Период проекта
2014 — 2017
Клиент
Комиссионный магазин
Направление деятельности
Компания занимается розничной торговлей комиссионными товарами физических лиц
Отрасли
Розничная торговля, торговля комиссионными товарами
Решения
Методический консалтинг, индивидуальная разработка, поддержка, доработка, постоянное совершенствование продукта
Задача
Клиент обратился с запросом систематизировать и консолидировать сбор отчетности по всей сети филиалов. Нужно было предложить решение, которое бы быстро дало результат.
До начала проекта у клиента уже имелась система на 1С, которая функционировала, но данные на филиалах были разрознены, сбор отчетности мог занимать несколько недель из-за человеческого фактора, т.к. консолидация отчетов производилась вручную. Из-за отсутствия консолидированной нормативно-справочной информации все отчеты могли содержать разную аналитику, что добавляло проблем при ручной подготовке сводной отчетности. Отсутствовало понимание оперативной ситуации и, как следствие, усложнялись или откладывались управленческие решения.
Решение
Для того, чтобы получить быстрый результат, нами был выбран вариант адаптации к требованиям заказчика конфигурации 1С:Управление торговлей 8.
Проект был разделен на несколько этапов
- анализ предыдущей системы автоматизации
- сбор и систематизация требований, согласование их с заказчиком
- выработка вариантов решения, определение и согласование оптимального
- разработка и тестирование системы
- презентация системы контрольной группе со стороны заказчика
- опытная эксплуатация системы
- запуск в промышленную эксплуатацию
В рамках реализации проекта были решены задачи и добавлен некоторый новый функционал в 1С:Управление торговлей 8:
- разработана с нуля методика учета комиссионных операций с учетом сложившейся отраслевой практики и требований заказчика
- созданы специфические документы/регистры учета операций в комиссионных магазинах
- разработана АРМ для филиала
- доработан типовой обмен РИБ
- разработан комплект отчетов
- разработаны дополнительные механизмы, позволяющие минимизировать ручную работу на филиалах
- реализован механизм удаленной пролонгации комиссионных договоров
- разработан механизм переноса данных из предыдущей учетной системы
- произведен запуск всех филиалов на новой системе с минимальным простоем
После сдачи проекта взяли систему заказчика на поддержку.
Клиент, после получения быстрого результата, выразил желание продолжить сотрудничество и мы решили использовать продуктовый подход.
Продуктовый подход позволяет при постоянном сотрудничестве с помощью нашей экспертизы предлагать клиенту наиболее оптимальный вариант решения задачи с учетом имеющихся у него ресурсов и дальнейшей стратегии развития.
За несколько лет работы с клиентом мы помогли бизнесу внедрить в продукт и развить следующие модули:
- модуль расчета ЗП по индивидуальному проекту
- модуль учета кадров
- модуль учета инцидентов
- модуль логирования удаленных пролонгаций
- модуль автоматического обновления базы на филиалах(в тот момент отсутствовал такой типовой функционал)
- модуль отчетов
- модуль обработок, позволяющих уменьшить рутину
- модуль архивации базы по расписанию(в тот момент отсутствовал такой типовой функционал)
Результат:
Совместная работа с клиентом позволила:
- Бизнес, получим понятную систему, смог масштабироваться в несколько раз
- Консолидировать все операции в центральной базе
- Уменьшить время на подготовку сводной отчетности с трех недель до 5 дней
- Предоставить качественную актуальную информацию для принятия управленческих решений
- Ускорить сроки реализации управленческих решений в жизнь
- Существенно развить функционал продукта, тем самым закрыв потребности клиента по многим направлениям
