«1С: Управление нашей фирмой»: пошаговая инструкция настройки для максимальной эффективности
Вы успешно внедрили систему «1С: Управление нашей фирмой» в своем бизнесе и готовы к настройке для оптимального использования. Это программное обеспечение обладает мощным функционалом, позволяющим автоматизировать управленческий учет и улучшить процессы компании. В этой статье мы предоставим пошаговую инструкцию настройки, чтобы вы могли адаптировать систему под свои задачи.
С чего начать настройку «1С: Управление нашей фирмой»?
Раздел Администрирования
Первым шагом откройте раздел «Администрирование». Далее перейдите в подраздел «Компания» — блок «Настройки». Обратите внимание на вкладки, которые понадобятся вам для работы.
Корректная работа с контактной информацией
Для обеспечения точности адресных данных сотрудников и контрагентов выберите подходящий вариант использования классификатора адресов (КЛАДР):
- При наличии стабильного интернет-соединения оптимальным выбором станет «Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов».
- Если необходимо автономное решение, выберите «Загружать классификатор в программу». Это ускорит процесс проверки и сделает его доступным без подключения к интернету.
Регистрация пользователей и настройка прав
Чтобы несколько сотрудников могли работать в системе, создайте учетные записи. Это можно сделать через ссылку «Создать» в соответствующем разделе. Укажите имя, логин и пароль, затем сохраните карточку пользователя. Для настройки прав доступа отметьте разделы, к которым пользователю будет открыт доступ. Нажмите «Записать» для сохранения изменений.
Настройка подключаемого оборудования
Если в компании используется торговое или складское оборудование, настройте его в соответствующем разделе программы. Это позволит эффективно интегрировать устройства для выполнения задач.
Изучение функционала системы
Полный функционал «1С: Управление нашей фирмой» доступен в разделе «Компания» — вкладка «Еще больше возможностей». Обратите внимание, что некоторые параметры, такие как «Управление персоналом, начисление зарплаты» или «Планирование и учет производственной деятельности», активируют дополнительные разделы, например, «Зарплата» или «Производство». Их настройка должна быть выполнена на начальном этапе, так как изменения в процессе работы будут недоступны.
Опции и возможности, которые нельзя отключить после начала работы в программе:
Ввод начальных данных
Для корректной работы системы внесите начальные остатки. Это можно сделать через документ «Ввод начальных остатков» в разделе «Компания». Используйте помощника настройки для упрощения процесса. Внесенные данные можно редактировать при необходимости.
Синхронизация с другими системами
Синхронизация «1С: Управление нашей фирмой» с «1С: Бухгалтерия 8 редакция 3.0» позволит избежать дублирования данных. Для настройки интеграции откройте раздел «Компания» и выберите «Интеграция с другими программами». Перейдите на вкладку «Синхронизация с программами», отметьте нужные пункты и выполните настройку. После завершения синхронизации данные будут автоматически отображаться в обеих системах.
Итог
Теперь вы знаете, как в «1С: Управление нашей фирмой» версии 1.6 настроить ключевые параметры и использовать функционал системы для решения задач вашего бизнеса. Если вы хотите избежать ошибок или адаптировать систему под уникальные требования вашей компании, вы можете обратиться за помощью к нам. Это позволит максимально раскрыть возможности программы.
