1С:Документооборот – эффективное решение для работы с электронными документами
1С:Документооборот – это современная ECM-система, разработанная на платформе «1С:Предприятие», которая обеспечивает полный цикл управления документами с поддержкой юридически значимого электронного документооборота (ЭДО). Среди ключевых возможностей – работа с электронной подписью (ЭП), включая квалифицированную (КЭП) и простую электронную подпись (ПЭП).
Роль электронной подписи в 1С:Документооборот
Современный бизнес все активнее переходит на цифровые форматы: объемы электронных документов растут, а государственные учреждения и коммерческие организации массово внедряют безбумажные технологии. В таких условиях ЭП становится неотъемлемым инструментом как для юридических, так и для физических лиц.
В 1С:Документооборот применение электронной подписи сводится к двум основным операциям:
- Подписание документов (с использованием сертификатов КЭП или ПЭП).
- Шифрование данных для защиты конфиденциальности.
Как подписать документ в 1С:Документооборот?
1. Работа с внутренними документами
Система позволяет подписывать:
- Целые документы вместе с вложениями (подпись автоматически распространяется на все файлы).
- Отдельные файлы любых форматов, хранящиеся в системе.
2. Визирование и согласование
ЭП применяется в:
- Визах согласования,
- Резолюциях,
- Решениях об утверждении.
При этом:
- Согласующий подписывает документ личным сертификатом.
- Любое изменение аннулирует подпись, сохраняя ее актуальность только для исходной версии.
Настройка ЭП в 1С:Документооборот 3.0
Чтобы настроить электронную подпись, выполните следующие шаги:
- Активация функции
- Перейдите в «Настройка и администрирование» → «Настройки программы» → «Общие настройки».
- Включите опции «Использовать ЭП» и «Шифрование».
- Настройка сертификатов
- В разделе «Сертификаты» добавьте или удалите ключи.
- Подключите криптопровайдеры (например, КриптоПро, ViPNet).
- Дополнительные параметры
- Установите проверку подписи на сервере (для пользователей без криптоПО).
- Настройте вставку штампа ЭП в файлы Word.
Юридически значимый документооборот
Согласно ФЗ № 63-ФЗ, электронный документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью.
1С:Документооборот поддерживает:
- Обмен юридически значимыми документами с контрагентами.
- Интеграцию с сервисами ЭДО (1С-ЭДО, Такском).
- Автоматическую проверку подписей входящих файлов.
Автоматизация ЭДО в 1С:Документооборот
- Подключение провайдеров
- Включите опцию «Обмен электронными документами».
- Настройте профили ЭДО для работы с контрагентами.
- Использование СВД (Сервер внешнего документооборота)
- Позволяет обмениваться документами напрямую между системами 1С без посредников.
- Автоматически проверяет статус ЭП и блокирует невалидные файлы.
