В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы, включая отпускные, является достаточно простой задачей, так как функционал программы разработан для удобного учета зарплаты и кадров. Тем не менее, у новичков часто возникают вопросы, особенно по процедуре начисления отпускных.
В этой статье мы пошагово расскажем, как начислить и оформить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия. Вы узнаете:
- как отразить отпуск в 1С 8.3;
- где в 1С 8.3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
- как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как правильно начислить и выплатить отпускные;
- где можно найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия;
- как оформить отзыв из отпуска в 1С;
- как отразить отпуск с последующим увольнением в 1С.
Пошаговая инструкция по начислению отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
Например, 23 мая согласно графику отпусков был издан приказ о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06.2022 по 17.06.2022 сроком на 10 календарных дней. 3 июня бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику. 30 июня был уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.
Как оформить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
Отпускные начисляются на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ). Важно помнить, что в 1С 8.3 Бухгалтерия график отпусков не встроен, поэтому специалист может использовать таблицу в формате Excel. Форма графика должна быть утверждена в учетной политике организации, можно взять за образец бланк Т-7, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Перед отпуском нужно предупредить работника за две недели, издав уведомление в произвольной форме с обязательной подписью рабочего (ст. 123 ТК РФ).
Настройка автоматического начисления отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия
Чтобы документ был доступен для работы в 1С 8.3 Бухгалтерия, проверьте настройки, пройдя через раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты». В разделе «Общие настройки» в поле «Учет расчетов по заработной плате» установите переключатель на «В этой программе».
Начисление отпускных в 1С
Для оформления отпуска в 1С 8.3 Бухгалтерия воспользуйтесь документом «Отпуск», который находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Все начисления» — кнопка «Создать» — «Отпуск». В документе укажите:
- Сотрудник — имя работника, которому предоставляется оплачиваемый отпуск.
- Отпуск с _ по — период отпуска.
По ссылке «Основание» отразите, на основании какого документа предоставляется отпуск (график отпусков или заявление работника). В поле «За работу с_по» укажите период, за который предоставляется отпуск. При вводе данных сумма отпускных и НДФЛ будет рассчитана автоматически.
По ссылке «Начислено» откроется форма расчета отпуска с указанием суммы и формулой расчета отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия. Заработок и количество отработанных дней можно откорректировать, и сумма отпускных будет пересчитана.
Проводки по отпускным в 1С
Документ формирует проводки:
- Дт 26 Кт 70 — начисление ежегодного отпуска.
- Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ из отпускных.
Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия
Оформите приказ о предоставлении отпуска только после подтверждения работником уведомления о предстоящем отпуске. Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно воспользоваться формой Т-6, предложенной 1С (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Приказ можно распечатать по кнопке «Печать» — «Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».
Выплата отпускных в 1С Бухгалтерия 8.3
В 1С Бухгалтерия 8.3 есть несколько способов расчетов с работниками. Рассмотрим выплату отпускных по зарплатному проекту. Для этого сформируйте документ «Ведомость в банк» с видом операции «По зарплатному проекту» в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк». Укажите:
- Вид выплаты — Зарплата;
- Месяц — месяц начисления отпуска;
- Зарплатный проект — выберите из справочника.
Документ формирует табличную часть с данными к выплате. При перечислении выплат через банк, вместе с платежным поручением необходимо предоставить список работников с указанием лицевых счетов и сумм. В 1С используется печатная форма «Список перечисляемой в банк зарплаты».
Уплата НДФЛ с отпускных
Не позднее последнего числа месяца, в котором были выплачены отпускные, необходимо уплатить НДФЛ (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Сформируйте документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Уплата налога».
Отзыв из отпуска в 1С
В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска при его согласии (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). В таком случае с первого дня работы начисляйте зарплату, а отпускные пересчитайте с учетом уменьшенного количества дней.
Если период расчета отпуска не закрыт, укажите новую дату окончания отпуска в том же документе «Отпуск», а сумму переплаты зачтите в счет выплата зарплаты. Если же месяц уже закрыт, вам нужно будет сторнировать все отпускные и начислить их заново.
Таким образом, мы рассмотрели удобные методы оформления и расчета отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия.
