Пересмотренная версия 2.5 программного обеспечения «1С:ERP Управление предприятием» была представлена публике в 2020 году. В течение года, начиная с февраля, компания «1С» регулярно выпускала обновленные версии, достигнув 2.5.6 к сентябрю. После запуска версии 2.5, пользователи задавались различными вопросами, включая стоимость перехода на ERP 2.5, необходимость обновления и продолжительность поддержки 2.4. В этом материале мы постараемся прояснить эти вопросы и предоставить на них ответы. Но прежде всего, давайте вспомним, каковы преимущества централизованной автоматизации учета, для чего предназначен продукт «1С:ERP» и каковы его основные преимущества.
Функциональные возможности системы «1C:ERP 2.5»
Программное обеспечение «1C:ERP» применяется для создания интегрированной системы управления. Оно представляет собой продвинутый этап развития «1С:УПП», включающий в себя самые передовые отечественные и зарубежные разработки в области автоматизации бизнеса. «1C:ERP» является современной заменой электронных таблиц, ручных учетных методов, устаревших систем и почтовых сервисов. Этот программный продукт предоставляет единое пространство для учета, управления, анализа эффективности, планирования и общения. Все операции выполняются последовательно и согласно утвержденной методологии, где бизнес-процессы представляют собой контролируемую схему, адаптированную под индивидуальные потребности конкретного предприятия-пользователя. Эта система автоматизации особенно полезна для крупных компаний, где необходимо управлять множеством процессов.
Блок «Планирование»
Развитие функционала "Планирования" стало ключевым аспектом в новой версии «1С:ERP». Оно включает в себя следующие усовершенствования:
- Многопоточный расчет планирования производства, который ускоряет процесс планирования выпуска готовой продукции и определения потребности в материалах.
- Упрощение внутренних процессов путем планирования внутреннего потребления.
- Возможность каскадного планирования, что позволяет быстро балансировать планы на различных этапах производства.
- Анализ загрузки производственных мощностей, который помогает сократить или даже полностью устранить простои.
Блок «Производство»
Версия 2.5 программного обеспечения «1C:ERP» привнесла ключевые изменения, которые сделали производственные процессы более эффективными. Эта версия идеально подходит для предприятий с крупным, сложным и многоступенчатым производством, в то же время она упрощает использование инструментов для производств. Вот некоторые из улучшений:
- Автоматический подбор и настройка спецификаций, которые были внедрены в 2.4 и продолжают развиваться. Это позволяет автоматически формировать заказы на производство сложных деталей, даже если каждый новый заказ имеет свои особенности.
- Усовершенствованный механизм "Аналоги материалов" в версии 2.5.1 будет полезен для предприятий, которые производят продукцию из разнообразных, но схожих по характеристикам материалов и деталей.
- Общая спецификация теперь привязана к "Виду номенклатуры", что позволяет работать с большим количеством однородной номенклатуры одновременно.
- Авторезервирование полуфабрикатов обеспечивает гибкое управление ресурсами и производством.
- Помощник деления/отмены партий позволяет быстро оформить брак и требуемые отчетные документы о выполненной операции в автоматическом режиме.
- Мобильное рабочее место для производства, разработанное для новой версии «1С:ERP», обеспечивает доступ к системе учета для мастеров и работников производства. Благодаря сканеру штрих-кодов, учет операций на производстве стал проще и быстрее.
Блоки «Закупки», «Продажи», «Склад и логистика»
Обновления в программном обеспечении «1C:ERP версия 2.5» включают улучшения в различных блоках, которые тесно связаны между собой. Например, заказы поставщикам теперь включают новые функции, такие как учет упаковки заказа, установление минимальной суммы заказа или минимальной партии. Ключевым изменением стало ведение учета маркированной продукции, что затронуло сразу несколько блоков, включая новые разделы для обмена информацией.
Версия 2.5 также предлагает следующие нововведения:
Ценообразование в 2.5 соответствует функционалу версии 2.0, но с дополнительными возможностями, включая различные разрезы учета цен и учет общих и индивидуальных цен для различных форматов магазинов, складов, соглашений и партнеров.
В качестве инструмента для работы с перевозчиками и логистическими службами планируется использовать сервисы "1С:Курьер" и "1С:Доставка". Это позволит заказывать доставку прямо из программы и контролировать процесс доставки онлайн, получая оперативную обратную связь о местоположении товаров. В системе также поддерживается интеграция с "Яндекс.Такси" и "Деловыми линиями".
В последнюю версию программного обеспечения «1C:ERP» была добавлена функция дистанционной розничной торговли. Теперь продавцы могут продавать товары на основе договора розничной купли-продажи, который заключается после того, как покупатель ознакомится с описанием товара.
Для поддержки онлайн-продаж был внедрен целый ряд улучшений, который включает управление сборкой заказов и их доставкой, учет оплат, принимаемых через сайт, и поддержку приема оплаты при доставке. Кроме того, диспетчеры теперь могут распределять задачи между курьерами и следить за их выполнением через мобильное устройство, а курьеры могут получать задания по доставке и отмечать получение оплаты от покупателей.
С помощью интеграции с «1С:Мобильная касса» стало возможным использование мобильных касс. Альтернативный способ - это оформление чека в режиме онлайн на кассовом аппарате, а покупатель получает смс или почтовое сообщение с чеком.
В свете ограничений, связанных с распространением коронавируса, спрос на электронный документооборот вырос. В «1C:ERP» уже была функция поддержки электронного документооборота с контрагентами, а в последней версии появилась возможность оформлять внутренние документы с юридической силой в электронном виде. Кроме того, теперь можно отслеживать оригиналы бумажных документов.
Версия 2.5 также предлагает следующие нововведения:
- Возможность оплаты через единый лицевой счет при импорте товаров и дополнительные улучшения таможенной декларации.
- Закупка товаров или услуг по агентской схеме, с учетом операций закупки как со стороны принципала, так и со стороны агента.
Ценообразование в 2.5 соответствует функционалу версии 2.0, но с дополнительными возможностями, включая различные разрезы учета цен и учет общих и индивидуальных цен для различных форматов магазинов, складов, соглашений и партнеров.
В качестве инструмента для работы с перевозчиками и логистическими службами планируется использовать сервисы "1С:Курьер" и "1С:Доставка". Это позволит заказывать доставку прямо из программы и контролировать процесс доставки онлайн, получая оперативную обратную связь о местоположении товаров. В системе также поддерживается интеграция с "Яндекс.Такси" и "Деловыми линиями".
В последнюю версию программного обеспечения «1C:ERP» была добавлена функция дистанционной розничной торговли. Теперь продавцы могут продавать товары на основе договора розничной купли-продажи, который заключается после того, как покупатель ознакомится с описанием товара.
Для поддержки онлайн-продаж был внедрен целый ряд улучшений, который включает управление сборкой заказов и их доставкой, учет оплат, принимаемых через сайт, и поддержку приема оплаты при доставке. Кроме того, диспетчеры теперь могут распределять задачи между курьерами и следить за их выполнением через мобильное устройство, а курьеры могут получать задания по доставке и отмечать получение оплаты от покупателей.
С помощью интеграции с «1С:Мобильная касса» стало возможным использование мобильных касс. Альтернативный способ - это оформление чека в режиме онлайн на кассовом аппарате, а покупатель получает смс или почтовое сообщение с чеком.
В свете ограничений, связанных с распространением коронавируса, спрос на электронный документооборот вырос. В «1C:ERP» уже была функция поддержки электронного документооборота с контрагентами, а в последней версии появилась возможность оформлять внутренние документы с юридической силой в электронном виде. Кроме того, теперь можно отслеживать оригиналы бумажных документов.
Другие изменения в системе
В последнюю версию программного обеспечения «1C:ERP 2.5» были внесены обновления в таких блоках как регламентированный и управленческий учет, казначейство, взаиморасчеты, бюджетирование, МСФО и ВНА. Среди ключевых нововведений следует отметить:
- Корректировка вида деятельности, учет НДС и учетные политики организаций были обновлены для большей эффективности.
- Теперь существует механизм для раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств.
- Механизм разукомплектации и объединения основных средств был реализован, а также добавлен новый отчет "Реестр основных средств".
- Учет командировок и электронных билетов теперь упрощен благодаря интеграции с сервисом Smartway.
- Учет затрат на НИОКР теперь можно вести по отдельным темам исследований и разработок.
- Проект по делокализации бюджетирования был выполнен в рамках международной версии «1C:ERP».
- "Обновление конфигурации через копию" позволяет перейти на ERP 2.5 без прерывания работы пользователей.
- Развитие механизма распределения постатейных затрат и оптимизация механизма партионного учета постатейных затрат.
- Окончательное закрытие — соответствует существующему закрытию месяца. Выполняется за выбранный месяц;
- Предварительное закрытие — указывается дата месяца, по которую будут выполнены расчеты в регламентных операциях.
- Актуализация движений по данным взаиморасчетов;
- Распределение затрат и расчет себестоимости — в части этапов:
- Распределение партий;
- Распределение дополнительных расходов по товарам (выполнение данного этапа можно отключить);
- Расчет себестоимости;
- Формирование движений по регистрам;
- Отражение документов в регламентированном учете.
