«Трио»: разработка, внедрение и поддержка решений на базе 1С
+7 (848) 255-56-05

Автор: TRIO admin

  • Корректировка расчёта в 1С:ЗУП: Как мы помогли клиенту избежать нарушения трудового законодательства

    Корректировка расчёта в 1С:ЗУП: Как мы помогли клиенту избежать нарушения трудового законодательства

    Клиент обратился с проблемой: расчет увольнения в новой программе его не устроил. Недовольство, вопросы — все как обычно.
    Мы взялись за дело и проверили расчеты и в новой, и в старой программе. Оказалось, что ошибка закралась как раз в старой версии — там выходное пособие посчитали неправильно.
    Связались с клиентом, объяснили ситуацию: «Нужно поправить новую программу, чтобы все было по закону». Но тут специалист клиента, видимо, решил проявить характер и заявил, что менять ничего не хочет. Почему? Загадка.
    Тогда мы мягко напомнили о возможных последствиях: «Если расчеты не будут соответствовать закону, трудовая инспекция может заинтересоваться». Видимо, это подействовало, потому что на следующий день клиент все-таки согласился внести исправления, и уволенный сотрудник получил свои деньги в полном объеме.

    Что в итоге?

    • Проблему решили, сотрудник получил то, что ему полагается.
    • Клиенту объяснили, почему важно считать все правильно и соблюдать закон.
    • Мы наладили более четкую коммуникацию, чтобы в будущем такие вопросы решались быстрее.
    Этот случай лишний раз напомнил: расчеты нужно проверять, закон соблюдать, а с клиентами — говорить открыто. Так и проблем меньше, и всем спокойнее.
  • Удалённая поддержка 1С для среднего бизнеса

    Удалённая поддержка 1С для среднего бизнеса

    Представьте: компания, средний бизнес, который крепко держится за свои 1С и любит, чтобы всё было «по-старинке». Обновления? Только в офисе! Специалисты? Только лично! Корпоративная культура? «Если подрядчик не сидит у нас в кресле, значит, он не работает!» Звучит как сюжет для сериала про офисные приключения, правда? Но в постковидном периоде такие подходы уже не кажутся такими уж смешными, особенно когда на кону время и деньги.

    Проблемы, которые наш клиент таскал как чемодан без ручки:

    1. Время в дороге. Специалисты тратили часы, чтобы доехать до офиса, вместо того чтобы решать задачи
    2. Дополнительные расходы. Клиент платил не только за работу, но и за «транспортные приключения»
    3. Долгое ожидание. Пока специалист едет, задачи копятся, как снежный ком
    И всё это потому, что корпоративная культура компании была построена на принципе «вижу специалиста — значит, он работает». Но мы-то знаем, что в 2024 году можно работать и удалённо, даже в пижаме (хотя это не обязательно)!

    Наше решение: «Давайте сделаем это удалённо!»

    Мы предложили компании перейти на удалёнку, но не просто так, а с соблюдением всех мер безопасности. Сначала, конечно, пришлось немного побороться с их «дремучими» убеждениями, но мы смогли убедить их, что удалённая работа — это не только удобно, но и эффективно.
    Что мы сделали:

    Подготовка:

    • провели аудит инфраструктуры, чтобы понять, как можно подключиться удалённо
    • настроили шифрование и многофакторную аутентификацию, чтобы даже хакеры сказали: «Нет, это слишком сложно!»

    Внедрение:

    • настроили удалённый доступ, чтобы специалисты могли подключаться к системам клиента, не выходя из дома
    • обучили сотрудников нашего клиента работать с новой системой (и даже показали, как это делать в пижаме)

    Тестирование:

    • проверили, всё ли работает стабильно и безопасно
    • получили обратную связь от клиента: «Вау, это действительно удобно!»

    Результаты:

    • скорость реакции на запросы выросла. Теперь специалисты решают проблемы за считанные минуты, а не часы.
    • клиент сэкономил деньги. Больше не нужно платить за транспорт и ожидание.
    • эффективность взлетела. Задачи решаются быстрее, и клиент может сосредоточиться на своих делах.
    • удовлетворенность клиентов зашкаливает. Теперь они довольны не только качеством обслуживания, но и скоростью.

    Итог:

    Наш клиент наконец-то вышел из каменного века и присоединился к 2024 году! Удалённое подключение не только сэкономило им время и деньги, но и сделало их жизнь проще. А мы, в свою очередь, доказали, что даже самые «дремучие» корпоративные культуры можно изменить — главное, подойти к этому с юмором и современными технологиями. 😊
  • Как оформить справку 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3 при увольнении сотрудника

    Как оформить справку 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3 при увольнении сотрудника

    Для чего нужна справка 182н?

    При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику справку о заработке (форма 182н) за два предыдущих года. Этот документ необходим для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности (больничным) на новом месте работы.

    Для чего нужна справка 182н?

    При увольнении работодатель обязан выдать сотруднику справку о заработке (форма 182н) за два предыдущих года. Этот документ необходим для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности (больничным) на новом месте работы.
    Сформировать документ можно несколькими способами:
    Через раздел «Зарплата и кадры»
    • Откройте «Зарплата и кадры» → «Справки для расчета пособий (исх.)».
    Из журнала «Сотрудники»
    • Перейдите в «Сотрудники» → выберите работника → «Оформить документ» → «Исходящая справка для расчета пособий».
    Из документа «Увольнение»
    • В карточке увольнения нажмите «Создать на основании» → «Исходящая справка для расчета пособий».

    Как заполнить справку 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3?

    Порядок заполнения регламентирован Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н. Рассмотрим пошагово:
    1. Через раздел «Зарплата и кадры»
    • Периоды работы и заработок – заполняются автоматически на основе данных системы.
    • Дни болезни и ухода за детьми – вносятся вручную (через контекстное меню «Добавить»).
    2. Вкладка «Данные о страхователе»
    Информация подгружается из карточки организации (название, ИНН, рег. номер ФСС и др.).
    3. Вкладка «Данные о застрахованном лице»
    • ФИО, СНИЛС, паспортные данные берутся из личного дела сотрудника.
    🔹 Важно:
    • Проверьте актуальность данных перед печатью.
    • Если сотрудник работал в других организациях, их нужно добавить вручную.

    Печать справки 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3

    Для печати нажмите кнопку «Справка» в шапке документа. Система сформирует PDF-файл, соответствующий официальной форме.

    Частые вопросы

    ❓ Что делать, если данные в справке неверные?
    Исправьте информацию в карточке сотрудника или организации и переформируйте документ.
    ❓ Нужно ли заверять справку печатью?
    Да, документ подписывается руководителем и бухгалтером, заверяется печатью (если она есть у организации).
    ❓ Как исправить ошибку после печати?
    Удалите некорректную справку и создайте новую.
    Полезные запросы:
    • Справки при увольнении 1С Бухгалтерия
    • Исправление справки 182н в 1С

    Итог

    Справка 182н в 1С:Бухгалтерии 8.3 формируется автоматически, но требует проверки ключевых данных:
    • Периоды работы и заработок.
    • Сведения о страхователе и сотруднике.
    • Дни нетрудоспособности (при наличии).
    📌 Совет: Настройте шаблон печати, чтобы избежать ручного ввода реквизитов
    Если остались вопросы — задавайте! Готовы помочь с настройками.

  • Как синхронизировать «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»

    Как синхронизировать «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»

    Как настроить автоматический обмен между конфигурациями?

    Если компания ведет регламентированный учет в нескольких конфигурациях 1С, начиная с версии 8.3, можно настроить автоматическую синхронизацию данных между ними. Это исключает необходимость ручного дублирования информации — система будет выгружать данные по заданному расписанию.

    Настройка прав пользователя

    Перед настройкой синхронизации 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С:Зарплаты и управления персоналом (ЗУП) важно проверить права доступа. Пользователь, выполняющий настройку, должен иметь в обеих базах одну из ролей:
    • «Администратор системы»
    • «Настройка синхронизации файлов»
    Важно! Даже роль «Полные права» не подойдет. Если у учетной записи нет нужных прав, опция «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступна.
    Как назначить роли?
    1. Откройте «Конфигуратор» → «Администрирование» → «Пользователи».
    2. Выберите нужного пользователя, перейдите на вкладку «Прочее».
    3. Активируйте флажки «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов»
    4. Нажмите F5 для сохранения изменений и перезайдите в программу.

    Настройка синхронизации между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерией 8.3

    Текст
    1. В 1С:ЗУП перейдите в раздел «Администрирование» → «Синхронизация данных».
    2. Активируйте флаг «Синхронизация данных» и нажмите «Настройка синхронизации данных».
    3. Выберите программу для обмена (1С:Бухгалтерия 8.3) и укажите префикс базы (например, «ЗУП» для зарплаты и «БП» для бухгалтерии).
    Подключение к базе
    • Локальный вариант: Если базы находятся на одном ПК или в одной сети, укажите «Прямое подключение» и путь к каталогу 1С:Бухгалтерии 8.3.
    • Серверный вариант: Для баз на сервере 1С укажите кластер и имя базы.
    После ввода данных нажмите «Проверить подключение». Если возникнет ошибка:
    «Синхронизация данных запрещена администратором»
    проверьте, активирован ли флаг «Синхронизация данных» в 1С:Бухгалтерии 8.3.

    Настройка правил обмена и расписания

    После успешной проверки программа предложит:
    • Немедленно выполнить синхронизацию (оставьте флажок).
    • Настроить расписание (если требуется автоматический обмен).
    ⚠ Ключевой момент: При первой синхронизации обязательно сопоставьте данные, чтобы избежать дублирования (например, сотрудников в справочнике «Физические лица»).

    Какие данные передаются при синхронизации?

    Из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию 8.3 переносятся:
    Документы:
    • «Отражение зарплаты в бухучете» → формирует проводки.
    • Ведомости (в банк, кассу, перечислений, выплат → объединяются в «Ведомость на выплату зарплаты»).
    Справочники:
    • Организации, Физические лица, Подразделения и др.
    Важно:
    • Исправления вносите в 1С:ЗУП — данные в бухгалтерии обновятся автоматически.
    • При удалении документа в 1С:Бухгалтерии 8.3 и повторной синхронизации он не восстановится. Решение: удалить и заново создать документ в 1С:ЗУП.
    Синхронизация 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии 8.3 упрощает учет, но требует точных настроек. Следите за идентичностью реквизитов организаций и регулярно проверяйте журнал регистрации («Администрирование» → «Обслуживание»).

  • Использование электронной подписи в программе «1C:Документооборот»

    Использование электронной подписи в программе «1C:Документооборот»

    1С:Документооборот – эффективное решение для работы с электронными документами
    1С:Документооборот – это современная ECM-система, разработанная на платформе «1С:Предприятие», которая обеспечивает полный цикл управления документами с поддержкой юридически значимого электронного документооборота (ЭДО). Среди ключевых возможностей – работа с электронной подписью (ЭП), включая квалифицированную (КЭП) и простую электронную подпись (ПЭП).

    Роль электронной подписи в 1С:Документооборот

    Современный бизнес все активнее переходит на цифровые форматы: объемы электронных документов растут, а государственные учреждения и коммерческие организации массово внедряют безбумажные технологии. В таких условиях ЭП становится неотъемлемым инструментом как для юридических, так и для физических лиц.
    В 1С:Документооборот применение электронной подписи сводится к двум основным операциям:
    • Подписание документов (с использованием сертификатов КЭП или ПЭП).
    • Шифрование данных для защиты конфиденциальности.

    Как подписать документ в 1С:Документооборот?

    1. Работа с внутренними документами
    Система позволяет подписывать:
    • Целые документы вместе с вложениями (подпись автоматически распространяется на все файлы).
    • Отдельные файлы любых форматов, хранящиеся в системе.
    2. Визирование и согласование
    ЭП применяется в:
    • Визах согласования
    • Резолюциях
    • Решениях об утверждении
    При этом:
    • Согласующий подписывает документ личным сертификатом.
    • Любое изменение аннулирует подпись, сохраняя ее актуальность только для исходной версии

    Настройка ЭП в 1С:Документооборот 3.0

    Чтобы настроить электронную подпись, выполните следующие шаги:
    1. Активация функции
    • Перейдите в «Настройка и администрирование» → «Настройки программы» → «Общие настройки»
    • Включите опции «Использовать ЭП» и «Шифрование»
    2. Настройка сертификатов
    • В разделе «Сертификаты» добавьте или удалите ключи.
    • Подключите криптопровайдеры (например, КриптоПро, ViPNet).
    3. Дополнительные параметры
    • Установите проверку подписи на сервере (для пользователей без крипто ПО)
    • Настройте вставку штампа ЭП в файлы Word

    Юридически значимый документооборот

    Согласно ФЗ № 63-ФЗ, электронный документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью.
    • Обмен юридически значимыми документами с контрагентами
    • Интеграцию с сервисами ЭДО (1С-ЭДО, Такском)
    • Автоматическую проверку подписей входящих файлов

    Автоматизация ЭДО в 1С:Документооборот

    1. Подключение провайдеров
    • Включите опцию «Обмен электронными документами».
    • Настройте профили ЭДО для работы с контрагентами.
    2. Использование СВД (Сервер внешнего документооборота)
    • Позволяет обмениваться документами напрямую между системами 1С без посредников
    • Автоматически проверяет статус ЭП и блокирует невалидные файлы
  • Функционал сканирования и распознавания документов в 1С:Документооборот

    Функционал сканирования и распознавания документов в 1С:Документооборот

    Программный продукт 1С:Документооборот предлагает комплексный инструментарий для работы с электронными и бумажными документами, включая сканирование 1С Документооборот, автоматическое распознавание и конвертацию файлов. Система исключает необходимость использования сторонних приложений — все операции выполняются непосредственно в интерфейсе.

    Интеграция сканера и настройка компоненты сканирования

    Для 1С:Документооборот сканирование документов требует предварительной настройки оборудования:
    1. Установите компоненту сканирования 1С Документооборот (если возникает ошибка «Компонента сканирования 1С Документооборот не установлена», проверьте инсталляцию дистрибутива).
    2. В разделе «Настройка» → «Персональные настройки» → «Файлы» выберите «Настройка сканирования».
    3. Укажите подключенный 1С Документооборот сканер, задайте параметры:
    • Разрешение (рекомендуется 300 dpi для текстовых документов).
    • Цветность (монохромный/цветной режим).
    • Формат сохранения (JPEG, PNG, TIFF).
    Для массовой обработки используйте 1С:Документооборот потоковое сканирование:
    • Перейдите в «Документы и файлы» → «Потоковое сканирование».
    • Выберите источник: «Загрузить со сканера» (локальное устройство) или «Загрузить из каталога» (сетевой ресурс).

    Обработка графических файлов и PDF: роль вспомогательных утилит

    Для распознавания 1С Документооборот картинки и PDF необходимы три ключевые программы:
    1. CuneiForm 1С Документооборот — обеспечивает преобразование изображений в текст
    2. Ghostscript для 1С Документооборот (скачать можно с официального сайта) — поддерживает конвертацию PDF
    3. ImageMagick 1С Документооборот — управляет форматами файлов
    4. Текст элемента списка
    Инструкция по настройке распознавания:
    1. Установите CuneiForm, Ghostscript и ImageMagick на сервер

      2. В 1С:Документооборот откройте:

    2. «Настройка и администрирование» → «Настройка программы» → «Работа с файлами».
    3. Активируйте опцию «Распознавание изображений с помощью CuneiForm», укажите пути к утилитам.
    4. В персональных настройках продублируйте путь к ImageMagick.

    Распознавание и индексация документов

    Чтобы создать 1С Документооборот скан копия с текстовым слоем:
    1. Откройте отсканированный файл в системе.
    2. Через контекстное меню выберите: «Дополнительно» → «Распознать»
    3. Результат сохранится в формате TXT и будет доступен для полнотекстового поиска
    Важно! После обработки система индексирует документ, что ускоряет поиск по ключевым фразам. Исходное изображение (PNG/JPEG) остается прикрепленным к карточке.

    Пакетное преобразование PDF через ImageMagick

    ImageMagick 1С Документооборот позволяет:
    • Конвертировать PDF в растровые изображения (для распознавания)
    • Объединять 1С Документооборот картинки в многостраничные PDF
    Настройте фоновую обработку, чтобы не прерывать работу пользователей

    Преимущества автоматизации документооборота

    1. Экономия времени: 1С:Документооборот потоковое сканирование сокращает ручной ввод данных.
    2. Точность: Минимизация ошибок за счет исключения человеческого фактора
    3. Масштабируемость: Решение подходит для предприятий с большим объемом документов.
    4. Поиск: Индексация и распознавание (CuneiForm 1С Документооборот) ускоряют доступ к информации.

    Заключение

    Внедрение сканирования 1С Документооборот и сопутствующих инструментов (Ghostscript, ImageMagick, CuneiForm) оптимизирует работу с бумажными архивами. Система не требует сложной интеграции — достаточно установить три бесплатные утилиты и выполнить настройку по инструкции.
    Для опытных пользователей:
    • Используйте штрих-кодирование для автоматической сортировки
    • Настройте распределенное сканирование в филиалах через сетевые каталоги
    1С:Документооборот — это современный подход к управлению документами, сочетающий простоту и мощный функционал.
  • Оптимизация работы с документами: создание и настройка шаблонов в 1С:Документооборот

    Оптимизация работы с документами: создание и настройка шаблонов в 1С:Документооборот

    В офисе сотрудники часто сталкиваются с необходимостью подготовки однотипных документов — договоров, писем, отчетов. Вместо ручного копирования и правки текста можно использовать готовые шаблоны в 1С:Документооборот, что значительно ускоряет процесс и снижает количество ошибок.

    Преимущества шаблонов в 1С:Документооборот

    Стандартизация документов — корпоративный стиль, исключающий самовольные правки.
    Автоматическое заполнение — данные подставляются из карточки документа.
    Сокращение времени обработки — минимум ручных операций.
    Чтобы активировать функцию автозаполнения, перейдите:
    «Настройки и администрирование» → «Настройка программы» → «Работа с файлами»
    и включите опцию «Использовать автозаполнение шаблонов файлов».

    Как создать шаблон документа в 1С:Документооборот

    1. Подготовка файла шаблона
    • Откройте MS Word и создайте заготовку.

      • В программе перейдите:

    • «Документы и файлы» → «Файлы» → «Шаблоны файлов».
    • Нажмите «Создать файл» → «Загрузить с диска» и выберите подготовленный документ.
    • Укажите название (например, «Шаблон договора») и сохраните.
    Теперь шаблон доступен в общем списке. Чтобы открыть его, кликните ПКМ и выберите «Открыть карточку».
    2. Настройка вида документа
    Для автоматического заполнения шаблона необходимо создать новый вид документа:
    Перейдите:
    • «Нормативно-справочная информация» → «Виды документов» → «Создать».
    • Задайте название (например, «Договор») и отметьте опции:
    • Задайте название (например, «Договор») и отметьте опции:
    • «Является договором».
    При необходимости настройте нумерацию (префиксы/суффиксы).
    Если стандартных реквизитов недостаточно:
    • Нажмите «Набор дополнительных свойств» → «Добавить».
    • Укажите название и тип значения (текст, число, список).
    3. Связь шаблона с видом документа
    В карточке вида документа:
    1. Перейдите на вкладку «Шаблон документа».
    • Запретить редактирование реквизитов
    • Запретить удаление файлов.
    2. На вкладке «Реквизиты» задайте значения по умолчанию.

    Работа с заполняемыми полями в MS Word

    Для шаблонов писем 1С:Документооборот с автоподстановкой данных:
    • Word → Параметры → Настроить ленту → Отметить «Разработчик».
    • Добавьте текстовые поля (вкладка «Разработчик»).
    • Двойным щелчком откройте свойства поля и укажите реквизит (например, «Номер договора»).
    Сопоставление полей в 1С:Документооборот
    Если поля добавлены вручную:
    Перейдите:
    • «Нормативно-справочная информация» → «Настройка навигации».
    • Добавьте пункт «Настройки заполнения файлов» в интерфейс.
    • В открывшемся меню нажмите «Добавить» и сопоставьте поля шаблона с реквизитами 1С.

    Где хранятся шаблоны?

    Все настроенные шаблоны находятся в разделе:
    «Документы и файлы» → «Шаблоны файлов».
    Для 1С:Документооборот 3.0 доступны дополнительные возможности:
    • Групповая обработка шаблонов
    • Поддержка сложных выражений (скрипты, формулы)

    Итог: экономия времени и минимум ошибок

    Использование шаблонов документов в 1С:Документооборот позволяет:
    • Ускорить создание договоров, писем, актов
    • Исключить рутинные правки
    • Соблюдать корпоративные стандарты
    Нужна помощь в настройке? Обратитесь к нашим специалистам!

  • Универсальный доступ к «1С:Документооборот 8»: работайте с любого устройства

    Универсальный доступ к «1С:Документооборот 8»: работайте с любого устройства

    Современный бизнес требует мобильности — теперь управлять «1С:Документооборотом 8» можно не только с компьютера, но и через мобильное приложение или веб-браузер. Это позволяет оперативно решать рабочие вопросы, где бы вы ни находились.

    Бесплатный мобильный клиент – подключение за 5 минут

    1С:Документооборот МК (мобильный клиент) предоставляет полный доступ к системе прямо с телефона или планшета. Установка и настройка мобильного приложения 1С Документооборот выполняется в три простых шага:
    1. Публикация веб-сервиса MobileDM на корпоративном сервере.
    2. Активация опции «Использовать мобильные клиенты» в настройках программы.
    3. Подключение к веб-сервису через мобильное приложение.
    Скачать мобильный клиент 1С Документооборот 3.0 можно в официальных магазинах приложений:
    • Google Play (для Android)
    • AppStore (для iOS)
    • Microsoft Store (для Windows)
    Приложение полностью бесплатное и совместимо с различными версиями системы, включая 1С Проф Документооборот.

    Оптимизированные интерфейсы для смартфонов и планшетов

    Мобильная версия 1С Документооборот автоматически адаптируется под размер экрана:
    • Для телефонов – компактный дизайн с удобной навигацией
    • Для планшетов – расширенный интерфейс, позволяющий одновременно видеть список документов и их содержимое
    Это особенно удобно для работы с письмами, отчетами и задачами – вся информация под рукой, без необходимости переключаться между вкладками.

    Эффективное управление задачами

    В мобильном приложении 1С Документооборот все поручения, назначенные вам или вашим коллегам, отображаются в едином разделе. Вы можете:
    • Отмечать выполнение и делегировать подзадачи
    • Прикреплять файлы (документы, фото, аудио, видео)
    • Перенаправлять задания с сохранением истории обсуждений
    Это делает мобильный клиент 1С Документооборот 3.0 незаменимым инструментом для руководителей и сотрудников, работающих в режиме многозадачности.

    Календарь событий и напоминания

    Интегрированный календарь в 1С Документооборот МК помогает планировать рабочий график:
    • Создавайте встречи и совещания прямо в приложении
    • Фиксируйте письма и задачи как события с автоматическими напоминаниями
    • Получайте уведомления в стандартном формате вашего устройства

    Преимущества мобильного доступа

    🔹 Гибкость – работайте вне офиса без потери функционала.
    🔹 Скорость – моментальный доступ к документам и задачам.
    🔹 Безопасность – защищенное соединение и контроль доступа.
    1С Документооборот на телефон – это современное решение для бизнеса, которое экономит время и повышает эффективность работы.
    Готовы начать?
    Скачайте мобильное приложение 1С Документооборот и настройте его за несколько минут!
  • Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в 1С

    Бухгалтерский и налоговый учет основных средств в 1С

    Согласно ФСБУ 6/2020, основные средства (ОС) — это активы, имеющие материально-вещественную форму, способные приносить доход в будущем и предназначенные для использования сроком более 12 месяцев или операционного цикла, если он превышает год. К ОС относится имущество, используемое для производства, реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг или управления предприятием, стоимостью свыше 100 000 рублей (ст. 257 НК РФ). Срок полезного использования таких объектов также превышает 12 месяцев. Хотя определения в бухгалтерском и налоговом учете схожи, в первом случае отсутствует денежный критерий. Компания может установить лимит стоимости в учетной политике, руководствуясь принципом существенности, например, зафиксировав его на уровне 100 000 рублей.
    Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, которая включает все затраты на приобретение, создание и доведение до состояния, пригодного к использованию. Сначала ОС отражается на счете 08, а после готовности к эксплуатации переводится на счет 01. Со следующего месяца стоимость объекта начинает включаться в цену продукции, товаров, работ и услуг через начисление амортизации. Амортизация собирается по кредиту счета 02, а по дебету отражается на счетах затрат.
    В этой статье мы рассмотрим, как организовать учет основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3, включая поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и списание.

    Настройка учета ОС в 1С:Бухгалтерия 8.3

    Для начала необходимо активировать функционал учета основных средств. Перейдите в раздел Главное → Настройки → Функциональность → Основные средства и поставьте галочку напротив соответствующего пункта. Дополнительные опции, такие как учет лизинга, аренды или групповой учет малоценных ОС, также можно активировать здесь.
    В разделе Главное → Налоги и отчеты → Налог на прибыль выберите метод начисления амортизации (линейный или нелинейный), соответствующий учетной политике компании.

    Поступление и ввод в эксплуатацию

    В 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрено два способа оформления поступления ОС:
    1. Единый документ «Поступление основных средств»
    2. Этот вариант подходит, если объект не требует сборки, не имеет дополнительных затрат, состоит из одной номенклатурной позиции и сразу вводится в эксплуатацию
    Пример:
    26.02.2024 ООО «Швейный поселок» приобрело у ООО «Арксе» оверлок Aurora за 110 000 рублей (включая НДС 20%). В тот же день оборудование было введено в эксплуатацию. Срок полезного использования — 48 месяцев.
    В документе Поступление основных средств укажите:
    • Реквизиты накладной или УПД;
    • Местонахождение ОС;
    • Материально-ответственное лицо (МОЛ);
    • Контрагента и договор;
    • Способ отражения расходов по амортизации.
    Программа сформирует проводки:
    • Дт 08.04.2 Кт 60.01 — 110 000 рублей (оприходование оверлока);
    • Дт 01.01 Кт 08.04.2 — 110 000 рублей (ввод в эксплуатацию);
    • Дт 19.01 Кт 60.01 — 22 000 рублей (учет НДС).
    Пример:
    27.02.2024 ООО «Швейный поселок» приобрело промышленный оверлок Pfaff за 105 000 рублей (включая НДС 20%). 28.02.2024 ООО «Мунст» выполнил настройку оборудования за 2 000 рублей (включая НДС 20%). В тот же день оборудование было введено в эксплуатацию.
    Внесите данные в программу:
    • Оформите Поступление оборудования (Дт 08.04.1 Кт 60.01 — 105 000 рублей; Дт 19.01 Кт 60.01 — 21 000 рублей);
    • Учтите услуги по настройке через Поступление дополнительных расходов (Дт 08.04.1 Кт 60.01 — 2 000 рублей; Дт 19.04 Кт 60.01 — 400 рублей);
    • Проведите Принятие к учету ОС (Дт 01.01 Кт 08.04.1 — 107 000 рублей)

    Перемещение ОС

    Если оборудование требуется переместить внутри предприятия, оформите документ Перемещение ОС. Например, 05.03.2024 оверлок Aurora был перевезен из первого производственного участка во второй. В документе укажите новое место эксплуатации. Проводки не формируются, но данные в регистрах обновляются.

    Инвентаризация ОС

    Для проведения инвентаризации используйте документ Инвентаризация ОС. После нажатия кнопки Заполнить программа автоматически отобразит наличие объектов на выбранную дату. Укажите состав инвентаризационной комиссии и реквизиты документа-основания.

    Начисление амортизации

    В конце месяца создайте регламентный документ Закрытие месяца → Амортизация и износ основных средств. Программа автоматически начислит амортизацию по всем объектам ОС.

    Списание ОС

    Если объект устарел, изношен или продан, его необходимо списать. Оформите документ Списание ОС, указав причину выбытия и остатки материалов (если они есть). Например, 31.03.2024 оверлок Aurora был списан из-за физического износа после 24 месяцев эксплуатации.
    Таким образом, 1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет удобные инструменты для учета основных средств, включая поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и списание. Эти функции позволяют эффективно управлять активами предприятия и минимизировать ручной труд.
  • Расчеты с самозанятыми в 1С Бухгалтерии 8

    Расчеты с самозанятыми в 1С Бухгалтерии 8

    В последнее время бизнес все активнее взаимодействует с самозанятыми. Порядок работы с такими лицами регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ от 27 ноября 2018 года. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 ПРОФ также предусмотрены инструменты для расчетов с самозанятыми. Рассмотрим пошагово, как организовать учет самозанятых в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Активация функции расчетов с самозанятыми

    Для начала необходимо включить возможность работы с самозанятыми. Это можно сделать в разделе «Функциональность» → «Расчеты» → «Выплаты самозанятым». После активации данной опции в блоке «Покупки» появится новый документ — «Выплаты самозанятым».

    Документ «Выплаты самозанятым»

    Этот документ отличается от стандартных операций покупки и больше напоминает зарплатную ведомость. В табличной части указываются получатели выплат.

    Выбор варианта услуги

    • «Единая» — если все самозанятые из списка оказывают одинаковую услугу. В этом случае услуга указывается в шапке документа.
    • «В списке» — если каждый самозанятый предоставляет разные услуги. Тогда номенклатура указывается в табличной части напротив каждого контрагента.

    Настройка контрагента

    Чтобы программа позволяла выбирать самозанятого, в карточке контрагента необходимо поставить отметку «Самозанятый». Без этой отметки контрагент не будет отображаться в списке.

    Указание счета затрат

    Счет затрат выбирается в зависимости от типа услуги. Если в документе отсутствуют реквизиты для указания счетов, необходимо активировать их отображение в персональных настройках (раздел «Главное»).
    После проведения документа его статус автоматически изменится на «Подготовлено».

    Выгрузка реестра выплат

    Для передачи данных в банк предусмотрена выгрузка реестра в формате .csv. Если банк не поддерживает этот формат, можно воспользоваться печатной формой «Реестр выплат самозанятым».

    Проведение выплат

    Для завершения операции создайте документы «Списание с расчетного счета» и «Платежное поручение» с видом операции «Выплаты самозанятым по реестру». Эти документы можно сформировать автоматически на основании «Выплат самозанятым». Получателем в данном случае будет банк-агент, осуществляющий выплаты самозанятым.

    Загрузка чеков

    После проведения выплат необходимо загрузить чеки, полученные от самозанятых. Это можно сделать через соответствующую функцию в программе. Если стандартный способ выплат неудобен, можно использовать обычные документы списания с расчетного счета для оплаты услуг поставщиков.

    Проверка проводок

    По проводкам документа можно убедиться, что задолженность перед самозанятыми закрыта. В документе «Выплаты самозанятым» появится колонка с оплаченными чеками, а статус изменится на «Оплачено».
    Таким образом, 1С:Бухгалтерия 8.3 предоставляет удобные инструменты для учета самозанятых, включая выплаты самозанятым в 1С 8.3 Бухгалтерия, загрузку чеков самозанятых и автоматизацию расчетов. Эти функции позволяют эффективно организовать взаимодействие с самозанятыми и минимизировать ручной труд.