Оптимизация процессов на складе является ключевым элементом для эффективной складской логистики, и программа «1C:ERP» предлагает обширные инструменты для управления складом.
Подсистема «1C:ERP» позволяет автоматизировать процесс управления доставкой товаров клиентам, а также процессы доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. В 1С доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с привлечением транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку оформляются с учетом зон доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности и вместительности транспортного средства.
Основные новшества решения и развитие функционала в «1С:ERP»:
Для процесса управления складом в «1С:ERP» используются следующие возможности:
При принятии решения о складировании товара, в «1С:ERP» следует принимать во внимание ряд факторов, включая:
С учетом всех этих факторов, в «1С:ERP» управление складом, правила размещения товаров на складах будут варьироваться.
Подсистема «1C:ERP» позволяет автоматизировать процесс управления доставкой товаров клиентам, а также процессы доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. В 1С доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с привлечением транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку оформляются с учетом зон доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности и вместительности транспортного средства.
Основные новшества решения и развитие функционала в «1С:ERP»:
- Управление ячеистым складом.
- Сложная иерархическая структура складов.
- Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
- Мобильные рабочие места работников складов.
- Управление инвентаризацией товаров на складе.
- Учет многооборотной тары на складе.
- Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
- Товары на складах по срокам годности.
- Расчет прогнозируемого спроса.
- Товарный календарь.
- Управление доставкой.
Для процесса управления складом в «1С:ERP» используются следующие возможности:
- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.);
- использование рабочих участков для разделения складских зон;
- ведение учета товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек;
- ведение учета товаров на уровне складских ячеек (адресное хранение товаров);
- оптимизация складирования товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок;
- использование различных стратегий отбора для оптимизации складирования товаров в ячейках на складе;
- подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров.
При принятии решения о складировании товара, в «1С:ERP» следует принимать во внимание ряд факторов, включая:
- Оптимальное место для размещения товара, чтобы обеспечить его правильное и удобное хранение и последующую отборку;
- Специфические условия хранения на складе, такие как температурный режим и совместимость товаров;
- Различные варианты упаковки (штучные товары, коробки, мешки, паллеты, рулоны, листы и т.д.);
- Отличающаяся оборачиваемость товаров.
С учетом всех этих факторов, в «1С:ERP» управление складом, правила размещения товаров на складах будут варьироваться.
НАСТРОЙКА ПРАВИЛ РАЗМЕЩЕНИЯ И ОТБОРА НА АДРЕСНЫХ СКЛАДАХ В СИСТЕМЕ «1С:ERP»
Для отражения процесса приемки товаров на склад (помещение) с адресным хранением, «1С:Управление предприятием 2» предоставляет следующие возможности:
В справочнике «Склады» мы настраиваем адресный склад, который должен быть ордерным и используем складские ячейки для хранения.
Затем в 1С создаем правило для размещения товаров на складах и определяем область хранения. Здесь мы указываем, будут ли ячейки использоваться для стратегии размещения и отбора товаров со складов, устанавливая приоритет их использования. Чем ниже число, тем выше приоритет.
Если нужно, в 1С мы настраиваем правило монотоварности , которое может быть:
В 1С складской группе мы устанавливаем сценарий для товаров различного назначения. Мы также выбираем, что будет учитываться при размещении товара: его вес, объем, или оба этих параметра.
В 1С правилах размещения мы указываем, будем ли мы использовать упаковки, и заполняем складскую группу упаковок. После этого записываем правило.
- создать приходный ордер на товары,
- заполнить и распечатать задание на размещение товаров в ячейки – является источником информации по ячейкам, которые автоматически подбираются программой для складирование
- управлять процессом размещения товаров в складские ячейки при помощи соответствующих статусов вручную,
- отразить факт приема товаров в ячейки адресного хранения.
В справочнике «Склады» мы настраиваем адресный склад, который должен быть ордерным и используем складские ячейки для хранения.
Затем в 1С создаем правило для размещения товаров на складах и определяем область хранения. Здесь мы указываем, будут ли ячейки использоваться для стратегии размещения и отбора товаров со складов, устанавливая приоритет их использования. Чем ниже число, тем выше приоритет.
Если нужно, в 1С мы настраиваем правило монотоварности , которое может быть:
- Только для одного товара;
- Для товара с определенными характеристиками;
- Для товара с определенными характеристиками и серией.
В 1С складской группе мы устанавливаем сценарий для товаров различного назначения. Мы также выбираем, что будет учитываться при размещении товара: его вес, объем, или оба этих параметра.
В 1С правилах размещения мы указываем, будем ли мы использовать упаковки, и заполняем складскую группу упаковок. После этого записываем правило.
Создание складских ячеек.
Существуют два способа создания ячеек в 1C: вручную и с использованием генерации топологии склада. В этом случае мы рассмотрим процесс создания вручную.
В «1C:ERP» в карточке ячейки мы указываем область хранения и типоразмер, который определяет максимальный объем и вес, которые можно разместить в данной ячейке.
В 1C в карточках товаров мы указываем складскую группу. Это делается для тех товаров, которые будут участвовать в процессе размещения на складах и отбора с использованием установленных правил.
В «1C:ERP» в карточке ячейки мы указываем область хранения и типоразмер, который определяет максимальный объем и вес, которые можно разместить в данной ячейке.
В 1C в карточках товаров мы указываем складскую группу. Это делается для тех товаров, которые будут участвовать в процессе размещения на складах и отбора с использованием установленных правил.
Автоматизация складского учета «1С:ERP» размещение и отбор товаров
На основании Приходного ордера в 1С, уже принятого в обработку, мы формируем документ Размещение товаров на складе.
Поскольку мы уже установили в «1С:ERP» Правила размещения товаров в ячейках, в нашем документе автоматически появляются соответствующие ячейки в соответствии с правилом размещения. Затем мы проводим документ размещения в 1С до статуса "Выполнено без ошибок".
Процесс создания документов в 1С при отгрузке товара аналогичен процессу приемки.
Поскольку мы уже установили в «1С:ERP» Правила размещения товаров в ячейках, в нашем документе автоматически появляются соответствующие ячейки в соответствии с правилом размещения. Затем мы проводим документ размещения в 1С до статуса "Выполнено без ошибок".
Процесс создания документов в 1С при отгрузке товара аналогичен процессу приемки.
ОТЧЕТЫ НА АДРЕСНОМ СКЛАДЕ В «1С:ERP»
Этот отчет в 1С позволяет анализировать заполненность ячеек по количеству, объему и весу. что может быть полезным инструментом для анализа доступности ячеек с целью планирования, при условии, что все данные о каждом товаре (вес, объем) были корректно внесены.
Также в 1С доступен отчет, который показывает эффективность работы сотрудников на адресных складах.
Также в 1С доступен отчет, который показывает эффективность работы сотрудников на адресных складах.
ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ
Целью проведения инвентаризации товаров в 1С являются:
При документировании процесса пересчета товаров в 1С можно отразить следующую информацию:
Если в 1С выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений используются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.
Для анализа информации о выявленных излишках и недостачах в 1С можно использовать отчет «Неоформленные недостачи и излишки товаров».
Для оформления списания недостач товаров в 1С, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров используются специализированные документы, для которых характерны следующие особенности:
- контроль остатков товарно-материальных ценностей,
- сверка фактического количества товаров с учетным количеством.
- отразить результаты пересчета товаров,
- отразить фактическое изменение остатков товаров на складе,
- документировать списание недостач товаров, пересортицу товаров, оприходование излишков товаров, порчу товаров,
- учесть излишки, недостачи и порчи товаров по организациям.
При документировании процесса пересчета товаров в 1С можно отразить следующую информацию:
- фактическое и учетное количество товаров,
- отклонения фактического количества от учетного.
Если в 1С выявлены излишки, недостачи и обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в таких случаях для регистрации расхождений используются ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров, изменяющие фактические остатки товаров на складе.
Для анализа информации о выявленных излишках и недостачах в 1С можно использовать отчет «Неоформленные недостачи и излишки товаров».
Для оформления списания недостач товаров в 1С, оприходования излишков товаров, пересортицы и порчи товаров используются специализированные документы, для которых характерны следующие особенности:
- учитывают финансовые условия по товарам,
- изменяют фактические остатки товаров на складе (помещение), если используется безордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.
Наши специалисты занимаются разработкой «1С:Предприятие 8» любой версии (включая версии «1С:Управление предприятием 8.2», «1С:Управление предприятием 8.3» и т.д.). Если вы хотите купить «1С:ERP» , пожалуйста, свяжитесь с нами через форму обратной связи на нашем сайте.
