При использовании программ 1С часто возникают дубликаты — идентичные документы или элементы справочников. Для оперативного обнаружения дублей применяется обработка 1С «Поиск и удаление дублей». Рассмотрим методику работы с этой обработкой на примере 1С:Бухгалтерия предприятия версий 8.3 и 8.2.
Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
Дубликаты могут вызывать путаницу и приводить к ошибкам. Часто они касаются одних и тех же контрагентов или наименований товаров. Чтобы устранить такие неразберихи, необходимо выполнить следующие шаги:
Разберем процесс поиска и удаления дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия с использованием обработки «Поиск и удаление дублей».
Чтобы начать поиск дублей в 1С 8.3, перейдите в меню: Администрирование – Настройки программы – Обслуживание.
Раскройте пункт «Корректировка данных» и перейдите по ссылке «Поиск и удаление дублей».
В поле «Искать в» нажмите на значок с тремя точками и выберите документ или справочник, в котором будете искать дубли.
- Найти дубли.
- Определить корректный элемент.
- Заменить дубли на оригинал в объектах программы.
- Удалить выявленные дубли.
Разберем процесс поиска и удаления дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия с использованием обработки «Поиск и удаление дублей».
Чтобы начать поиск дублей в 1С 8.3, перейдите в меню: Администрирование – Настройки программы – Обслуживание.
Раскройте пункт «Корректировка данных» и перейдите по ссылке «Поиск и удаление дублей».
В поле «Искать в» нажмите на значок с тремя точками и выберите документ или справочник, в котором будете искать дубли.
Поиск дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для примера выберем справочник «Контрагенты».
Затем установите критерии сравнения по ссылке. Поиск может осуществляться по наименованию контрагентов, ИНН, КПП и иным параметрам. Слева отобразятся похожие элементы, а справа — документы, где они встречаются. Элемент, используемый чаще всего, будет автоматически считаться основным. Рядом с ним появится значок с синей стрелкой. Вы вправе сделать другим элементом основной, нажав кнопку «Отметить как оригинал».
Следующий этап — удаление дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Помечайте флажками те элементы, которые не являются дублирующими, чтобы избежать их удаления случайно. Например, на изображении контрагенты «Автотрейд» и «Евротрейд» различны.
После уточнения настроек нажмите кнопку «Удалить дубли».
При этом:
Поиск и замена дублей в 1С 8.3 завершены. Для окончательного удаления дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия используйте обработку «Удаление помеченных объектов» в меню: Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов.
Затем установите критерии сравнения по ссылке. Поиск может осуществляться по наименованию контрагентов, ИНН, КПП и иным параметрам. Слева отобразятся похожие элементы, а справа — документы, где они встречаются. Элемент, используемый чаще всего, будет автоматически считаться основным. Рядом с ним появится значок с синей стрелкой. Вы вправе сделать другим элементом основной, нажав кнопку «Отметить как оригинал».
Следующий этап — удаление дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Помечайте флажками те элементы, которые не являются дублирующими, чтобы избежать их удаления случайно. Например, на изображении контрагенты «Автотрейд» и «Евротрейд» различны.
После уточнения настроек нажмите кнопку «Удалить дубли».
При этом:
- все ссылки на документы и другие объекты будут перенесены на основной элемент;
- для дублей будет установлена пометка удаления.
Поиск и замена дублей в 1С 8.3 завершены. Для окончательного удаления дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия используйте обработку «Удаление помеченных объектов» в меню: Администрирование – Сервис – Удаление помеченных объектов.
Поиск и удаление дублей в 1С 8.2
В 1С 8.2 отсутствует встроенная обработка для поиска дублей. Вы можете массово заменить одно значение на другое, если предварительно выявили дубликаты. Для этого скачайте с сайта ИТС обработку «Поиск и замена значений».
Откройте обработку в 1С через меню: Файл – Открыть.
Укажите, какой объект вы будете заменять и на что именно.
Нажмите кнопку «Найти ссылки». Отобразится список объектов. Для замены нажмите кнопку «Выполнить замену значений».
Установите пометку удаления для ненужного элемента и удалите его через меню: Операции – Удаление помеченных объектов.
Теперь вы владеете полным пониманием процесса «удаление дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия» и «поиск дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия»!
Откройте обработку в 1С через меню: Файл – Открыть.
Укажите, какой объект вы будете заменять и на что именно.
Нажмите кнопку «Найти ссылки». Отобразится список объектов. Для замены нажмите кнопку «Выполнить замену значений».
Установите пометку удаления для ненужного элемента и удалите его через меню: Операции – Удаление помеченных объектов.
Теперь вы владеете полным пониманием процесса «удаление дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия» и «поиск дублей в 1С 8.3 Бухгалтерия»!
