Списание материалов в учете — это процесс с определенной спецификой, осуществляемый по установленным правилам. В пошаговой инструкции рассмотрим:
- как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
- правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
- особенности работы с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП)
- какие документы необходимы для списания материалов из эксплуатации
Списание материалов на общехозяйственные нужды Рассмотрим, как списать канцтовары в 1С 8.3 на примере учета материалов, используемых для общехозяйственных нужд.
Как списать канцтовары в 1С В соответствии с условиями примера управленческие запасы и основные средства, независимо от их стоимости и срока службы, организация признает в расходах по бухгалтерскому учету в момент их фактического использования. Это происходит автоматически в документе «Поступление» (накладная, УПД) при использовании вида номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы».
Проводки по документу
Документ формирует следующие проводки:
- Дт 10.21.1 Кт 60.01 — канцтовары приняты к учету;
- Дт 26 Кт 10.21.2 — стоимость канцтоваров отражена в расходах в бухгалтерии методом «по средней»;
- Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.
В момент фактической передачи материалов оформляется документ «Расход материалов»:
- в разделе «Склад» — «Расход материалов» (Требования-накладные);
- на основании документа «Поступление» (накладная, УПД) через кнопку «Создать на основании».
Укажите:
- Вид операции — использование материалов;
- Цель расхода — например, хозяйственные нужды;
- Счет затрат и его аналитику для нужд учета, используя тот же счет, что при поступлении канцтоваров.
Проводки по документ
Это формирует проводки
- Дт 10.21.2 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта в бухгалтерии методом «По средней»;
- Дт 26 Кт 10.21.1 — списана стоимость объекта для нужд учета при выдаче со склада
Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной
Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в процедуре «Закрытие месяца» в разделе «Операции» — «Закрытие месяца».
Документ формирует проводку:
- Дт 26 Кт 10.21.1 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной.
Списание запчастей — нюансы в 1С 8.3 На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запасные части для ремонта и замены изношенных элементов оборудования.
Как списать запчасти в 1С 8.3? Это происходит аналогично списанию общехозяйственных материалов: с помощью документа «Расход материалов». Важно определить, на какие затраты списываются запасные части, и правильно заполнить данные по ссылке «Счет затрат».
Списание материалов при строительстве На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы для строительных, монтажных и ремонтных работ при условии, что организация не занимается строительством. В строительной организации эти материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».
Если приобретаются материалы для монтажа и их использование связано с установкой оборудования, затраты на них учитываются так же, как и на оборудование: по дебету счета 07 «Оборудование к установке». Это оборудование, как правило, требует крепления к несущим элементам зданий, например, к стенам. Для строительства основных средств материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».
Чтобы списать материалы при строительстве основных средств, используйте документ «Расход материалов» (Склад — Расход материалов (Требования-накладные)):
- На вкладке «Материалы» укажите перечень материалов, используемых в процессе строительства.
По ссылке «Счет затрат» укажите:
- Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
- Объекты строительства — Склад: объект, куда собираются все затраты на создание основных средств;
- Статья затрат — «Вид расхода» (материальные расходы);
- Способы строительства — «Хозспособ», поскольку строительство выполняется собственными силами
Заполнение субконто «Способы строительства» обязательно для корректного учета, так как на строительно-монтажные работы, выполненные хозспособом для собственного потребления, необходимо начислить НДС по окончании квартала (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).
Проводки по документу
После оформления документа формируются проводки:
- Дт 08.03 Кт 10.08 — стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости основных средств.
Форма М-29 в 1С 8.3 — где найти и как оформить В строительных организациях возникает вопрос о форме М-29 в 1С 8.3 — где она расположена и как использовать для списания материалов?
Форма М-29 (Отчет о расходе материалов в строительстве) была утверждена уже утратившим силу Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 N 613 и не является обязательной для применения. Кроме того, требования к реквизитам этой формы не соответствуют первичным документам, что делает ее непригодной для подтверждения расходов в нуждах учета.
Форму М-29 можно использовать для внутреннего документооборота, если это удобно, но в программе 1С 8.3 она отсутствует. При необходимости ее можно заполнить с помощью доработки конфигурации или внешней обработки.
Списание материалов в производство Списать материалы в производство в 1С 8.3 можно несколькими способами:
- с помощью документа «Расход материалов» в разделе «Производство» — «Расход материалов» (Требования-накладные);
- через документ «Выпуск продукции» (отчет производства) в разделе «Производство» — «Отчеты производства за смену».
Документ «Расход материалов» Документ «Расход материалов» в 1С 8.3 используется, если материалы списываются общим количеством в производстве, без детализации по конкретному выпуску продукции.
Оформите документ «Расход материалов» в разделе «Склад» — «Расход материалов» (Требования-накладные):
- на вкладке «Материалы» укажите данные об использованных материалах, их количество и счет учета;
- Счет затрат — 20.01 «Основное производство», т.е. счет, на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
- Номенклатурные группы — вид продукции (в нашем примере: «Обувь женская»);
- Статьи затрат — вид расхода в нуждах учета — «Материальные расходы»;
- Продукция — готовая продукция, на выпуск которой идут указанные материалы.
по ссылке «Счет затрат» заполните:
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
- Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы методом «по средней».
Выпуск продукции (Отчет производства) Рассмотрим нюансы списания материалов при выборе документа «Выпуск продукции» (Отчет производства):
Списание осуществляется непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск готовой продукции).
Выпуск готовой продукции фиксируется документом «Отчет производства за смену» в разделе «Производство» — «Отчеты производства за смену».
В документе укажите «Счет затрат», на котором будут учитываться прямые расходы, и наименование готовой продукции.
Списываемые материалы указываются по ссылке в графе «Материалы». Если заполнена графа «Спецификация», информация о расходах будет автоматически внесена в графу «Материалы».
Списание малоценки в 1С 8.3 На данный момент понятие «МБП» в законодательстве не применяется, а такие активы учитываются согласно учетной политике как основные средства или несущественные активы.
Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания хозяйственного инвентаря.
Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать забалансом до их фактического списания, оформите документом «Передача материалов в эксплуатацию» (либо «Расход материалов — Передача сотруднику») в разделе «Склад».
На вкладке «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» укажите передаваемые в эксплуатацию материалы (Вид номенклатуры — «Малоценное оборудование и запасы»), материально-ответственное лицо (МОЛ), за которым они закрепляются, и способ учета затрат.
Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3 Списание материалов из эксплуатации фиксируется документом «Списание материалов из эксплуатации» (либо «Списание товаров, материалов — Списание с сотрудника») в разделе «Склад».
В документе укажите на нужной вкладке списываемый материал, а также документ, по которому он был передан в эксплуатацию и МОЛ.
