Учет труда, рабочего времени и невыходов
Программа «1С: Зарплата и Управление персоналом 8» позволяет вести учет рабочего времени сотрудников, а также процессы кадрового учета. Эти данные используются для оформления необходимых документов и анализа статистики времени и причин отсутствия персонала на работе, а также для начислений и выплат в соответствии с отработанным временем.
С помощью «1С:Зарплата и Управление предприятием» можно создавать и настраивать различные графики работы сотрудников: пятидневные, шестидневные, сменные, суммированный учет, неполное рабочее время и пр. Для заполнения графиков в «1С» используются федеральные или региональные производственные календари. «1С» позволяет создавать как типовые, так и индивидуальные графики работы.
Все отклонения от графика работы регистрируются через документы неявок (отпуск, по уходу за ребенком, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, дни ухода за детьми-инвалидами и прочие) и переработок (при суммированном учете времени, в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы). Все виды неявок и переработок автоматически учитываются.
При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом. Все остатки отгулов и отпусков учитываются.
На основе графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени по форме Т-13.
«1С» также предоставляет возможность анализировать причины потерь рабочего времени и получать информацию о количестве работников, отсутствующих по разным причинам за определенный период. Также в «1С» ведется стаж персонала: общего, педагогического, северного, "вредного" и других.
С помощью «1С:Зарплата и Управление предприятием» можно создавать и настраивать различные графики работы сотрудников: пятидневные, шестидневные, сменные, суммированный учет, неполное рабочее время и пр. Для заполнения графиков в «1С» используются федеральные или региональные производственные календари. «1С» позволяет создавать как типовые, так и индивидуальные графики работы.
Все отклонения от графика работы регистрируются через документы неявок (отпуск, по уходу за ребенком, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, дни ухода за детьми-инвалидами и прочие) и переработок (при суммированном учете времени, в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы). Все виды неявок и переработок автоматически учитываются.
При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом. Все остатки отгулов и отпусков учитываются.
На основе графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени по форме Т-13.
«1С» также предоставляет возможность анализировать причины потерь рабочего времени и получать информацию о количестве работников, отсутствующих по разным причинам за определенный период. Также в «1С» ведется стаж персонала: общего, педагогического, северного, "вредного" и других.
Учет отпусков в 1С управление персоналом
«1С:ЗУП» помогает вести учет прав и расчет остатков отпусков для работников согласно законодательству РФ и договорам. В ней реализована статистика ежегодных основных и дополнительных отпусков. Для определенных категорий персонала, таких как лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений и прокурорские работники, «1C» позволяет устанавливать продолжительность основного отпуска по желанию.
программа ЗУП поддерживает учет остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков основывается на учтенных правах сотрудников на отпуска и использованных днях. Результаты расчета для любого работника из «1С» выведены в виде справки на любую дату. В «1С:Управление персоналом» предусмотрено не только составление графика по форме Т-7, но и оформление фактического отпуска и его перенос из документа "График".
«1С:Зарплата и Управление персоналом» предоставляет возможность формировать списки по подразделениям, должностям или группам сотрудников, включая руководящий состав. Также доступен анализ выполнения графика отпусков.
В конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» не только предусмотрена возможность выплачивать отпускные, но и начислять зарплату за дни, а также предоставлять материальную помощь. В документе 1С "Отпуск" рассчитывается сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и других удержаний, установленных для персонала. Все выплаты и удержания фиксируются в налоговом регистре. Отпускные можно выплачивать вместе с заработной платой, авансом или в другой период.
программа ЗУП поддерживает учет остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков основывается на учтенных правах сотрудников на отпуска и использованных днях. Результаты расчета для любого работника из «1С» выведены в виде справки на любую дату. В «1С:Управление персоналом» предусмотрено не только составление графика по форме Т-7, но и оформление фактического отпуска и его перенос из документа "График".
«1С:Зарплата и Управление персоналом» предоставляет возможность формировать списки по подразделениям, должностям или группам сотрудников, включая руководящий состав. Также доступен анализ выполнения графика отпусков.
В конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом» не только предусмотрена возможность выплачивать отпускные, но и начислять зарплату за дни, а также предоставлять материальную помощь. В документе 1С "Отпуск" рассчитывается сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и других удержаний, установленных для персонала. Все выплаты и удержания фиксируются в налоговом регистре. Отпускные можно выплачивать вместе с заработной платой, авансом или в другой период.
Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты
«1С:Зарплата и Управление персоналом» автоматически начисляет заработную плату, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы с учетом законодательства. Она подходит для организаций с большим количеством персонала.
В «1С:Зарплата и Управление персоналом» реализованы все формы оплаты труда: почасовая, сдельная и премиальная. Интерфейс позволяет настроить различные варианты премирования в соответствии с правилами вашей организации. Начисления и удержания заданы фиксированной суммой или формулой. Все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, НДФЛ и взносов, устанавливаются для каждого начисления и удержания в информационной системе.
Размеры тарифных ставок указываются в рублях и связаны с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника в «1С» применяется несколько тарифных ставок. Вы также можете указать систему премирования, принятую в вашей организации.
В «1С:Зарплата и Управление персоналом» можно рассчитывать различные удержания, такие как профсоюзные взносы, исполнительные листы и добровольные взносы в пенсионные фонды. Удержания рассчитываются ежемесячно или при заданном значении показателя. Вы также можете задать удержание фиксированной суммой, до указанного предела или на основе формулы, используя доступные данные.
«1С:Зарплата и Управление персоналом» также обеспечивает контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями трудового кодекса РФ.
В «1С:Зарплата и Управление персоналом» реализованы все формы оплаты труда: почасовая, сдельная и премиальная. Интерфейс позволяет настроить различные варианты премирования в соответствии с правилами вашей организации. Начисления и удержания заданы фиксированной суммой или формулой. Все характеристики, необходимые для расчета заработной платы, НДФЛ и взносов, устанавливаются для каждого начисления и удержания в информационной системе.
Размеры тарифных ставок указываются в рублях и связаны с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника в «1С» применяется несколько тарифных ставок. Вы также можете указать систему премирования, принятую в вашей организации.
В «1С:Зарплата и Управление персоналом» можно рассчитывать различные удержания, такие как профсоюзные взносы, исполнительные листы и добровольные взносы в пенсионные фонды. Удержания рассчитываются ежемесячно или при заданном значении показателя. Вы также можете задать удержание фиксированной суммой, до указанного предела или на основе формулы, используя доступные данные.
«1С:Зарплата и Управление персоналом» также обеспечивает контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями трудового кодекса РФ.
Взаиморасчеты с персоналом
«1С:Зарплата и Управление персоналом» упрощает и автоматизирует процесс выплаты зарплаты. «1С» позволяет выплачивать зарплату персоналу разными способами: авансом, в межрасчетный период или по результатам работы за месяц. Позволяет подготовить ведомости на выплату и автоматически заполнить списки сотрудников, суммы к выплате и НДФЛ. Выплаты осуществлены посредством зачисления на карточку, перечисления на счет в банке, через кассу или раздатчика. «1C» также формирует необходимые документы для оформления выплат сотрудникам и позволяет настроить способ и место выдачи денег. Банковские счета открыты централизованно в рамках зарплатного проекта. Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк в электронном виде. «1C» также позволяет регистрировать удержание НДФЛ и формировать документы для отражения получения дохода сотрудником.
