Период проекта:
4-й квартал 2020 — 1 квартал 2021 г.
Направление деятельности:
Мощный транспортный узел, обеспечивающий потребности региона в перевозках пассажиров и минерально-строительных грузов по Волге и Каме, химических удобрений до портов Балтики и Азовского моря, в погрузочно-разгрузочных работах на все виды транспорта.
Грузооборот порта составляет около 4,2 млн. тонн, а пропускная способность — порядка 10 млн. тонн
Численность сотрудников — свыше 400 человек.
Отрасли:
Речной транспорт.
Решения:
Перенос раздела Зарплата из Комплексной автоматизации 1.1 в ЗУП 3.1, создание переноса Бухгалтерских проводок из ЗУП 3.1 в ERP 2.5, методический консалтинг.
Задача:
Разработчики прекратили поддержку Комплексная автоматизация редакции 1.1 , в связи с чем необходимо было выполнить переход в ЗУП 3.1 в части расчета зарплаты, сдать отчеты за 2020 год уже из ЗУП.
Клиент обратился к нам в компанию с целью сохранения преемственности процедуры расчета зарплаты, а так же формируемых кадровых и зарплатных отчетов.
Так же в связи с прекращением поддержки конфигурации, в которой до этого работали, важно было сдать регламентированные отчеты за 2020 год.
Кроме этого, нужно было создать процедуру переноса бухгалтерских проводок в ERP 2.5. Сложностью данной процедуры являлось разветвленная Организационная структура компании.
Особенности проекта:
- численность сотрудников свыше 400 человек,
- измененные виды расчетов под требования клиента (настройка видов начислений нетиповым способом -доработка базы),
- ограничения в правах пользователей,
- непостоянный характер работы- период навигации, межнавигационный период,
- работа с вредными условиями труда, дающими право на досрочную пенсию,
- нужно сдать регламентированную отчетность за год.
Решение:
Проект длился 6 месяцев.
Рекомендован безопасный способ перехода: параллельный расчет заработной платы одновременно в 2 версиях (старой и новой) в течение нескольких месяцев отчетного периода. Параллельный расчет заработной платы в обеих базах позволил пользователям изучить и привыкнуть к новой программе, понять отличия, найти и исправить ошибки.
Специалистами ТРИО была выполнены:
- выгрузка и загрузка данных из старой базы в новую
- настройка: учетной политики, видов начислений (сохраняя преемственность расчетов), прав пользователей (необходимо было ограничить права), резервов отпусков, имеющихся отчетов под требования сотрудников кадровой и расчетной службы
- перенос и доработка отчетов (Расчетный листок, Штатное расписание, Печатнфе формы Т-1 и Т-5, справка о доходах для соцзащиты)
- выгрузка СЗВ-СТАЖ по вредным профессиям
- перенос и доработка обработок из старой базы в новую.
В должностях использован функционал условий труда.
Организационная структура предприятия учтена в способах отражения зарплаты.
Так же предложен способ корректировки разной точности в расчетах (в старой и новой программах).
По максимуму использованы типовые возможности Зарплата и управление персоналом 3.1.
В целях сохранения конфигурации на поддержке доработки программы под требования клиента внесены с использованием внешней обработки Расширения.
Внедрение кадрового учета и учета заработной платы на базе 1С:ERP 2
Результат:
Принятое решение позволило:
- Продолжить вести расчет зарплаты с использованием нового функционала Зарплата и управление персоналом 3.1, сохранив процедуры расчета.
- Руководители и ответственные пользователи получили возможность формировать необходимые отчеты по учету кадров, начислению зарплаты, а так же регламентированные отчеты.
- Гибкая настройка отчетов в новой программе дала возможность настраивать новые отчеты самостоятельно без программистов.
- Разработанные ранее отчеты и обработки доработаны с учетом функционала новой конфигурации и продолжают использоваться сотрудниками клиента.
