В 2023 году произошли значительные изменения в сфере налогового учета и социального страхования. Был создан Социальный фонд России (СФР), объединивший функции Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Вместо множества отдельных форм отчетности теперь используется Единая форма сведений (ЕФС-1), которая включает данные о работниках, их стаже, уплаченных страховых взносах, изменениях в должностях и других сведениях.
Программы 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Зарплата и управление персоналом предоставляют возможность формировать и отправлять отчетность в контролирующие органы. Это не только упрощает процесс, но и минимизирует риск ошибок, так как все данные систематизированы в одной базе. В этой статье мы расскажем, как подавать ЕФС-1 в облачном сервисе 1С:Fresh.
Что включает ЕФС-1 и сроки подачи
Единая форма сведений состоит из разделов, которые соответствуют ранее используемым видам отчетности, но с некоторыми дополнениями. Сроки подачи остались прежними. Для удобства структуру формы (кроме титульного листа) можно представить в виде таблицы.
Заполнение ЕФС-1 в 1С
Формирование отчетов в 1С происходит по разным разделам, которые затем объединяются в ЕФС-1. Ниже приведены основные этапы работы с формой.
1С:Бухгалтерия 8.3
Для работы с ЕФС-1 в 1С:Бухгалтерия 8.3 требуется версия программы не ниже 3.0.128. Отчеты, входящие в раздел 1, можно найти в разделе Зарплата и кадры:
- СЗВ-ТД — данные по электронным трудовым книжкам;
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — сведения о страховых взносах и документах персонального учета;
- ДСВ-3 — информация о добровольном пенсионном страховании.
Чтобы выгрузить данные, войдите в соответствующий отчет, нажмите Выгрузить, и файл будет сохранен в электронном виде. Для печати выберите Печать и укажите ЕФС-1.
Для формирования раздела 2 перейдите в Регламентированные отчеты (находится в 1С-Отчетность → Отчеты). Создайте новый отчет, выбрав Отчетность в Фонды → ЕФС-1. Нажмите Заполнить, и программа автоматически внесет необходимые данные.
1С:Зарплата и управление персоналом
В этой программе данные для ЕФС-1 можно подготовить в разделе Отчетность, справки:
- СЗВ-ТД — электронные трудовые книжки (рекомендуется использовать этот раздел для удобства работы с данными сотрудников);
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — сведения для СФР;
- ДСВ-3 — добровольное пенсионное страхование;
- 4-ФСС — сведения о страховых взносах (находится в 1С-Отчетность).
Для формирования отчета выберите нужный раздел, нажмите Создать, укажите дату или отчетный период. Для печати используйте кнопку Печать и выберите соответствующий пункт. Чтобы сохранить данные в базе, нажмите Провести и закрыть.
Особенности ведения учета
Чтобы избежать ручных корректировок в ЕФС-1, важно своевременно и корректно вносить данные. Обратите внимание на следующие моменты:
- Раздел 1.1 — первичные кадровые документы должны проводиться сразу, а данные отправляться в СФР не позднее следующего дня. Для работников по ГПХ в договоре необходимо отметить Отразить трудовую деятельность.
- Раздел 1.3 — заранее укажите коды выплат, должностей и профессиональных квалификационных групп.
Автоматизация отчетности в 1С
Несмотря на то что изменения вступили в силу в 2023 году, процесс адаптации продолжается. Компания 1С активно работает над упрощением взаимодействия с регламентированными формами. Программы доступны как в «коробочных» версиях, так и в облачной инфраструктуре 1С:Fresh. Сервисы, такие как 1С-Отчетность, значительно облегчают взаимодействие с государственными органами.
Если вы хотите автоматизировать учет и управление в своей компании, свяжитесь с нами. Центр Облачных Технологий поможет подобрать подходящий программный продукт и настроить его для эффективного использования.
