Топ-100
 
Полезное

1С предприятие зарплата и управление персоналом

1с предприятие зарплата и управление персоналом
Программа 1С Предприятие Зарплата и Управление Персоналом позволяет ведение кадрового расчёт заработной платы в предприятие разного размера, включая те, которые имеют отдельные подразделения. В этой версии 1С есть возможность настройки для более точного соответствия программы особенностям каждого предприятия.

В российском законодательстве нет термина "электронные трудовые книжки". Под словами "электронная трудовая книжка" подразумевается возможность взаимодействия с сотрудниками и предоставления им отчета по форме СТД-Р, а также взаимодействия с ПФ РФ и предоставления отчетности по форме СЗВ-ТД в пенсионный фонд.

В «1С Зарплата и управление персоналом» добавлена возможность работодателя взаимодействовать с сотрудниками и ПФ РФ. Теперь в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) есть флаг "Отразить в трудовой книжке". Документы с этим флагом автоматически регистрируются в таблице Мероприятия и отображаются в отчете СЗВ-ТД.

Также в программе есть печатная форма документа "Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности". Ее можно использовать для отправки Уведомления об изменениях в трудовом законодательстве и бланков заявлений. Когда заявления заполняются, автоматически создает мероприятие о выборе варианта получения сведений.

1С Предприятие 8 Управление Персоналом КОРП позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами предприятия любой численности.

Кадровый учет и делопроизводство

«1С Зарплата и управление персоналом» предлагает широкий спектр возможностей для кадров:

- Автоматическое формирование заявлений и отчетов для ПФР по форме СЗВ-ТД и СТД-Р.

- Регистрация персонала с срочными и бессрочными трудовыми договорами, включая дистанционную и сезонную работу.

- Оформление приема на работу, переводов и увольнений.

- Изменение условий договора и оформление приказов о переводе.

1С также автоматизирует кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм. Макеты форм могут быть отредактированы для создания собственных документов.

С помощью учета движения в 1С Зарплата и управление персоналом можно получать актуальные списки работников, данные о движении, статистику по численности работников различных категорий. Эта информация позволяет анализировать кадровую динамику предприятия, отслеживать изменения в кадровом составе и выявлять проблемы в управлении персоналом.

«1С Предприятие 8.3 Управление Персоналом» содержит все необходимые данные о сотрудниках для кадровой работы, расчета зарплаты, налогов и страховых взносов. В ней хранятся личные данные, такие как ФИО, дата рождения, пол, а также данные паспорта. Также доступна информация об ИНН и номере страхового свидетельства ПФР, контактные данные, сведения о гражданстве, страховом и налоговом статусе, а также о налоговых вычетах. 1С также предоставляет возможность добавления дополнительных реквизитов и сведений, таких как рост, вес, размер одежды, а также прикрепление фотографии и сканированных копий документов, например, резюме.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» соответствует требованиям Федерального закона "О персональных данных" и актуальным нормативным документам ФСТЭК и Роскомнадзора. 1C позволяет регистрировать различные события, такие как доступ и отказ в доступе к персональным данным, а также обезличивание данных при отсутствии согласия на их обработку.

Воинский учет

«1С Предприятие 8 Зарплата и Управление Персоналом» позволяет вести учет различных категорий персонала, включая тех, кто подлежит воинскому учету. Вы сможете отслеживать информацию о сотрудниках, находящихся в запасе, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за органами государственной власти, местного самоуправления или организациями в период мобилизации, военного положения или на военное время.

Настройка 1С Предприятие информационная система управления предприятием и персоналом также предоставляет возможность формировать отчеты для военных комиссариатов, извещения о приеме на работу граждан, подлежащих воинскому учету, листки сообщений об изменениях, ходатайства о бронировании, а также карточки учета организации и другие документы.

Вы сможете указывать информацию о должностях, связанных с летно-подъемным составом и плавсоставом, при подготовке данных о численности работающих и забронированных граждан.

Штатное расписание

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть возможность вести учет без использования расписания. Вы можете полностью описывать место и условия работы каждого сотрудника. Если в будущем организация решит составить расписание, автоматически сформирует его на основе имеющейся информации о сотрудниках, и вы сможете внести необходимые корректировки.

«1С:Зарплата и управление персоналом» также позволяет установить контроль кадровых документов в соответствии с штатным расписанием, но вы также можете отказаться от этой функции.

Режим утверждения расписания с помощью специальных документов позволяет сохранить историю его изменений. Вы сможете получить расписание на любую прошедшую дату и анализировать плановое штатное расписание.

В 1C управление представлено в виде списка позиций. Наименование позиции формируется автоматически, но вы можете изменить или дополнить его по своему усмотрению.

При описании условий труда для каждой позиции можно указать право на отпуск, класс условий труда, произвольное описание условий работы и график работы, характерный для данной позиции.

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть возможность удобно вести расписание и управлять персоналом. Вы сможете легко перейти от карточки позиции к списку, занимающих эту должность. При начале работы вы сможете легко заполнить расписание на основе текущего распределения.

Ведение штатного расписания в 1С позволяет:

- Управление приемом и переводом, автоматически формируя список начислений и их размер в соответствии с выбранной должностью и подразделением.

- Бронировать позиции в расписании для конкретных сотрудников.

- Хранить информацию о специальностях, необходимых для замещения различных должностей.

- Контролировать соответствие кадровых приказов.

- Анализировать соответствие фактического распределения сотрудников в расписании.

- Дополнительно к должности, описывать место работы с помощью разряда или категории.

- Определять статус подразделения (сформировано или расформировано) и должности (включена в расписание или исключена).

- Генерировать печатные формы, такие как форма Т-3, отчеты "Соблюдение и анализ штатного расписания", "Штатная расстановка" и другие.
Для повышения эффективности работы пользователей к 1С:Зарплата и управление персоналом можно подключать удобные сервисы:
  1. 1С Отчетность — для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
  2. Информационная система 1С ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в 1С Зарплата и управление персоналом. В информационной системе 1С ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
  3. 1С ДиректБанк — для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.