Кадровый электронный документооборот (КЭДО) в 1С: Пошаговая инструкция
Эта статья поможет разобраться, как настроить и эффективно использовать кадровый электронный документооборот (КЭДО) в программном обеспечении 1С. Мы рассмотрим основные возможности КЭДО на примере программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП).
Как подключить КЭДО в 1С?
Для перехода на кадровый документооборот в 1С необходимо активировать сервис 1С: Кабинет сотрудника. Этот модуль КЭДО для 1С полностью интегрируется в существующие процессы кадрового учета. Вам не нужно устанавливать дополнительные программы или дублировать данные. Все операции выполняются в рамках привычного интерфейса.
КЭДО добавляет следующие возможности в 1С документооборот кадров:
1. Получение и обработка электронных заявлений
Заявления сотрудников поступают в раздел «Мои задачи». Рассмотрим пример обработки заявления на отпуск:
- Открыв заявление, можно увидеть его состав, информацию об авторе, статус согласования и тип документа.
- Доступны действия:
- Вернуть заявление сотруднику с комментарием через кнопку «Отказать».
- Принять заявление, нажав «Ввести отпуск», после чего данные из заявления автоматически переносятся в соответствующий раздел.
2. Отправка документов на подпись
После завершения хозяйственных операций документы можно отправить сотруднику через сервис 1С: Кабинет сотрудника. Для этого:
- Нажмите «Печать» в программе и выберите тип документа, например, приказ о предоставлении отпуска.
- Используйте кнопку «Передать в 1С: Кабинет сотрудника». Программа попросит подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Если у сотрудника, оформляющего документ, нет права подписи, его можно переадресовать пользователю с соответствующими полномочиями. Аналогичным образом отправляются другие документы: приказы о приеме и переводе, трудовые договоры и т. д.
3. Отправка произвольных документов
Иногда требуется отправить документ, который не был создан в программе, например, должностную инструкцию или приказ по организации. Для этого:
- Загрузите файл в программу.
- Уберите необходимость подписания КЭП, если это не требуется.
- Укажите сотрудника или группу, которым отправляется документ.
- Нажмите «Отправить в 1С: Кабинет сотрудника».
После выполнения настроек произвольные документы можно отправлять как обычные файлы, создаваемые в программе.
4. Архив электронных документов
Все кадровые документы, обработанные через 1С документооборот КЭДО, хранятся в разделе «Документы кадрового ЭДО». Для каждого документа указан статус — подписан он сотрудником или нет.
Документы можно выгружать в архив, который включает PDF-файл и электронные подписи.
5. Расчетные листки: отправка и учет
После начисления заработной платы:
- В разделе «Зарплата» нажмите «Публикация расчетных листков». Документы автоматически отправятся на подпись сотрудникам с доступом к сервису.
- В журнале ведется учет выданных расчетных листков с отметкой о подписании.
Преимущества внедрения КЭДО в 1С
Кадровый электронный документооборот в 1С не требует кардинального изменения процессов. Кадровые специалисты продолжают работать в привычной среде, используя дополнительные функции для оптимизации учета.
Для подключения модуля КЭДО в 1С документооборот рекомендуем обратиться к партнерам с сертификацией. Это позволит быстро интегрировать сервис и использовать полный функционал кадрового документооборота.
В тексте добавлены ключевые слова: «1С документооборот кадры», «электронный документооборот с сотрудниками организации 1С», «модуль КЭДО для 1С документооборот», «кадровый электронный документооборот в 1С», «1С документооборот КЭДО», «кадровый документооборот 1С».
