Топ-100
 
Полезное

1С предприятие управление персоналом. Часть 2

1с предприятие управление персоналом

Учет труда, рабочего времени и невыходов

Программа «1С Предприятие. Зарплата и Управление персоналом 8» позволяет вести учет рабочего времени сотрудников, а также процессы кадрового учета. Эти данные используются для оформления необходимых документов и анализа статистики времени и причин отсутствия персонала на работе, а также для начислений и выплат в соответствии с отработанным временем.

С помощью 1С зарплата и управление предприятием можно создавать и настраивать различные графики работы сотрудников: пятидневные, шестидневные, сменные, суммированный учет, неполное рабочее время и другие. Для заполнения графиков в 1С предприятие управление персоналом работы используются федеральные или региональные производственные календари. 1С позволяет создавать как типовые, так и индивидуальные графики работы.

Все отклонения от графика работы регистрируются через документы неявок (отпуск, по уходу за ребенком, нетрудоспособность, командировка, прогул, отгул, дни ухода за детьми-инвалидами и прочие) и переработок (при суммированном учете времени, в выходные и праздничные дни, сверхурочной работы). Все виды неявок и переработок автоматически учитываются.

При регистрации сверхурочной работы, переработок и работы в выходные и праздники есть возможность выбрать способ компенсации: отгул или повышенная оплата. Отгул можно зарегистрировать отдельным приказом. Все остатки отгулов и отпусков учитываются.

На основе графика и документов об отработанном сверх нормы и неотработанном времени производится расчет зарплаты и формируется табель учета рабочего времени по форме Т-13.

1С также предоставляет возможность анализировать причины потерь рабочего времени и получать информацию о количестве работников, отсутствующих по разным причинам за определенный период. Также в 1С ведется стаж персонала: общего, педагогического, северного, "вредного" и других.

Учет отпусков в 1С управление персоналом

«1С Зарплата и Управление персоналом» помогает вести учет прав и расчет остатков отпусков для работников согласно законодательству РФ и договорам. В ней реализован статистика ежегодных основных и дополнительных отпусков. Для определенных категорий персонала, таких как лица моложе 18 лет, работники образовательных учреждений и прокурорские работники, 1C Зарплата и управление персоналом позволяет устанавливать продолжительность основного отпуска по желанию. 1С позволяет сделать как для позиции в штатном расписании.

«1С Зарплата и Управление персоналом» поддерживает учет остатков ежегодных основных и дополнительных отпусков. Расчет остатков основывается на учтенных правах сотрудников на отпуска и использованных днях. Результаты расчета для любого работника из 1С выведены в виде справки на любую дату. В 1С управление персоналом предусмотрено не только составить график в формате Т-7, но и оформить фактические отпуска и их переносы из документа "График".

«1С Зарплата и управление персоналом» предоставляет возможность формировать списки по подразделениям, должностям или группам сотрудников, включая руководящий состав. Также доступен анализ выполнения графика отпусков.

В конфигурации 1С 8.3 управление Предприятием и персоналом предусмотрено не только выплачивать отпускные, но и начислять зарплату за дни, а также предоставлять материальную помощь. В документе 1С "Отпуск" рассчитывается сумма налога на доходы физических лиц (НДФЛ) и других удержаний, установленных для персонала. Все выплаты и удержания фиксируются в налоговом регистре. Отпускные можно выплачивать вместе с заработной платой, авансом или в другой период.

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

«1С Зарплата и Управление персоналом 8» автоматически начисляет заработную плату, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы с учетом законодательства. Она подходит для организаций с большим количеством персонала.

В 1С комплексное управление предприятием и персоналом реализованы все формы оплаты труда: почасовая, сдельная и премиальная. 1С Управление Предприятием интерфейс позволяет настроить различные варианты премирования в соответствии с правилами вашей организации. Начисления и удержания заданы фиксированной суммой или формулой. Все характеристики в 1С, необходимые для расчета заработной платы, НДФЛ и взносов, устанавливаются для каждого начисления и удержания в информационной системе.

Размеры тарифных ставок указываются в рублях и связаны с разрядами сотрудников. Для одного сотрудника в 1С применяется несколько тарифных ставок. Вы также можете указать систему премирования, принятую в вашей организации.

В 1С Предприятие. Зарплата и Управление персоналом можно рассчитывать различные удержания, такие как профсоюзные взносы, исполнительные листы и добровольные взносы в пенсионные фонды. Удержания рассчитаны ежемесячно или при заданном значении показателя. Вы также можете задать удержание фиксированной суммой, до указанного предела или на основе формулы, используя доступные данные.

«1С Предприятие и управление персоналом 8» также обеспечивает контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями трудового кодекса РФ.

Взаиморасчеты с персоналом

«1С Предприятие. Зарплата и Управление персоналом 8» упрощает и автоматизирует процесс выплаты зарплаты. 1С позволяет выплачивать зарплату персоналу разными способами: авансом, в межрасчетный период или по результатам работы за месяц. 1С позволяет подготовить ведомости на выплату и автоматически заполнить списки сотрудников, суммы к выплате и НДФЛ. Выплаты осуществлены посредством зачисления на карточку, перечисления на счет в банке, через кассу или раздатчика. 1C также формирует необходимые документы для оформления выплат сотрудникам и позволяет настроить способ и место выдачи денег. Банковские счета открыты централизованно в рамках зарплатного проекта или могут указать свой личный банковский счет. Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов переданы в банк в электронном виде. 1C также позволяет регистрировать удержание НДФЛ и формировать документы для отражения получения дохода сотрудником.