Согласно ФСБУ 6/2020, основные средства (ОС) — это активы, имеющие материально-вещественную форму, способные приносить доход в будущем и предназначенные для использования сроком более 12 месяцев или операционного цикла, если он превышает год. К ОС относится имущество, используемое для производства, реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг или управления предприятием, стоимостью свыше 100 000 рублей (ст. 257 НК РФ). Срок полезного использования таких объектов также превышает 12 месяцев. Хотя определения в бухгалтерском и налоговом учете схожи, в первом случае отсутствует денежный критерий. Компания может установить лимит стоимости в учетной политике, руководствуясь принципом существенности, например, зафиксировав его на уровне 100 000 рублей.
Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, которая включает все затраты на приобретение, создание и доведение до состояния, пригодного к использованию. Сначала ОС отражается на счете 08, а после готовности к эксплуатации переводится на счет 01. Со следующего месяца стоимость объекта начинает включаться в цену продукции, товаров, работ и услуг через начисление амортизации. Амортизация собирается по кредиту счета 02, а по дебету отражается на счетах затрат.
В этой статье мы рассмотрим, как организовать учет основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3, включая поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и списание.
Настройка учета ОС в 1С:Бухгалтерия 8.3
Для начала необходимо активировать функционал учета основных средств. Перейдите в раздел Главное → Настройки → Функциональность → Основные средства и поставьте галочку напротив соответствующего пункта. Дополнительные опции, такие как учет лизинга, аренды или групповой учет малоценных ОС, также можно активировать здесь.
В разделе Главное → Налоги и отчеты → Налог на прибыль выберите метод начисления амортизации (линейный или нелинейный), соответствующий учетной политике компании.
Поступление и ввод в эксплуатацию
В 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрено два способа оформления поступления ОС:
- Единый документ "Поступление основных средств"
- Этот вариант подходит, если объект не требует сборки, не имеет дополнительных затрат, состоит из одной номенклатурной позиции и сразу вводится в эксплуатацию.
- Пример:
- 26.02.2024 ООО «Швейный поселок» приобрело у ООО «Арксе» оверлок Aurora за 110 000 рублей (включая НДС 20%). В тот же день оборудование было введено в эксплуатацию. Срок полезного использования — 48 месяцев.
- В документе Поступление основных средств укажите:
- Реквизиты накладной или УПД;
- Местонахождение ОС;
- Материально-ответственное лицо (МОЛ);
- Контрагента и договор;
- Способ отражения расходов по амортизации.
- Программа сформирует проводки:
- Дт 08.04.2 Кт 60.01 — 110 000 рублей (оприходование оверлока);
- Дт 01.01 Кт 08.04.2 — 110 000 рублей (ввод в эксплуатацию);
- Дт 19.01 Кт 60.01 — 22 000 рублей (учет НДС).
- Два документа: "Поступление оборудования" и "Принятие к учету ОС"
- Этот способ используется, если объект требует сборки или дополнительных затрат.
- Пример:
- 27.02.2024 ООО «Швейный поселок» приобрело промышленный оверлок Pfaff за 105 000 рублей (включая НДС 20%). 28.02.2024 ООО «Мунст» выполнил настройку оборудования за 2 000 рублей (включая НДС 20%). В тот же день оборудование было введено в эксплуатацию.
- Внесите данные в программу:
- Оформите Поступление оборудования (Дт 08.04.1 Кт 60.01 — 105 000 рублей; Дт 19.01 Кт 60.01 — 21 000 рублей);
- Учтите услуги по настройке через Поступление дополнительных расходов (Дт 08.04.1 Кт 60.01 — 2 000 рублей; Дт 19.04 Кт 60.01 — 400 рублей);
- Проведите Принятие к учету ОС (Дт 01.01 Кт 08.04.1 — 107 000 рублей).
Перемещение ОС
Если оборудование требуется переместить внутри предприятия, оформите документ Перемещение ОС. Например, 05.03.2024 оверлок Aurora был перевезен из первого производственного участка во второй. В документе укажите новое место эксплуатации. Проводки не формируются, но данные в регистрах обновляются.
Инвентаризация ОС
Для проведения инвентаризации используйте документ Инвентаризация ОС. После нажатия кнопки Заполнить программа автоматически отобразит наличие объектов на выбранную дату. Укажите состав инвентаризационной комиссии и реквизиты документа-основания.
Начисление амортизации
В конце месяца создайте регламентный документ Закрытие месяца → Амортизация и износ основных средств. Программа автоматически начислит амортизацию по всем объектам ОС.
Списание ОС
Если объект устарел, изношен или продан, его необходимо списать. Оформите документ Списание ОС, указав причину выбытия и остатки материалов (если они есть). Например, 31.03.2024 оверлок Aurora был списан из-за физического износа после 24 месяцев эксплуатации.
Таким образом, 1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет удобные инструменты для учета основных средств, включая поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и списание. Эти функции позволяют эффективно управлять активами предприятия и минимизировать ручной труд.
