрибутива).
- В разделе «Настройка» → «Персональные настройки» → «Файлы» выберите «Настройка сканирования».
- Укажите подключенный 1С Документооборот сканер, задайте параметры:
- Разрешение (рекомендуется 300 dpi для текстовых документов).
- Цветность (монохромный/цветной режим).
- Формат сохранения (JPEG, PNG, TIFF).
Для массовой обработки используйте 1С:Документооборот потоковое сканирование:
- Перейдите в «Документы и файлы» → «Потоковое сканирование».
- Выберите источник: «Загрузить со сканера» (локальное устройство) или «Загрузить из каталога» (сетевой ресурс).
Обработка графических файлов и PDF: роль вспомогательных утилит
Для распознавания 1С Документооборот картинки и PDF необходимы три ключевые программы:
- CuneiForm 1С Документооборот — обеспечивает преобразование изображений в текст.
- Ghostscript для 1С Документооборот (скачать можно с официального сайта) — поддерживает конвертацию PDF.
- ImageMagick 1С Документооборот — управляет форматами файлов.
Инструкция по настройке распознавания:
- Установите CuneiForm, Ghostscript и ImageMagick на сервер.
- В 1С:Документооборот откройте:
- «Настройка и администрирование» → «Настройка программы» → «Работа с файлами».
- Активируйте опцию «Распознавание изображений с помощью CuneiForm», укажите пути к утилитам.
- В персональных настройках продублируйте путь к ImageMagick.
Распознавание и индексация документов
Чтобы создать 1С Документооборот скан копия с текстовым слоем:
- Откройте отсканированный файл в системе.
- Через контекстное меню выберите: «Дополнительно» → «Распознать».
- Результат сохранится в формате TXT и будет доступен для полнотекстового поиска.
Важно! После обработки система индексирует документ, что ускоряет поиск по ключевым фразам. Исходное изображение (PNG/JPEG) остается прикрепленным к карточке.
Пакетное преобразование PDF через ImageMagick
ImageMagick 1С Документооборот позволяет:
- Конвертировать PDF в растровые изображения (для распознавания).
- Объединять 1С Документооборот картинки в многостраничные PDF.
Настройте фоновую обработку, чтобы не прерывать работу пользователей.
Преимущества автоматизации документооборота
- Экономия времени: 1С:Документооборот потоковое сканирование сокращает ручной ввод данных.
- Точность: Минимизация ошибок за счет исключения человеческого фактора.
- Масштабируемость: Решение подходит для предприятий с большим объемом документов.
- Поиск: Индексация и распознавание (CuneiForm 1С Документооборот) ускоряют доступ к информации.
Заключение
Внедрение сканирования 1С Документооборот и сопутствующих инструментов (Ghostscript, ImageMagick, CuneiForm) оптимизирует работу с бумажными архивами. Система не требует сложной интеграции — достаточно установить три бесплатные утилиты и выполнить настройку по инструкции.
Для опытных пользователей:
- Используйте штрих-кодирование для автоматической сортировки.
- Настройте распределенное сканирование в филиалах через сетевые каталоги.
1С:Документооборот — это современный подход к управлению документами, сочетающий простоту и мощный функционал.
